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吴霞:高端商务接待礼仪

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【培训对象】接待人员\行政人员\司机\前台
【课程时长】1天(6小时)
【授课方式】要点讲解 \ 模拟指导 \ 行为训练 \ 现场答疑
【课程背景】
   企业间的往来,接待是不可缺少的一个环节。做好接待工作不仅可以体现出对来访者的尊重,更是企业实力与形象展示的绝佳时机。接待的好与劣更多的是体现在细节中,举手投足之间、活动安排之中都可以体现出接待人员的基本素养。最重要的是,接待人员最终代表的是企业的整体形象。所以,凡是需要对外交往的职场人士都应掌握相应的接待礼仪。
【课程收益】
掌握接待礼仪的基本原则;
了解接待中的宾主会面礼仪;
掌握接待中的位次排列礼仪;
掌握会议礼仪的准备、会中服务等细节;
掌握餐桌礼仪以及如何做好基本餐桌服务;
学会塑造得体的接待者形象;
掌握接待中如何体现大方、得体的行为。
【课程大纲】
第一模块:接待礼仪的重要性及原则
一、       做好商务接待的重要性
n  体现良好公司形象
n  展现公司实力及文化
n  促进友好交往及合作
二、       商务接待的操作总则
n  熟悉详情
n  关注细节
n  熟知流程
n  明确职责
n  善始善终
第二模块:宾客的迎送
一、迎接宾客——接站
1、       迎接前的准备
2、接站前的联系
3、接站前的准备——接站人员、车辆准备、接站牌准备
4、接到宾客——迎接问候、引导上车、行车途中、送至酒店
二、送别宾客
n  提前准备
n  确定人员
n  留有余地
n  目送离开
三、办公室接待
1、前台接待
2、客人等待中的礼仪
3、办公室送客的礼仪
第三模块:宾主会面
一、握手礼仪
1、握手的适合方式
2、握手的顺序
3、与女士握手的礼仪
4、握手的禁忌
二、介绍礼仪
1、接待者的自我介绍
2、为宾主作介绍
3、双边介绍
三、名片礼仪
1、如何递出名片
2、如何接收名片
3、收到名片后的禁忌
四、茶水的礼仪
1、奉茶的顺序
2、奉茶的方法
ü  如何放置托盘
ü  如何持杯与放置
3、续水的时机
五、礼品赠送
1、礼品的选择
2、送礼的禁忌
3、如何送出——送出的时机、送出的人员、适当包装
第四模块:接待中的陪同引导礼仪
1、路面行走
2、上下楼梯
3、进出电梯
4、进出房间
5、通过走廊(拥挤之处)
第五模块:接待中的位次排列
1、  并列式排列
2、  相对式排列
3、  谈判排列——横桌排列、竖桌排列
4、  签字排列——并列式、相对式、主席式
5、  大型会议主席台排列
6、  乘车位次
n  双排五座
n  三排七座
n  多排客车
第六模块:正式活动
一、会议服务礼仪
1、       会前准备
下发通知
布置场地
座位摆放
2、       会中服务
n  签到引导
n  茶水服务
ü  会前准备
ü  续水服务
n  更换烟缸
3、       会议结束
二、签约仪式礼仪
1、       签约仪式席位排列
2、       现场布置
3、       签约仪式流程
三、用餐礼仪与席间服务
A、用餐礼仪
1、       桌位与座位排列
2、       中餐点菜原则
3、       餐桌餐具使用礼仪
4、       餐桌饮酒礼仪
5、       餐桌用餐礼仪
B、席间服务
1、上菜与分菜服务
2、斟酒服务
3、换盘(换烟缸)服务
4、热毛巾服务
第七模块:接待人员的形象与行为礼仪
一、接待人员的形象礼仪
A、女性接待人员的形象礼仪
1、    妆容与发型礼仪
2、    女性正装的选择
3、    女性正装的搭配
4、    女性饰品的选择
5、    女性在接待中的着装禁忌
B、男性接待人员的形象礼仪
1、    男士的仪容与发型礼仪
2、    男士正装的着装礼仪
3、    男士正装的配饰
二、接待人员的行为礼仪
  1、行为礼仪——站姿
  2、行为礼仪——表情礼仪
3、行为礼仪——致意礼仪
4、行为礼仪——蹲姿礼仪
5、行为礼仪——坐姿礼仪
6、行为礼仪——手势礼仪(请坐、请进、基本指示、方向指示、递接手势)
7、行为礼仪——行进引导

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