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《用好时间做对事》 课程背景 什么是时间管理的最大失败？当你花了一生的时间爬梯子并最终到达顶端的时候，却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。本课程旨在告诉大家：管理自己，就是要管理自己的时间；管理了自己的时间，就等于管理了自己的生命！ 课程收益 Ø 帮助学员定位时间管理的目标，站在管理生命的高度思考时间管理的终极意义 Ø 掌握优化时间资源的多种方法和工具，提升自我管理能力 学员对象：期望提高人生质量、提升生命效率以及渴望成功人士 培训方式：理论讲授、案例分析、分组讨论、情景演练、互动游戏、问卷测评 培训时间： 1天 培训内容 一、 关注和认识你的时间 【解决的核心问题】 评估当前时间资源分配是否合理，以及因此带来的焦虑、困扰和潜在的风险；找出导致低效时间管理的根源所在；有效管理时间有助于改善整体生命质量。 ² 检查和分析：你是忙人还是闲人？ 1. 时间管理的五大障碍及其解决措施： ² 目标不明确 ² 时间配置不合理 ² 事必躬亲（诸葛亮的悲剧） ² 有求必应 ² 拖延 2．时间管理的好处 ² 实现工作效率和效果的齐头并进 ² 实现生活和工作的平衡和协调 ² 实现自我解放 二、时间管理的心态建设 【解决的核心问题】 时间管理的最大失败是不了解自己到底在追求什么，不知道对自己来说什么是最重要的，违背了自我，把大多数时间花在了次要的事情上。所以，要管理的其实不是时间，而是我们自己，是对自己价值观的管理、对自己状态的管理及对自己行为习惯的管理。当我们解决了这些根本问题后，时间管理工具才能真正发挥功效。 1.明确价值观是时间管理的根本 ² 思想决定人生 ² 讨论：登山还是救人 ² 约翰.伍登的七点守则 2.真正地去活 ² 你的一生准备这样度过吗？ 3.明确你的价值观 ² 心灵游戏：艰难的抉择 4.制定价值观的准则 三、优化时间资源必杀技：螃蟹图（PCPA法） 【解决的核心问题】 与其着重于根据时间来对事务进行安排，不如将重点放在个人的工作和生活质量上。强调以价值为重心，以角色为导向，帮助个人平衡发展工作和生活中不同的角色，从而实现自我价值。 1．目标管理——帮助你合理安排时间完成任务 ² 设立目标的优势 案例：耶鲁大学25年跟踪研究报告 ² 设定目标的SMART原则和步骤 练习：设计并分解你的职场目标 ² 目标的量化与细化 案例：山田本一夺得马拉松冠军的智慧 案例：某销售经理的目标卡 ² 任务过滤器 ² 任务的优先程度排序：你是懒人、压力人、无用人还是从容人？ 练习：一周工作任务优先排序 2.去除不必要和不合适的事务 ² 80/20定律的启示：有所为，有所不为 ² 拒绝 ² 委派和沟通 ² 简化工作 ² 寻求同事的协作 ² 延后处理 3.计划与控制 ² 制定计划：有效分解任务的大脑图 练习：绘制工作项目分解的大脑图 ² 项目进度控制和评估：待办清单和检查表 ² 减少/消除干扰（访客、电话、会议、办公环境、信息等） ² 留出处理意外的时间 4.安排利用最佳的个人时间 ² 诊断自己的时间 ² 分析无效的时间 ² 排除浪费时间的因素 ² 善用自己的时间 总结：抗击惰性 【解决的核心问题】 知识不是力量！因为光有认识是不够的，必须应用；光有愿望是不够的，必须行动；知道不等于学到，学到不等于做到，知识如果没有被运用起来，是不会自己转变为力量的。不想做被惰性的温水煮熟的青蛙，就要立即行动起来！ 1．惰性的代价 ² 互动：飞机上的遗言带给我们的启示 2. 如何提高你的执行力 ² 痛苦—快乐法则 ² 蒲瑞马法则 ² 制定行动步骤
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