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孙晓辉《高效职场工作汇报》

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课程大纲
  
课程名称
  
《高效职场工作汇报》
研修日数
1天(6小时标准版)
定 员
40
研修对象
部门经理、各级别主管、各部门骨干等
课程目标
通过本次培训,学员可以:
  
1、学会区分不同工作汇报,抓住重点达到汇报目的
  
2、学习情境分析方法,进行直奔主题的的针对性汇报
  
3、通过合理的结构组织材料,使你的汇报逻辑清晰,内容简明
  
4、了解并灵活使用典型的逻辑方法,使你的观点更加具有说服力
  
5、  掌握工作展示中常用图表的使用方法,使你的PPT更加生动
培训方式
讲授、情景互动、视频、角色扮演、小组研讨
内容提要
导言: 你在工作汇报中遇到的困难都有哪些?
  
1、工作汇报的真实内涵和深层意义
  
2、职场汇报的常用种类:
  
-- 工作计划汇报      -- 工作总结汇报
  
-- 项目方案汇报      -- 述职竞聘汇报
  
-- 政策宣讲伙伴      -- 业绩发布汇报
  
-- 产品推介汇报      -- 企业推介汇报
  
3、职场汇报的常见问题
  
4、职场汇报的基本原则
  
5、职场汇报的步骤流程
  
第一单元:如何进行汇报前的情景分析——“盯的准”
  
   本单元目的:1、确定汇报目标;2、分析汇报对象;3、制定汇报策略
  
工作中都有哪些场景需要做工作汇报?
  
6、分析汇报受众:
  
受众是谁、受众具体分析受众反应预测与策略制定
  
【练习】对你最近的一次汇报进行情境分析
  
7、确定汇报主题与目标:
  
如何提炼中心思想:自上而下的思考/TOPS原则
  
不同场景工作汇报的目标和重点
  
3、场景分析与策略制定
  
【课堂练习】对比不同情境的工作汇报重点和主题
  
第二单元:构建清晰易懂的汇报内容结构——“想的妙”
  
本单元目的:1、如何建立了清晰易懂的汇报内容结构;2、如何进行构思
  
1、工作汇报的内容结构表
  
   ---开场:背景/目标/价值/要点
  
   ---要点:论点/论据(事实和数据)
  
   ---收尾:总结要点/重复核心信息/结束语
  
2、构建清晰易懂的金字塔结构框架
  
-- 结构化表达的四个原则:
  
自上而下、层次清晰、结构简单、重点突出
  
-- 典型的逻辑结构构建方法
  
时间结构/空间结构/三角结构/FABE结构/5W结构
  
-- 序言的结构与具体写法
  
情境--冲突--解决方案
  
解决方案--情境--冲突
  
冲突--情境--解决方案
  
疑问—情境—冲突—解决方案
  
-- 撰写:材料收集/内容填充/梳理和整理
  
【案例分享】优秀工作汇报的文档分享
  
3、常见的职场汇报内容结构及其格式
  
-- 工作计划
  
-- 工作总结
  
-- 述职报告
  
-- 工作进度报告
  
-- 竞聘报告
  
【现场练习1】工作计划/工作进度/工作总结汇报的结构
  
【现场练习2】学员真实场景工作汇报的内容建构
  
第三单元:如何让你的辅助工具增力无限——“做得巧”
  
本单元目的:1、幻灯片制作的基本要素;2、不同风格幻灯片评析
  
4、幻灯片的板式
  
5、如何用图表形象地表达你的思想
  
--  概念图:顺序关系/并列关系/包含关系
  
--  数据图:表格/饼形图/条形图/直方图/波形图/散点图
  
--  比喻图
  
【课堂练习】分别将这三段话用逻辑图表达
  
6、制作图表应遵循标准的格式
  
-- 内容的形象化表达:配关系、得图示、上包装
  
7、如何形象的表达你的思想
  
-- 强调项目/ 强调变化/强调趋势
  
-- 结构化PPT表达的原则
  
【课堂练习】图表使用制作练习好图胜千言:四类逻辑模式:流动/作用/关系/比较模式
  
【课堂练习】学员真实工作场景PPT的审核与优化
  
  
第四单元:工作汇报的演示和展示——“说的好”
  
本单元目的:1、学会在公众面前展示汇报;2、学会管理紧张避免断片;3、学会应对提问和即席回答;
  
【讨论】:演示过程中你是如何吸引别人的注意,打动别人?
  
1、   轻松开口自如表达
  
-- 为什么做了充足准备张口却依旧会紧张
  
  -- 如何能轻松开口自如表达
  
2、   工作演示/汇报的呈现技巧
  
--  设计开场白:汇报的坡道、要点和甜点
  
--  表达中学会打桩子:帮助记忆、帮助预知、帮助接受
  
--  结构让听众与你的表达同频:导引、转承、主题
  
--  汇报时如何抓住结构  
  
--  设计结尾语:七种结尾设计分享
  
3、   如何在现场回答提问并即席创造
  
      【课堂练习】学员自选真实工作场景的汇报练习
  
  
总结:知行合一
教学设备
白板、大白报纸、白板笔、投影仪

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