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张正华:高效会议管理大纲

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高效会议管理大纲
第一部分      对高效会议的基本认知

  • 会议类型与举办目的
  • 衡量一个高效会议的标准
  • 高效会议的关键特征
  • 高效会议的准备流程
  • 会议的双赢原则
  • 【方式】
  •      互动式讲授
  •      破冰活动
  • 【破冰】
  •      小组会议练习
第二部分      影响会议成功的关键因素分析

  • 目标设定与会议策划
        ---目标清晰
        ---有效策划  

  • 六大角色功能的发挥
        ---召集人 \主持人 \与会者 \提报人 \计时员 \纪录员   

  • 发挥创意设计会议规则并促使成员遵从
        ---日程会议的正常流程
        ---会议规则制定
        ---如何促使成员遵从会议规则

  • 主持人有效掌握会议前、中、后的相关细节
  • 【方式】
  •     互动式讲授
  •     能力测试
  • 【测试】
  •     会议难题处理能力评估
第三部分       高效会议管理技巧

  • 会议主持人的职责与角色定位
  • 会议的组织与主持技巧
  • 会议的控制技巧
  • 会议中的异议与抱怨处理方法
  • 问题解决类会议的主持技巧      
  • 创意类会议的带领技巧
  • 成功会议的时间管理技巧
  • 会议效果的追踪与评估
  • 【方式】
  •   互动式讲授
  •   情景演练
  • 【情景演练】
  •   你会主持一个高效的会议吗?

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