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杨蕊萍:职场办公礼仪培训

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职场办公礼仪培训方案大纲(6小时)
  
编号
  
项     
内        容
培训方式
1
职业素养
  
&
  
职业心态
一、职业素养的养成
  
1、职业道德与职业素养
  
2、人才与人材
  
二、我应该怎么做:职业心态
  
1、什么是卓越的工作态度(服务的三重境界)
  
2、打造阳光心态:态度>技能,1+1> 2  
  
3、爱岗敬业:职业化要求
  
4、企业需要什么样的员工
  
5、职业化行为:细节造就完美,责任胜于能力
  
三、规范工作行为、提升服务效率;
  
    内强个人素质、外塑企业形象;
  
    现代竞争的附加值,人际关系的润滑剂。
分析、讲解
  
案例、互动
2
员工职场必备
一、快乐工作
  
    1、工作时应具备健康快乐的心态
  
    2、积极的人善用所长、消极的人抱怨所短
  
    3、工作是幸福的基础
  
二、你的价值几何
      1、我会干什么
  
    2、我能干什么
  
    3、我干的怎么样
  
    4、我给企业带来的是什么
  三、职场中的尊严
      1、专业能力有多强,尊严就有多高
  
2、用90%的时间想自己该做的事,10%的时间
  
   想领导要自己做的事
  
四、与团队共成长
      1、成功20%靠自己,80%靠别人
  
    2、团队的品牌越好、个人的身价越高
  
3、想要人帮,先要看自己是否具备被人帮的条件
  
    4、用脖子以上创造财富
分析、讲解
  
案例、互动
3
职场明礼要学会承担
1、责任胜于能力
  2、 人要学会反省自己
  3、 知耻近乎勇
  4、 难就难在理智不能战胜情感欲望.
  5、 员工如何提高责任意识
讲解、分析
4
职业化形象塑造
一、职业化形象塑造---仪容礼仪
  
1、须发修饰
  
2、淡妆规范
  
3、个人卫生
  
4、三勤五忌
  
二、职业化形象塑造---仪表礼仪
  
1、着装的TPO 原则
  
2、男士西装着装
  
3、女士正装着装
  
4、首饰与配饰
  
5、鞋袜规范
  
三、工作人员自我形象检查(配图
讲解、演示、参与、展示
5
职场仪态礼仪
一、基本仪态训练  
  
  1、站姿要求及禁忌
  
  2、工作走姿禁忌及特例      
  
  3、工作蹲姿规范
  
二、向领导、同事致意礼  
  
  1、点头致意
  
  2、鞠躬致意
  
  3、招手致意  
  
  4、欠身致意
  
    5、礼遇、礼让领导、同事
  
三、打造亲和力的表情
  
  1、亲和微笑训练
  
  2、亲和微笑“三结合”
  
  “眼形笑”和“眼神笑”  
  
3、职场眼神的得体运用及其禁忌
讲解、示范、练习
6
基本交往礼仪
1.      迎客礼仪
  
2.      称呼礼仪
  
3.      介绍礼仪
  
4.      引导礼仪
  
5.      敬茶礼仪
  
6.      电梯礼仪
  
7.      名片礼仪
  
8.      送客礼仪
讲解、示范、练习
  
7
职场礼貌用语
一、开口三法则
  
1、尊称+礼貌用语+敬语
  
2、尊称表敬意
  
3、尊称 对人尊敬和友善的称呼
  
二、敬而不失的语言习惯
  
与人交谈时,内容谦恭,语气谦恭
  
三、规范用语展示
  
1、问候语:
  
2、请求语:
  
3、致谢语:
  
4、致歉语:
  
5、道别语:
  
四、不经意的语言伤害
  
1、不尊重/不友好/不耐烦/的语言
  
2、称呼禁忌:亲属性称呼
  
3、替代性称呼
  
4、无称呼
  
5、格调不高的称呼
讲解、示范、练习、案例
8
职场电话礼仪
一、电话礼仪的基本要求
  
         重要的第一声;保持喜悦的心情;清晰明朗的
  
     声音;迅速准确的接听;挂电话前的礼貌
  
二、电话的5W1H原则
  
     1、5W内容
  
     2、1H内容
  
三、接听电话的技巧
  
     1、准备工作
  
     2、开场白
  
     3、问候
  
     4、记录
  
     5、礼貌的结束通话
  
四、使用电话的基本礼节
分析、讲解、示范
9
职场基本规则
做一个职场沟通达人
  
一、上下班礼仪-不要吝啬一句问候
  
二、电话礼仪--看得见的态度
  
    1)电话对应的要点
  
    2)接听电话的礼仪
  
    3)拨打电话的礼仪
  
    4)代为转接电话的礼仪
  
三、同事间相处礼仪-了解同频共振原理
  
1、 接受对方原则
  
    2、 重视对方原则
  
    3、 己所不欲勿施与人
  
4、 宽容的前提是你比对方心更宽
  
四、过道内的礼仪-低头不见抬头见
  
五、上司与下属的相处规则
  
    1、 德治与法制
  
    2、 人所重,非貌高;人所服,非言大
  
3、 君使臣以礼,臣事君以忠
  
六、进入上司办公室礼仪--不探头探脑
  
七、接受上司指示的礼仪
  
1、被叫名字时,迅速回答“是”
  
2、不要中途打断对方,认真听完
  
3、做好笔记,确认指示内容
  
4、用5W1H进行对照和确认
  
5、有疑问或不清楚,在接受后立即确认
  
6、重点事项,复读复念,牢记重点内容
  
7、确实不能胜任,诚实讲明理由,不找借口
  
8、工作完成,完整汇报
  
八、向上司汇报工作礼仪--掌握好时机
  
1、对直接做出指示的上司汇报
  
2、先汇报结果再汇报事由和经过
  
3、把事实、推测、意见分开汇报
  
4、依据5W1H简洁明了的汇报
  
5、依据事情的轻重缓急,先后有序的回报
  
九、和上司有异议时的礼仪-控制好情绪
  
尊重上司是天职
  
1、不乱传话
  
2、不越职权
  
3、维护尊严
  
4、应对批评
  
怎样维护上司权威
  
1、上司理亏时,给他台阶下
  
2、上司有错时,不当众纠正
  
3、提建议时要讲究方法,考虑场合
  
4、不推卸责任
  
5、适时汇报工作
  
6、维护上司的核心印象
  
十、公共区域的仪态-再放松也是在公司
讲解、分析、案例
  
10
办公室接待
  
流程演练
、接待的规范
  
1、 迎三送七        
  
2、“三到”和“三声”
  
二、接待流程
  
1、 具体而完善的准备
  
2、 主动招呼来访者:“三S原则”
  
3、 迅速、准确的传达联络
  
4、 引领访客进出的手势与位置
  
(1)常规引领      
  
(2)进出房门
  
(3)上下楼梯      
  
(4)进出电梯
  
5、 入座、备茶的注意事项
  
6、 访客离开、送客
讲解、示范、练习
11
职场电话礼仪
一、电话礼仪的基本要求
  
     重要的第一声;保持喜悦的心情;清晰明朗的声音;
  
     迅速准确的接听;挂电话前的礼貌
  
二、接听拨打电话的5W1H原则
  
     1、5W内容
  
     2、1H内容
  
三、呼入电话处理流程
  
准备工作----接听电话的心理准备
  
对话脚本的使用与准备——问候、开场白
  
关键时刻:建立相互信任的关系
  
探寻并响应客户需求——记录
  
提供解决方案
  
通话引导和通话控制
  
结束电话的技巧
  
四、电话回访
  
1.      礼貌和甜美的语声是打动客户听下去的动力
  
2.      注重回访内容,精心编排的回访问题
  
3.       有针对性地选择回访时间
  
4.      把握客户需求,征求客户意见
  
5.      确定合适的回访方式
  
a)      定期回访
  
b)     回访之后的回访
  
c)      节日回访
  
五、电话礼仪之其他
  
1、关键信息要确认
  
2、做好充足的事前准备,确认确认,再确认
分析、讲解、示范
  

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