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办公软件高级运用培训 课程目标 1. 深入学习Excel的相关知识和高级操作技巧，并能熟练运用Exce完成电子表格的制作，掌握电子表格的高级应用，具备使用Excel来完成表格数据的各类操作和分析的能力； 2. 深入学习Word的相关知识和高级操作技巧，并能掌握Word的高级应用，具备使用Word来完成各类文档操作和编辑的能力； 3. 深入学习PowerPoint的知识和操作技巧、制作方法，并能掌握PowerPoint的各类高级应用，具备使用PowerPoint来完成各类电子幻灯片制作的能力。 课程大纲课程一： EXCEL高效处理技巧第一章：数据录入技巧 1. 数据的导入与导出 1). 掌握使用序列方式快速输入规律数据的方法 2). 1）如001，002…，200；星期一至星期日等 2. 自定义单元格格式输入 1). 如定义输入“300”时显示为“300KW” 3. 同步录入 1）快速在不同区域输入相同的数据内容 2）快速创建工作表的方法（使用快捷键） 3）快速对多张工作表进行批量输入及修改 第二章：表格数据的基本编辑技巧 1. 快速取消单元格的超级连接的方法 2. 灵活使用选择性粘贴复制处理数据 1）使用选择性粘贴有选择性的复制数据 2）使用选择性粘贴实现文本数值转换 3）使用选择性粘贴实现表格的行列转换 3. 选择大型数据区域的常用方法 第三章：表格格式设置技巧 1. 根据单元格数据内容有条件设置单元格格式（预警信息设置） 1）条件格式概述 2）使用条件格式按单元格数值大小改变单元格格式 3）使用公式做为条件设置复杂的单元格格式 4）条件格式的拓展应用 2. 设置规范的表格格式 1）斜线表头制作技巧 2）表格单元格区域添加边框的技巧 3）隐藏工作表网格线重点显示关注的数据区域 3. 快速调整表格 1）快速调整表格行高列宽 2）快速冻结表格的标题 3）重复打印表格的行列标题 第四章：公式和函数 1. 建立公式 1). 相对引用、绝对引用、数组的使用 2. 规范公式的应用 1）如何设置单元格数据的四舍五入 2）如何保证运算中四舍五入的准确性（避免计算误差） 3. 快速复制公式的常用技巧 4. 常用函数应用例举 1). 常用基本函数：Sum、Average、Count、Max、Min等 2). 逻辑运算类函数：IF、And和Or 3). 统计函数：Sumif和Countif 4). 数据检索函数：Vlookup、Hlookup、Lookup 5). 排名次函数：Rank 第五章：图表的创建与编辑 1. 图表创建的基本方法 2. 图表常用的修饰方法 3. 图表的应用举例（饼形、雷达图、圆环图等的创建） 4. 特殊图表的创建举例（项目图表、组合图表、动态图表的创建） 第六章：表格创建常用的高效技巧 1. 快速输入有规律的序列数据 2. 编号的输入技巧（结合函数使用自动编号） 3. 各种类型数据的输入技巧 4. 相同数据的输入技巧（快速输入批量信息，快速填充空白区域） 5. 数据的导入常用操作方法（文本导入、WORD导入等） 6. 数据类型的转换（文本转数值，数值转文本，使用分列功能） 7. 使用有效性规范控制数据输入，让别人按照您的要求填写数据 8. 在单元格内换行/快速做斜线表头 9. 防止无关人员随意更改表格的结构（工作表与工作簿的保护） 第七章：数据的分析与管理 1. 使用自定义顺序排序表格 2. 使用分类汇总统计数据 3. 使用筛选功能快速选择特定数据 4. 使用数据透视表分析数据 5. 使用数据透视图创建分析图表等 课程二： WORD专业排版技巧第一章：合理使用加载项创建专业规范文档 1. 使用简繁转换加载项实现简繁快速互转 2. 使用稿纸向导加载项快速创建稿纸格式文档 3. 使用W应用模板文库调用各类模板文档 第二章：文档信息的输入技巧 1. 使用即点即输输入内容；使用标准符号栏输入规范标点 2. 掌握特殊格式文档的输入（如上下标、公式符号等） 3. 使用自动更正和自动图文集输入重复使用的文本和标记 4. 合理的输入日期 第三章：文档的编辑技巧 1. 灵活使用替换功能活用网上复制的信息 2. 灵活运用选择方法快速选择文档区域（快捷键） 3. 掌握常用的编辑快捷 第四章：文档的排版应用技巧 1. 合理使用分隔符分隔文档（分页、分节等） 2. 结合分隔符创建特殊的页眉和页脚内容 3. 使用制表位创建规范的落款、手工目录等 （如标题1，标题2，标题3快速创建） 4. 使用窗体保护文档信息 5. 设置字体和段落的格式技巧（字体、字号、行距、段落等快捷操作方式） 6. 文档边框的灵活运用（线条的作用） 第五章： 创建目录和其他列表 1. 创建目录 ；更新目录；删除目录 2. 手动标记目录项；创建自定义目录 3. 理解{TOC}域代码 4. 使用多个目录 5. 创建自定义的目录预置样式 6. 创建图表目录；创建引文和引文目录 课程三：PPT处理技巧第一章：演示文稿创建的基本流程 1. 了解演示文稿创建的基本流程 2. 明确制作目标（观众、听众或用途等） 3. 幻灯制作常用的弊端 4. 如何才能制作好的幻灯片 第二章：运用设计模板快速统一演示文稿风格（PPT一次操作，格式统一） 1. 设计模板－幻灯片的第一印象 2. 设计模板的作用说明 3. 设计模板的获取途径 4. 运用设计模板的方法 5. 使用母版更改设计模板对象 6. 使用母版更改打印版式（讲义、备注等） 第三章：演示文稿中文字的使用规范 1. 文字使用中的七个约定 2. 灵活运用关键字 3. 文字的字形、大小等的标准规范 4. 文字运用的弊端、实现文字立竿见影之效 第四章：设置演示文稿的结构逻辑 1. 演示文稿结构逻辑的重要性说明 2. 常用的结构逻辑规范 3. 如何设置封面 4. 如何设置目录 5. 如何设置幻灯版转场页（举例说明）
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