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高效时间管理和效率管理 主讲导师：张佩星 培训目标： l 了解时间的特性，掌握高效的时间管理工具； l 识别时间管理中的陷阱，学会充分、有效地利用时间，并提高单位时间的个人产出； l 掌握日常工作中正确、合理的时间分配技巧，灵活掌控不同工作的优先顺序，提高工作效率； l 学会从短期到长期目标的规划，学会任务分析，掌握编制时间计划的工具，并对目标计划按时、有效地执行； l 学会日常管理活动中的授权技巧，掌握会议中的时间控制手段； l 通过高互动、多案例、重实战的封闭式模拟集训，提升学员的时间管理能力。 培训收益： l 帮助学员掌握先进的时间管理工具和技巧，形成高效的时间利用习惯； l 使学员能够正确、合理地为各项工作任务分配和安排时间，提高工作业绩和工作效率； l 使企业各项计划的执行井然有序，使个人的工作与生活质量与时俱进。 课程长度及人数限定： l 2天，计2*6＝12小时。上课时间：9:00-12:00, 13:30-16:30。 l 本课程采用情景式、互动型教学方式，为保证学习效果，限人数不超过30人。 l 课程反馈评分方法：去掉每个调查题的最高分和最低分各1个，然后汇总。 课程特色及设施要求： 财富百强企业的圆桌型情景式课程，哈佛教学方式的经典引进，世界顶级公司职业经理人的言传身教。课程包括方法讲授、案例研讨、技巧点评、工具辅导、开放式讨论、参与式练习等。 本课程采用独特的“实战案例+现场考核”式训练方法，须采用专用的培训道具和案例分享物品，请培训组织单位做好预算(180元)。同时，讲台必须是1.2米高度的站立式讲台，桌椅必须分小组排布。学员需人手备妥一台装有MS project的电脑。 课程大纲详细内容： 我的时间我掌握 | Ø 时间的特性 Ø 从第一代到第四代时间管理法 Ø 工作时间和闲暇时间 Ø 不能控制和完全控制 Ø 时间管理矩阵图 紧急度和重要性 效率与效用 Ø 不做滥用时间管理的人 | Ø 规避时间管理的陷阱 不好意思拒绝别人 不速之客 帕金森定律 会议病 Ø 克服惰性，提升自我效率 Ø 成功人士的七个习惯 Ø 机不可失，时不再来 | | | | | | |
时间管理的工具和技巧 | Ø ABC法则 Ø 长期计划和短期计划的平衡 Ø 如何克服拖延 Ø 有效委派 Ø 学会说“不” Ø 办公文件和商业信函处理 | Ø 电话节时妙招 Ø 告别完美 Ø 睡个好觉 Ø 时间管理的工具 效率手册 象限法 | | | | | | |
阶段性目标设定和计划执行 | Ø 讲究时效的目标规划 长期目标 中期目标 近期目标 每日目标 Ø 如何制定具有明确时限的工作目标 简明性 可考核性 可接受性 现实性 时限性 | Ø 如何制定一个可操作的工作计划 目标细化 任务分解 定义角色 明确完成标准 估计时间，编制进度表 Ø 任务约束和完成任务的关键路径 Ø 用6西格码方法管理时间 Ø 资源平衡和不可预见因素 Ø 当计划不如变化 Ø 在有限时间内完成任务的关键：执行力 | | | | | | |
日常工作中的任务分析、时间支配和效率提升 | Ø 你能掌控你的时间吗？ 时间划段 任务分析 高效益活动处理 低效益活动处理 4D把控技巧 合理安排公务会见 公出分析 Ø 日常管理活动中的时间分配 用在战略规划方面的时间 用在客户身上的时间 用在员工身上的时间 用在问题解决方面的时间 掌握心中的罗盘 | Ø 如何有效授权 介定可授权工作和不可授权工作 介定被授权人 事务性授权和权变性授权 既委派任务、又委派权力 既明确责任、更建立义务 Ø 如何提升会议效率 为什么有人特别喜欢开会 改善会议的7个要点 应对5类会议杀手 让会议从一开始就吸引人 会议意见收集和表决技巧 快速达成共识 有效对付会议时间杀手 | | | | | | |
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