——Excel循序渐进系列课程大纲3天完整版 【课程简介】：本系列课程设计为初级、中级、高级三个阶段，循序渐进、由浅入深，系统完整的讲授了Excel在行政、文秘、人力资源、销售等管理工作中的应用技巧。德宝老师通过精选的大量实操案例，辅导学员逐步全方位掌握Excel实战技能。学会了马上就能用到工作中，让我们做数据分析、统计报表的时间大大缩短！ 【培训对象】：从事人事管理、统计专员、行政人员、市场销售、产品运营、采购主管，以及各类使用Excel的用户 【课程收益】： 1. 了解把办公软件用好能提高多少工作效率、Office强大功能一览； 2. 全面掌握Excel的高效操作与数据输入技巧，常用的快捷键与制表技巧； 3. 了解什么是规范的数据库表格，如何设计模版，数据统计三步法以及统计方法； 4. 掌握数据分析利器——数据透视表的基础与进阶技巧； 5. 学会常用图表的制作方法，以及结合函数与控件制作动态图表的技术； 6. 掌握专业的报表统计与制作方法、VBA宏基础开发技术； 7. 获赠王德宝老师制作的多个Excel高效、实用工具。 【培训时长】：初级、中级、高级各1天，共3天，18小时 【培训讲师】：王德宝 微软认证Office专家、Excel/PPT实战培训师 【授课版本】：使用Microsoft Office 2010 (低版本/Mac版/WPS等请自行升级) 【课程大纲】： | 时段 | | | | 一、 Excel的数据类型与输入 ü 文本还是数值 ü 警惕数字型文本 ü 单元格提示小叹号怎么处理 ü Excel中的日期原理 ü 快速输入当前日期和时间 ü 输入18位的身份证号 ü 怎么在一个单元格内输入多行内容 | | 二、 效率倍增的操作技巧 ü 怎么快速选中行数很多的一列内容 ü 快速对一列数据求和 ü 使用自动下拉列表输入已有数据 ü 让隐藏的列复制粘贴后不出现 ü 复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身 ü 将横向表格变成竖向或反之 ü 快速放大或缩小表格编辑区 ü 下拉滚动窗口时固定住最上面的表格标题 ü 在很多个工作表之间快速切换 | | 三、 页面设置与打印 ü 设置页眉页脚包含公司名称、文档名及页码 ü 为页面添加水印 ü 只打印工作表特定的单元格区域 ü 调整页边距与纸张方向 ü 将工作表缩印为一页 ü 表格行数很多，打印时每页上都有表格标题 | | | 四、 工作表安全与输出 ü 让工作表中的内容只能看、不能改 ü 隐藏工作表 ü 输入正确的密码才能修改指定的单元格 ü 打开文件时要输入密码 ü 将Excel表格输出为PDF | | 五、 单元格引用方式 ü 单元格是怎么区分的 ü 为什么下拉复制公式出错了 ü 相对引用、混合引用与绝对引用如何选用 ü 快速切换引用方式 | | 六、 公式与函数基础 ü 公式构成 ü 显示所有单元格的公式 ü 公式常见的错误与解决思路 ü 使用单元格追踪功能快速纠错 ü 函数的构成 ü 逻辑判断函数：IF/AND/OR ü 文本处理函数：TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND/SUBSTITUTE ü 日期函数：TODAY/NOW/YEAR/MONTH/DAY/ EDATE/EOMONTH | | | 一、 名称的概念与应用 ü 名称是什么、有什么用 ü 用名称框快速定义名称 ü 批量定义名称 ü 利用名称管理器管理名称 | | 二、 建立规范的基础数据表格 ü 两种表格类型：报告还是数据库 ü 数据库的设计要求 ü 用数据有效性立规矩 ü 限制输入内容的长度 ü 限制输入内容为指定范围的日期/整数 ü 制作下拉列表进行快速选择 | | 三、 数据筛选排序与拆分汇总 ü 只挑出我要的：数据自动筛选 ü 多列数据优先级排序 ü 按照学历或职务大小进行排序 ü 删除重复数据，保留唯一值 ü 将一列内容拆分为多列 ü 合并几个单元格的内容 | | 四、 数据统计方法 ü 数据统计三步法 ü 导入文本数据 ü 导入网页中数据 ü 引用其它工作表或工作薄数据 ü 批量取消合并单元格并填充内容 ü 非法格式的日期快速修正 | | | 五、 统计工作中常用的函数 ü 查值函数：VLOOKUP ü 根据特定条件来计数或求和：SUMIFS/COUNTIFS ü 排名计算：MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK ü 日期函数：WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF | | 六、 常见图表制作实例 ü 柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景 ü 表达企业间经营数据对比 ü 制作双坐标轴图表 ü 表达实际业绩与计划业绩比较 ü 表达调查问卷结果 ü 制作动态交互图表 | | 七、 数据透视表基础应用 ü 透视表布局介绍 ü 在数据透视表中排序 ü 只显示数据排名前N名 ü 对日期分组生成年、季度、月度报表 ü 对数值区间分组显示不同范围内的数据 | | | 一、 多工作表数据汇总 ü 合并计算多工作表 ü 利用函数进行多表统计 ü 利用SQL进行多表数据查询 ü VBA宏合并多表数据 | | 二、 数据透视表进阶应用 ü 对文本字段组合 ü 按百分比显示数据 ü 使用切片器灵活筛选 ü 在数据透视表中添加计算字段 ü 创建数据透视图 | | | 三、 报表自动化技术 ü 让数据源有变化图表自动更新 ü 使用OFFSET函数定义动态区域 ü 利用VLOOKUP/INDEX/MATCH动态引用 ü 自动提取不重复列表名单 | | 四、 专业报表的几个建议 ü 设置数据有效验证及提示信息 ü 使用条件格式设置异常提示或数据条 ü 增加按钮或超链导航页 ü 必要的工作表保护措施 ü 设置好报表打印格式 ü 去掉网络线并隐藏未使用的行列 ü 自定义显示界面 | | 五、 博大精深的Excel ü 数组公式的概念与应用 ü 初识VBA宏：另一个神秘的世界 ü 动手编写代码，体验IT技术男 ü 更进一步，操作单元格与工作表 ü 自定义函数并在工作表中调用 ü 示例：批量合并多张工作表的宏 ü 录制宏并运行 | |
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