——Excel/PPT/Word三合一技能提升训练2天版 【课程简介】：本课首先精选了数个日常工作任务，展示了如何用几百倍、几千倍的高效率进行处理，感受到Office的强大；接下来遵照“观察->理解->操作->运用”的科学训练方法，辅导学员一步一步完成多个练习案例，逐步掌握Office方方面面的技能。内容具有很强的实战性，每一项技能非常实用，学会了马上就能用在工作中，让您的办公应用水平迅速提升！ 【培训对象】：从事人力资源经理/主管、办公室人员、行政助理、市场销售及商务人员等 【课程收益】： 1. 了解把办公软件用好能提高多少工作效率、Office强大功能一览； 2. 掌握Excel高效操作、掌握重要函数如SUMIFS/COUNTIFS/IF/VLOOKUP、数据分析利器——数据透视表以及图表制作方面的技巧； 3. PPT页面视觉化手段，母版的使用、设计元素，能完成一份优秀的工作汇报； 4. 掌握Word多级标题制作、插入目录与封面、邮件合并等功能； 5. 获赠王德宝老师制作的多个Excel实用工具。 【培训时长】：2天，12小时 【培训讲师】：王德宝 微软认证Office专家、Excel/PPT实战培训师 【授课版本】：使用Microsoft Office 2010 (低版本/Mac版/WPS等请自行升级) 【课程大纲】： | 时段 | | | | 一、 效率倍增的操作技巧 ü 批量取消合并单元格并填充内容 ü 快速修正非法格式的日期 ü 怎么选中行数很多的一列内容 ü 快速对一列数据求和 ü 使用自动下拉列表输入已有数据 ü 在一个单元格内输入多行内容 ü 高效的快捷键总结 | | 二、 数据管理 ü 数据自动筛选 ü 按多列关键字排序 ü 数据特殊排序：按职务高低排序 ü 提取一列数据中不重复的内容 ü 将多列内容合并为一列 | | 三、 常用的统计处理函数 ü 单元格相对引用与绝对引用 ü 逻辑判断函数：IF ü 根据特定条件来计数或求和：SUMIFS/COUNTIFS ü 查值函数：VLOOKUP ü 文本处理函数：TRIM/LEFT/RIGHT/MID | | | 四、 强大灵活的数据透视表 ü 透视表布局介绍 ü 在数据透视表中排序 ü 更改数值计算方式 ü 对数值区间分组显示不同范围内的数据 ü 对日期分组生成年、季度、月度报表 | | 五、 常见图表制作实操 ü 柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景 ü 表达企业间经营数据对比 ü 表达实际业绩与计划业绩比较 ü 表达调查问卷结果 ü 制作双坐标轴图表 | | 六、 工作表安全与数据保护 ü 让工作表中的内容只能看、不能改 ü 隐藏/恢复工作表 ü 输入正确的密码才能修改指定的单元格 ü 打开文件时要输入密码 | | | 一、 工作汇报PPT是怎样炼成的 ü 成功的工作汇报四原则 ü PPT易犯的九大错误 ü 演讲型与阅读型PPT设计要点 | | 二、 清晰的逻辑，结构化设计 ü 用逻辑主线贯穿PPT ü 在Word中编写大纲 ü 导入大纲快速创建PPT ü PPT的结构化设计 | | 三、 优美页面设计，增强视觉效果 ü 页面设计八大元素 ü 文字的运用 ü 图片处理及抠图技巧 ü 将文字转成漂亮的SmartArt图示 ü 插入精美的视频和Flash动画 ü 必须要掌握的母版应用技巧 | | 四、 突出重点，幻灯片优化技巧 ü 让幻灯片一目了然 ü 大段文本的页面怎么改进 ü 平淡无奇的页面怎么强调 ü 复杂的结构怎么醒目 ü 重点突出的PPT设计原则 | | 五、 PPT放映技巧与辅助工具 ü 几个有用的放映快捷键 ü 如何设置双屏显示，避免汇报时忘词 ü 屏幕放大与圈点标注工具 | | | 一、 高效的文档编辑技巧 ü 常用特殊字符的快速输入 ü 快速选择文本 ü 自动更正妙用 ü 几个有用的快捷键 | | 二、 编写制度手册/项目方案类文档 ü 制作含有多级标题的文档 ü 一键生成文档目录 ü 快速设计文档封面 ü 页面添加“内部机密”字样的水印 | | 三、 高级技巧点滴 ü 为文档设置打开密码 ü 群发邮件并对收信人有单独的称呼 ü 插入题注与引文 ü 批量制作培训结业合格证书 | |
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