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汪廷云:公文写作规范与技巧

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公文写作规范与技巧培训大纲
【课程背景】:
21世纪是竞争激烈的信息社会,企业要适应全球化商业环境的巨大变化,必须对自身各类专业人才的能力和素质进行整合及培训,秘书及行政人员作为企业管理中即重要又特殊的职位,已在提高部门工作效率、改善团队人际关系、提升客户服务质量、树立企业正面形象等诸多方面显示了不可忽视的作用。而对其培训,也不仅仅局限在其专业技能的训练,还包括了其个人综合素质及职业形象的全面提升。公文写作技巧是公文规范、公文质量的重要基础。然而,我们常常的事实是:公文撰写格式不一,公文沟通常常不能令上级满意或效果不佳,更有甚者,词不达意,或冗长混盹,等等,为什么?观念缺失?工具方法缺少?技巧缺乏?!本课程旨在通过对公文写作的新理念和职场意义认知,写作的工具方法论、技巧和公文应用实务的学习,提升管理人员的公文写作素养和技巧,从而提升公文的应用和沟通效率,打造职场人的第三张脸,塑造企业高效公文和公文效率文化!
【培训目的】:
Ø  学习掌握现代公文文书写作新理念,新思维,树立公文文书沟通理念和正确的写作思维;
Ø  正确认知公文文书写作的职场意义和良好公文文书写作的修养意义;掌握写作的步骤与语言技巧;
Ø  掌握现代公文的分类、文种、特点和行文规范规则,自觉规范公文和文书写作;
Ø  学会常用公文文书 (请示、报告、批复、通知、通报与通告、计划与总结、会议纪要、函、授权书、管理制度、策划案、演说稿(辞)等)的行文规范、写作技巧和方法;提升公文的规范水准、应用效果和沟通效率;
Ø  了解常用公文的行业特点,掌握如何将企业文化内涵融入内部公文的方法,提高公文沟通的应用效率;
Ø  掌握常用内部公文的文理与法理的融会与应用,提高企业内部常用公文的内涵和功效;
Ø  获授全套模版,通过团队学习,达至共识与规范,打造企业内部公文的高效沟通文化。
【培训时间】:2天(12H)
【培训对象】:政府部门或事业单位工作人员、企业各部门各级主管及职员
【课程特色】:
本课程以专业和经验、企业案例三结合的方式,融合讲师近二十年的专业经验和感悟,讲授专业实战的写作实务及授予全套模版现场实战学习。全程模板练习+理论精讲+案例分享+游戏互动展开。专业、解惑、实战、实用。
【课程大纲】
  
第一章 公文写作基础
  
1.1公文的特点
  
1.2公文的分类
  
1.3当前公文的种类
  
1.4公文写作的行文规
  
1.5公文一般格式规范
  
1.6公文写作的基本修养
  
案例分享:公文实例分享
  
第二章 公文写作的步骤与语言技巧
  
2.1 第一步:弄清三个问题
  
2.2 第二步:明确目的
  
2.3 第三步:写作三部曲
  
2.4 公文写作八要八不要
  
2.5 现代公文的语言技巧
  
案例分享:述职报告
  
第三章 通知的写作
  
3.1通知的格式规范
  
3.2通知的类型
  
3.3通知的写作技巧
  
案例分享与点评:某部门《关于xxx通知》实例
  
互动练习:关于放假的通知
  
第四章 命令(令)的写作
  
4.1命令(令)的适用范围
  
4.2命令(令)的的特点
  
4.3命令(令)的分类
  
4.4命令(令)的格式和写法
  
第五章 决定的写作
  
5.1决定的分类
  
5.1决定的结构与写作
  
第六章 报告的写作
  
6.1报告的格式规范
  
6.2报告的分类
  
6.3报告的写作技巧
  
6.3报告的行文规则
  
案例分享:某机构专题报告分享
  
第七章 请示的写作
  
7.1请示的格式规范
  
7.2请示与报告的区别
  
7.3请示的写作技巧
  
分析研讨:请示与报告的区别
  
互动练习、分析研讨:企业 《请示报告不分》的写作案例
  
病文纠错:请示
  
第八章 批复的写作
  
8.1批复的格式规范
  
8.2请示的写作技巧
  
第九章 纪要的写作
  
9.1纪要的格式规范
  
9.2纪要的写作技巧
  
9.3纪要与会议记录的区别
  
案例分享:企业专项会议纪要
  
第十章 函的写作
  
10.1函的格式规范
  
10.2函的分类
  
10.3函的写作技巧与规范
  
案例分享:各种函
  
病文纠错:函
  
第十一章 决议的写作
  
11.1决议的用途
  
11.2决议的种类
  
11.3决议的写作格式
  
第十二章:通报的写作
  
12.1通报格式规范
  
12.2通报与通告的区别
  
12.3通报的写作规范与技巧
  
第十三章: 通告的写作
  
13.1通靠格式规范
  
13.2通告的写作规范与技巧
  
第十四章:意见的写作
  
14.1意见的格式规范
  
14.2意见的写作规范与技巧
  
第十五章:公报的写作
  
15.1公报的用途
  
15.2公报的种类
  
15.3公报的格式
  
15.4公报的写法
  
第十六章:公告的写作
  
16.1公告的用途
  
16.2公告的特点
  
16.3公告的种类
  
16.4公告的写作
  
第十七章:议案的写作
  
17.1议案的用途
  
17.2议案的特点
  
17.3议案的种类
  
17.4议案的写作
  
第十八章:工作计划的写作
  
18.1工作计划的格式
  
18.2工作计划的内容结构及写作技巧
  
18.3制订好工作计划须经过的步骤
  
18.4计划写作注意事项
  
第十九章 工作总结的写作
  
19.1总结的格式规范
  
19.2总结与计划关系
  
19.3总结的分类、基本结构
  
19.4总结的写作技巧:三要诀
  
19,5年终总结五步法
  
案例分享与点评:表彰通报、通告的案例
  
第二十章 授权书的写作
  
20.1授权书的格式规范
  
20.2授权书的结构模式
  
20.3授权书的写作技巧
  
案例分享:某企业集团工作〈授权书〉
  
第二一章:常用商务公文的写作
  
21.1电子邮件
  
21.2传真文件
  
21.3手机短信
  
21.4商务公文的写作技巧
  
案例分享与讨论:案例分享与点评
  
第二二章:公文写作常见错误与解决方法
  
22.1公文写作常见错误分类
  
22.2公文写作主要错误点分析
  
22.3公文写作常见错误的解决方法
  
案例分析与讨论、练习:错误案例及修正练习

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