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张玉麟:企业办公效率提高整体解决方案

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课程适合人群:只要想真正了解OFFICE的奥妙,想快速提高使用效率,为您的工作生活添加兴奋剂。
项目背景:

提升价值
企业的宗旨是寻求利益最大化,以最少的成本换取最大的价值。企业总是通过采购上千万的辅助软件来优化流程,提升企业自身价值。但却忽略了身边最简单最直接的工具EXCEL。一个百元的产品也可以实现提升企业价值的作用。
数字决策
利用数据去做分析与决策,可以有效避免因为经验或者感性认识而带来的投资风险,并可更加合理的进行资本运作和再分配。根据美国权威杂志《今日美国》统计表明,在过去五年有效的使用EXCEL进行的决策使企业收益率提高了78.36%。
提高效率
德国IT权威杂志《CHIP》曾经统计过,EXCEL能力的提升可以为员工节约27.17%的时间。换个角度,也就意味着降低了员工的劳动强度,提高了企业员工的留存率。留存率的提升可以有效地降低了招聘成本,培训成本,办公成本,可减少13%的费用。
节约成本
人员会随着公司业务的扩大而增加,但也意味着增加了成本。《美国经济评论》曾经说过,人力成本约占整体运营成本的37%。据统计EXCEL能力的提升可以在单位时间内5个人可以完成6.85个人的工作。也就意味着公司每多增加14%的收入,成本才会上升1%。
如果OFFICE办公软件一起提升,那提高的办公效率就难以想象!
项目目标:

u 建立企业规范的办公软件格式
u 企业员工可以熟练的使用、制件适用本岗位工作的文件
u 提高企业整体办公效率
u 搭建企业数据分析平台
u 为企业搭建的管理课程落地实施办公文件平台
项目内容:

文件设计
u 协助企业设计出可以体现出企业文化的宣传及内容使用的文件样式。
u 协助企业部门内部设计文件样式及数据公式
u 协助企业部门之间使用的文件样式及数据公式
操作方法讲授
u  教授企业员工如何使用企业标准文件
u 提高企业员工使用企业标准方件效率
数据分析平台文设计
u 企业建立大数据汇总原始数据
u 企业建立大数据分析数据公式设计
u 企业大数据分析结果汇报
管理平台文件设计
u 企业纵向沟通文件
u 企业横向沟通文件
u 企业管理课程及方案实施的运营文件
后续跟踪辅导
u 提供定期的文件使用技巧辅导
实施步骤:

日常管理文件实施步骤
u 企业内容调研
u 企业文件设计
u 企业员工学习
u 后续跟踪辅导
管理课程后落地文件实施步骤
u 培训课程跟踪
u 培训课程落地方案研讨
u 文件设计
u 员工学习使用
u 后续跟踪辅导

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