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PowerPoint用户的 【困境与难点】 良好的PowerPoint可以更有效的传递信息，良好的呈现可以提升用户阅读感受，促进用户对内容的理解。您或您的公司成员是否存在以下困难？ 【效率不高超】功能基本都会，但制作技巧缺失，做的慢，做不好。 【思路不清晰】表达无序，不知如何构建易读易懂的结构，读者理解困难。 【视觉不精彩】配色不合理，图片不精彩，图形设计缺少章法。 【感受不专业】排版没有规则，布局没有标准，整体效果不显专业 【演讲不生动】演示如念稿，演讲不生动，感觉像是复读机 【学完记不住】课上听明白，课下记不住，工作难转化 本课程将从PowerPoint数据操作技巧与数据统计分析入手，通过【案例教学，课堂演练及课后操作手册】的全方位教学方式，【务实+扎实】的帮助学员提高PowerPoint综合办公能力！ 【培训内容】 2天 【逻辑构思篇】 【1】PPT商务场景解读 n 业务汇报型PPT的特点和组织策略 n 营销演示型PPT的特点和组织策略 n 会议沟通型PPT的特点和组织策略 【2】需求分析与策划—5W1H需求分析法 n WHY: 为什么要做这个PPT？ n WHO: 谁是听众？谁是目标听众？ n WHAT: 我们希望达成什么效果？ n WHERE: 什么方式传递PPT？ n WHEN: 需要演示多久 n HOW: 我们应该如何做这个PPT？ 【3】呈现规则与要求—做出精简，拒绝繁杂 n 如何让PPT页面精简易读？（避免大片文字、大片数据的方法） n 案例解读：KISS理论+30秒准则 n 如何让PPT组织有结构？（让页面与页面衔接合理流畅的方法） n 案例解读：金字塔原理+结构化页面组织 n 如何让PPT内容可控？（让每个页面阅读轻松自然的方法） n 案例解读：神奇的“7”+减轻大脑阅读负担 【4】逻辑构思模型—套用经典PPT逻辑模型 n 问题解决型PPT文案黄金逻辑模型 n 状态分析型PPT文案黄金逻辑模型 n 提案提议型PPT文案黄金逻辑模型 【高效制作篇】 【5】3分钟完成PPT原创制作 n PPT 高手制作PPT的流程与技巧解读 n 如何快速将WORD自动生成PPT n 如何5秒钟快速更换PPT的模板 n 如何5秒钟快速调整PPT内容板式 【6】1分钟实现PPT拼接制作 n 多个不同模版的PPT，如何1分钟快速合并？ n 专家支招：如何替换不同PPT演示文案中的公司LOGO？ n 专家支招：如何替换不同PPT演示文案中的商业标识？ n 专家支招：不可忘记的PPT商务版权，PPT母版名称 n 专家支招：不同版本间的PPT演示文案合并注意事项 【7】PPT不同场景保存策略 n PPT与PPTX格式的区别与转换 n 模板格式（POTX）：制作企业视觉+内容模板 n 播放格式（PPSX）：不懂PPT技术的人员可以直接观看PPT n 阅读格式（PDF）：将PPT封装成不可修改的格式 n 图片格式（PNG）：商业路演时的备份格式 n 视频格式(WMV): 商业路演时的备份格式 n 打包格式：解决超链接文件丢失的格式 【8】PPT商务演示与放映技巧 n “4:3”还是“16:9”？PPT放映分辨率控制 n “从头放映”还是“当前页放映”？PPT放映控制技巧 n 一套PPT实现多种不同放映计划的技巧 n PPT展台放映，将PPT升级为触摸屏 n PPT循环放映，宣传片的必备技巧 n PPT排练计时，录制自己的PPT放映计划 n PPT商务演示有哪些弊端和不足，该如何应对？ n 专家支招：画笔、橡皮，演示中的强调与补充 n 专家支招：黑屏、白屏，演示画面界面控制 n 专家支招：如何灵活屏蔽敏感话题页面？ n 专家支招：PPT演示高手如何实现不被洞察的页面跳转，主导演示主题 n 专家支招：不怕忘词，借助分屏放映，促进演示成功 【美化呈现篇】 【9】五大PPT配色策略—让你的颜色更出彩！ n 配色策略1：企业VI标准 n 配色策略2：专业色彩知识 n 配色策略3：专业配色模型 n 配色策略4：配色推荐工具 n 专家支招5：海报式配色 【10】PPT母版制作详解—PPT页面统一化排版 n PPT全局版面设计的核心：母版 n PPT母版标准制作流程 n 将PPT母版生成PPT模板 n 专家支招：适合会议沟通主题的PPT母版设计 n 专家支招：适合商务合作主题的PPT母版设计 n 专家支招：适合产品科技主题的PPT母版设计 n PPT母版页码设置与处理技巧 n PPT主题设计中的配色方案及配色技巧 【11】PPT排版核心法则—让页面清晰直观赏心悦目 n 职业排版规范：布局与结构 n 职业排版规范：留白与间距 n 职业排版规范：职业字体规范 n 职业排版规范：恰当字号选择 n 职业排版规范：图文组合结构 n 制作技巧：PPT批量字体修改技巧 n 制作技巧：特效字体保存技巧 【12】说服力数据可视化—PPT数据可视化技巧 n PPT数据陈述方式一：数据表格陈述 n PPT数据陈述方式二：数据图表陈述 n PPT数据呈现技巧：让标题有思想 n PPT数据呈现技巧：让数据有结论 n PPT数据呈现技巧：让呈现更易读 n PPT数据呈现与EXCE条件格式的结合 n PPT数据呈现与EXCE精彩图表的结合 n EXCEL图表嵌入或链接PPT的技巧 n PPT图表特殊设计:动感图表设计 【13】逻辑图形艺术呈现—PPT图形设计与创意 n 让逻辑可视化：逻辑图及图示运用技巧 n 图形逻辑：列举关系 n 图形逻辑：对立关系 n 图形逻辑：融合关系 n 图形逻辑：递进关系 n 图形逻辑：环绕关系 n 图形逻辑：循环关系 n 微软SmartART图示使用技巧 n 图形设计进阶：调整图形及变形 n 图形设计进阶：图形颜色搭配 n 图形设计进阶：图形效果（立体化，发光，阴影…） 【14】吸引眼球图片设计—PPT图文创意设计 n 图文设计：图文并茂还是画面演绎？ n 图片类素材库推荐：常用图片素材推荐及素材库推荐 n 图片加工技巧：修正颜色 n 图片加工技巧：图片裁切 n 图片加工技巧：使画面区域透明 n 图片加工技巧：快速添加图片相框，反光，模糊及形状效果 n PPT图片展示创意设计：照片墙 n PPT图片展示创意设计：滚动的胶片 n PPT图片展示创意设计：互动式照相机 【15】带动感官动画创意——让PPT演示动起来 n 用好PPT动画，成为PPT视觉魔术师（案例展示） n 5分钟就能学会PPT动画：进入、退出、变化、移动 n 5分钟就能控制动画节奏：手动、自动、独立启动、连续启动 n 5分钟就能操控动画细节：音效、重复、延迟、反转 n 商务动画设计规则:突出与强调 n 商务动画设计规则:建立视觉秩序 n 商务动画设计规则:控制繁杂页面内容传输 n 专家支招：精美画面动画设计创意 n 专家支招：动感视频动画设计创意 n 专家支招：背景音乐动画设计创意
参与学习的 【培训对象】 【根据培训人群】 ü 部门经理、岗位主管的通用技能提高或专项技能提升 ü 外企职员、国企职员的通用技能提高或专项技能提升 ü 市场销售部门、财务管理部门、行政人事部门及其他职能部门的部门专项技能修炼或通用技能提升 ü 企业新员工入职培训、老员工技能提升培训 【根据学习需求】 ü 如果您 经常进行PPT工作资料的编写与制作 ü 如果您 经常参与商务演示或产品展示 ü 如果您 希望提升PowerPoint综合应用能力
确保效果的 【教学要求】 【人数】 n 30人以内（小班授课效果最好） n 60人左右（中班授课会降低讲师课堂练习指导的互动性） n 100人以上（大班授课适合推送式教学） 【学习工具】 n 学员需配备电脑，并预装微软OFFICE2003/2007/2010/2013/2016版本软件 n 学员可2-3人共用一台电脑 n 课程可接受“苹果OFFICE或WPS软件”，但对于课程演练会有一点影响 【教室布局】 n 课桌式、岛屿式、U型式、弧形式 【教学工具】 n 投影仪、白板及笔、麦克风、电源充分
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