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高效时间管理 主讲：朱春光老师 6 课时 课程目标 一、认识自己在时间管理上的误区 二、学习设定和分解工作目标和工作计划，并有效辅导下属订立目标 三、了解和掌握时间管理的有效方法和工具，熟练运用于职场工作中 四、学习如何把时间集中在提高效能的事情上 五、懂得和学会有效授权，从而提升工作效率和工作品质 六、掌握和使用几种提高时间效率的工具 七、不仅是个人能够学习时间浪费的自我检查方式，也广泛应用于团队之中，从而提升团队的工作效率 授课方式 一、培训主要以学员参与和工作经验分享的方式进行 二、为了确保学习的有效性，将采用讲解、小组讨论、案例分析、角色扮演和相关游戏活动等综合教学方法，满足不同风格学员的学习要求 课程大纲 第一讲 从时间管理理论的演进中学习时间管理之道 1. 时间管理概述 2. 第一代时间管理：备忘录型的时间管理 3. 第二代时间管理：计划清单或记事簿型的时间管理 4. 第三代时间管理：价值观型的时间管理 5. 第四代时间管理：以原则为中心的时间管理 6. 时间的特性与价值 7．时间管理中最为重要的思维定式 ① 以终为始 ② 效能第一 ③ 要事先做 ④ 做正确的事 第二讲 时间管理的原则与方法 1、明确目标—如何为自己和下属设定目标？ ① 什么是目标？ ② 为什么要确定目标？ ③ 目标的种类和作用 ④ 设定目标的步骤 ⑤ 设定目标的原则和方法 ⑥ 如何为下属设定目标？ ⑦ 目标的评估 2、有计划、有组织地进行工作—如何安排和部署工作计划？ ① 什么是计划？ ② 为什么要做计划？ ③ 计划的种类 ④ 计划的特性 ⑤ 计划的步骤 ⑥ 如何做计划？ 第三讲 时间管理的策略 1、针对工作目标，须确认优先级 ① 确认优先级的误区 ② 时间管理的陷井 2、以目标和原则为导向的工作方式 3、时间管理指南 ① 重视目标，而不是具体事件 ② 以原则而不是价值为基础确定目标 ③ 领导为先，管理为次 ④ 先校正方向，再规划日程 4、分清事情的四个层次 5、识别时间管理矩阵的四个象限 6、怎样活在第二象限？ 7、课堂练习：时间管理矩阵的运用 第四讲 高效时间管理的秘诀---授权之道 1．为什么要授权 2．授权的类型 3．决策的必要性及80/20规则 4．授权的基本原则 5．授权的原则 6．如何接受授权 第五讲 时间管理的工具 1．目标要均衡 2．自我分析 3．要事首办，立即行动 4．今日事，今日毕 5．写下你的计划 6．清理你的桌子 7．有效处理邮件 8．有效打电话 9．有效接待访客 10．有效开会 11．简化工作流程 12．双赢的时间协作 13．利用等待的间隙
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