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视觉魔法师之路：PPT高效制作与精彩呈现 课程背景： PPT作为现代职场人士的常用办公软件，已经是人人必会的基本技能。也正是因此，说明了它的重要程度。 但往往大多数人只是在大学的时候简单的学习了一下基本的使用方法，进入职场后，甚少有人会进一步进行专项的练习，而向前面所说的那样，职场办公中又离不开它，所以，大家迫切的需要这样的一门课程，可以对大家专项技能可以有效的进行提升。 对于一项大家都学习过，但是又不太精通的职场必用技能，本门课程将从PPT制作问题的探寻入手，从发现问题到规避问题，从制作方法讲解到高效工具的应用，从细节拆解到整体架构建设，引导学员熟练PPT规范与各项功能与操作，提高效率，最终成为PPT设计制作高手。 课程收益： ● 认知提升——能够快速的发现自身PPT的问题及解决办法 ● 技能提升——掌握最新的PPT插件工具及多种高效的操作技巧 ● 内涵提升——构建清晰的知识体系，让PPT内容逻辑清晰有条理 ● 审美提升——提升对PPT的审美认知、排版、配色、动画等综合运用能力 课程时间：2-3天，6小时/天 课程对象：公司培训部员工、公司内训师、工作中需要做PPT的企业员工 课程方式：讲师讲授+案例分析+视频互动+工具实操+情景模拟+实操演练等立体式教学模式 课程大纲 第一步：正本清源——找到你PPT问题所在 互动：找出错误样板的PPT问题汇总 一、PPT课件制作方面的常见五种问题 1. 制作流程杂乱 2. 逻辑结构模糊 3. 视觉表现无感 4. 字体显示混乱 5. 特效显示匮乏 二、好的PPT五大设计原则 1. KISS原则 2. 能用短语就绝不用句子 3. 能yoga图形就绝不用文字 4. 能用数据就绝不用口述 5. 反复推敲，不断优化 三、做好PPT的六条建议 1. 选择适合的配图：图片必须要够清晰、图片风格搭配合理 2. 文字的处理：准字号设定、辅助字号设定 3. 配色选择：统一性原则、5个配色方法论 4. 严格对齐：横向分布、纵向分布 5. 层次分明：页面空间合理、颜色调整流畅、视觉元素立体 6. 图表会说话：图表专业设计的要诀、图表简化、配色的原则与方法 四、PowerPoint软件操作界面与个性化设置技巧 1. 自定义快速访问工具栏 2. 自定义功能区个性化设置 练习：根据学员自己的使用习惯，调整设置自己软件的功能区 互动：找出过往自己PPT的问题，列举问题清单，并找出解决办法 第二步：蓄势待发——PPT辅助工具及模板应用 讨论：在制定一个课件开发的目标后，如何快速、准确的把课程框架呈现出来？ 一、全副武装 1. 安装3款效率工具 2. 安装2款结构工具 3. 安装图片水印去除软件 4. 安装音视频剪切软件 5. 安装屏幕取色器软件 6. 安装50种美术字体 现场示例：如何快速构建辅助应用体系 任务：效率工具的练习使用 二、设计母版 1. 确定模板风格：教育、银行、电力、烟草、财务、党政、交通等 2. 设计内容结构：封面、首页、目录、过渡页和尾页 3. 确定主题风格：清新、典雅、热烈、稳重、科技、创新等 4. 制定设计规范：配色规范、版心规范、文字规范 三、应用模板 1. 从了解模板到高效运用模板 1）一键换色 2）套用版式 3）自动页码填充 2. 从运用模板到设计精美模板 1）延展设计模板：统一字体类型-调整颜色搭配-更换图形装饰 2）自主设计模板：风格借鉴、配色借鉴、版式借鉴 练习：设计自己的一个设计课件模板 第三步：意境结合——搭建培训课件骨架 一、封面页的设计 1. 封面三要素：文字、图形、色彩 2. 制作一鸣惊人的封面5个技巧 二、目录页的设计 1. 目录的视觉引导 2. 制作条理化内容的目录 1）纯文字目录搭建 2）文字+色块目录搭建 3）填充色块目录搭建 4）图标目录搭建 5）书签式目录搭建 6）图片混打目录搭建 三、过度页的设计 1. 过度页设计两个原则 1）与内页要有区别 2）看起来与众不同 2. 重点突出的过渡页设计 1）图文穿插 2）图示文字 3）蒙版镂空 4）目录延伸 四、课程说明页的设计 1. 课程说明页三要素：内容、逻辑、排版 2. 排版合理 1）模块式排版 2）分散式排版 3）左右式排版 4）上升式排版 5）环绕式排版 6）迸发式排版 7）纵列式排版 8）不规则式排版 五、练习页的设计 1. 练习题的设计 1）传统形式：选择题、填空题、配对题、排序题等 2）创新形式：小组讨论、角色扮演等 2. 启发引导式的练习设计 1）内容清晰明了 2）具备一定的视觉吸引力 3）与主题相关 4）具有信息反馈 六、小结、总结页的设计 1. 小结、总结页误区 2. 要求：层次突出 七、行动任务页的设计 1. 行动任务页拆分 2. 格式化行动任务页 八、结尾页的设计 1. 结尾页常规作法 1）疑问解答 2）内容总结 3）重复观点 4）表达感谢 2. 制作提升格调的结尾 1）让人充满激情的风格设计 2）让人无限遐想的风格设计 3）可以装B的风格设计 九、导航固定化 1. 导航常犯的问题 1）配色问题 2）标题问题 3）构图问题 2. 让人不迷途的导航 1）导航栏位置设置：页面顶部、页面底部、页面左侧 2）导航栏样式设计：文字型导航、色块型导航、图表型导航 十、线性顺序结构化 1. 线性传播与逻辑结构 2. 缩放定位使用 3. 平滑切换的使用 练习：结合课程内容，设计出PPT的主体框架 第四步：内容充实——让PPT干货满满 讨论：PPT不应是只有干巴巴的文字，更要有鲜活的内容。怎样才能让PPT生动起来，活色生香？ 一、丰富内容六要素 1. 图片 2. 文字 3. 图表 4. 数据 5. 视频 6. 音乐 二、九大渠道丰富页面 1. 影视广告 2. 记录本 3. 学员访谈 4. 相片图片 5. 互联网 6. 同行激荡 7. 录音录像 8. 书报杂志 9. 实地考察 三、内容的百度技巧 1. 搜索内容的6大渠道 2. 内容的6种百度技巧 四、图片搜索技巧 1. 搜索图片的3大渠道 2. 百度图片的3大技巧 五、视频搜索技巧 1. 搜索视频的3种方式 2. 6大常用视频素材网站的分享 六、图表的制作技巧 1. 图表的使用情况 2. 图表的绘制方法 3. 图表优化四步曲 4. 图表变美四步曲 练习：学员实操为课件搭建内容 第五讲：构筑有道——PPT的排版设计6原则 讨论：为什么别人的PPT那么好看，我的到底差在哪里？ 原则一：KISS——删、增、美 原则二：信噪 原则三：亲密 原则四：对比 原则五：焦点 1）三分法 2）视觉中心 3）注意力原则 原则六：禁忌 1）文字太多 2）背对观众 3）动画太乱 4）肢体太杂 5）自我中心 6）一成不变 PPT实战训练： 1.PPT中文字排版的基本技术 1）文本框的设计与使用 2）文字排版方向的设计 3）与内容结合选择PPT中的字体 2.PPT中图形排版的基本原理 1）形状的使用技巧 2）巧用层次达到排版效果 练习：学员完善自己的PPT课件，老师点评指导 第六步：见字如面——PPT中高效文本处理技巧 一、字体内涵的解读 1. 文字的传承 2. 字体的搭配 二、字体使用 1. 字体的嵌入 2. 字体图片化 3. 字体矢量化 三、字体创意和美化 1. 文字填充和轮廓美化 2. 文字创意美化鉴赏 3. 文字美化创意 四、文字段落设置 1. 文字常用的对齐方式 2. 文字段落设置 五、五步法精简文案 1. 划分板块 2. 划分层次 3. 分析结构 4. 删减内容 5. 转换形式 练习：针对已构建好的内容，进行文体专业化处理 第七步：美轮美奂——PPT高效配色攻略 讨论：为什么别人漂亮的PPT到你这来总是不协调，不搭配？ 一、颜色的基本原理 1. 颜色模式：RGB模式、HSL模式 2. 配色理论：HSL配色、临近色、互补色 3. 色系配色：单色系、双色系、多色系 二、PPT配色的正确认知 1. 配色越舒服越专业 1）颜色饱和度低——因为太亮易引起视觉疲劳 2）颜色数量适中——同一页面颜色数量不超过5种 3）有主色与辅色——即页面有重点 2. 配色正确是第一位 1）符合演讲场合的氛围 2）符合演讲主题 3）符合观众情绪释放 三、PPT配色的4个技巧 1. 使用PPT自带的主题色 2. 从企业VI系统中提取配色 3. 从主图中提取颜色 4. 从优秀设计作品作品汇总提取配色 小技巧：“偷色” 四、利用辅助工具进行快速配色 1. Paletton——从一种主色衍生配色方案 2. ColoFavs——从一张图片提取配色方案 3. DopelyColors——借鉴已有的配色方案 任务八：学员对课件进行对比色、近似色、近似+互补色等三种常见的配色方式进行配色，练习一键换色。 第七步：动静结合——PPT瞬间高大上的秘诀 讨论：没有动画的PPT是古板的，太炫的PPT是晃眼的。如何做到静若处子，动若脱兔？ 一、逼格满满的动画应用认识 1. 让你印象深刻的动画效果 1）倒计时开场动画 2）快闪动画 2. 常用的动画应用场景 1）片头动画 2）逻辑动画 3）前调动画 4）片尾动画 5）情景动画 二、动画制作之内容展示应用技巧 1. 图片动态制作案例 1）平滑切换效果 2）三维旋转效果 3）动态笔刷效果 4）图片轮播效果 2. 文字动态效果 1）镂空文字效果 2）动态介绍效果 3）动态烟花效果 3. 动态翻转效果 1）动态过渡页 2）书籍翻转效果 4. 动态背景效果 1）抽拉式动态效果 2）背景偏移动态效果 三、动画制作之课程互动应用技巧 1. 动态切换效果 2. 动态文字效果 3. 动态表格效果 4. 动态出场效果 四、做完PPT后必须知道的后技巧 1. 版本适配——让你的成果完美呈现 2. 音视频——顺利播放的处理方式 3. 字体——不要让精心挑选的字体消失无踪 4. 动画——小心你的动画播放不了 5. 保存——找回忘保存文件的秘密 6. 加密——不要让辛苦付之东流 练习：学员为课件制作匹配的动画
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