张佩星：时间管理和有效会议

时间管理和有效会议

主讲导师：张佩星

我的时间我掌握

Ø 时间的特性 Ø 不能控制和完全控制 Ø 工作时间和闲暇时间 Ø 时间管理矩阵图紧急度和重要性效率与效用 Ø 成功人士的七个习惯 Ø 不做滥用时间管理的人	Ø 时间管理的陷阱不好意思拒绝别人不速之客帕金森定律会议病 Ø 克服惰性，提升自我效率 Ø 修炼情商，在压力下巧妙工作， Ø 机不可失，时不再来
l 案例分析
ü 经理的一天 ü 大石头和小豆子	ü 金钱、幸福和时间
l 互动实践
ü 标准情商测试	ü 计算时间价值和成本

时间管理的技巧

Ø ABC法则 Ø 长期计划和短期计划的平衡 Ø 现在就开始行动 Ø 有效委派 Ø 学会说“不” Ø 办公文件和商业信函处理 Ø 电话节时妙招 Ø 告别完美 Ø 睡个好觉 Ø 时间管理的工具效率手册象限法甘特表和MS Project	Ø 制定具有明确时限的目标明确性可衡量性可接受性现实性时限性 Ø 把目标转化为可操作的具体计划分解任务定义角色明确完成标准估计时间编制工作计划甘特图 Ø 在有限时间内完成任务的关键：执行力
l 案例分析
ü 工件、时间与精益生产 ü 抛弃爱因斯坦情结	ü 当计划不如变化……
l 互动实践
ü 用电脑工具编制工作时间表	ü 说“不”练习

有效的会议管理

Ø 会议的三个阶段、七个过程 Ø 成功会议中的四个角色 Ø 避免“五不”倾向 Ø 会议的准备设定会议目标确定会议参加者制定会议议程确定会议时间、地点会场布置和座位安排 Ø 会议的开场让会议从一开始就能吸引人不良会议开端 Ø 会议的展开图文并举头脑风暴鱼刺式因果分析法 SWOT分析 Delphi技术	Ø 会议的意见收集和表决 N／3技巧投票表决积极消极归类法强制排序 Ø 说服技巧寻求共识的步骤三段式意见表达法用数据说话倾听的技巧提问的技巧 Ø 会议控制中的难题与对策少数人垄断会议出现争论场面 Ø 结束会议达成结论撰写会议纪要 Ø 会议评估和会议追踪
l 案例分析
ü 柳传志是如何召集会议的	ü 惊人的会议成本
l 互动实践
ü 制定会议日程 ü 业余建筑师	ü 举行会议和撰写会议纪要 ü 用鱼刺图分析近视原因

会议演讲和临场掌控技巧

Ø 会议表达的两大致胜法宝理性＋感性à情理并茂真性情、平常话、身边事 Ø 确定最优发言顺序话题顺序时空顺序逻辑顺序 Ø 演讲技巧轻松而扣人的开场适时而自如的过渡凝重而出彩的结尾怎样展现你的声音	Ø 场地、设施和座位安排 Ø 直观教具的利用 Ø 听众心态分析 Ø 与会者类型和临场驾驭随和型、特立型冲动型、稳重型综合型、分析型 Ø 现场进度掌控 Ø 破冰——互动气氛营造 Ø 激发听众参与及吸引听众的技巧 Ø 驾驭不同的提问方式 Ø 如何从容应对挑衅者
l 案例分析
ü 李敖的脱衣开场白 ü 职业的GE翻译 ü 当毛泽东说到第九条	ü 世茂幕墙专家的挑衅 ü 营销付总拒绝会议讨论 ü Bosch经理的恍然大悟
l 情景实践
ü 开场与收尾练习	ü 密音千里功夫演练

课程长度及人数限定：

2天，计2×6＝12小时。上课时间：9:00-12:00, 13:30-16:30。

本课程采用情景式、互动型教学方式，为保证学习效果，限人数不超过30人。

课程反馈评分方法：去掉每个调查题的最高分和最低分各1个，然后汇总。

课程特色及设施要求：

财富百强企业的圆桌型情景式课程，哈佛教学方式的经典引进，世界顶级公司职业经理人的言传身教。课程包括方法讲授、案例研讨、开放式讨论、参与式练习，以及可选的回家作业、考试等。

作为情景互动式培训，本课程必须采用专用的培训互动物品，请培训组织单位做好预算（16元×小组数＋48元）。

此外，讲台必须是1.2米高度的站立式讲台，桌椅必须分小组排布。

学员每人备妥装有MS Office和MS Project软件的电脑一台及U盘一个。