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刘树寅《职场效能飞速提升的自我管理之道》

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《职场效能飞速提升的自我管理之道》
主讲:刘树寅
课程大纲
上午第一场(60分钟)
一、做高效能的职场人士
1、案例导入:什么是效率、效果?
2、效能:既要效果,也要效率——价值最大化,成本最小化
3、做高效能的职场人士——八千元的哥启示录
4、提升自我工作效能的三个关键点:目标管理、时间管理、心智赋能(情绪与压力管理)
二、目标与时间管理双轮驱动的高效能实现策略
1、职场工作的结构化分析
(1)结构化思维的力量
(2)职场工作的结构化分类:计划性工作+过程性工作+人际性工作+团队作战
(3)职场工作的着眼点:结果导向+进度控制
(4)目标与时间管理双轮驱动的三阶段策略:事前、事中、事后
2、目标与时间管理双轮驱动的事前策略:合理的目标设定与计划制定
(1)目标的意义:杜绝盲、忙、茫
(2)目标的设定——目标的真正内涵与衡量标准:具体明确的、量化的、时间要求、行动路线
(3)从目标到计划的五要素——任务、流程、人员、资源、方法
上午第二场(50分钟,休息10分钟)
(4)从目标到计划的结构性思考与分解工具:鱼骨图、树形图、思维导图、成果倒推法
l  相关方法练习
(5)基于效能科学的计划——事情的重要程度与紧急程度分析矩阵
l  问题1:各象限定义
l  问题2:先做后做的顺序
l  问题3:分配时间的比例问题
l  练习:“重要-紧急时间矩阵”罗盘练习
上午第三场(50分钟,休息10分钟)
3、目标与时间管理双轮驱动的事中策略:工作过程中的效率管控
(1)对时间进行记录、分析、评估,积累把握业务规律与时间节拍
(2)标杆:“柳比歇夫时间记录法”解读与思考
(3)专注于大块时间,排除干扰
(4)番茄工作法原理解读与应用
(5)合理利用碎片时间
(6)基于时间管理的“5S”:整理、整顿、
(7)克服“拖延症”,把握当下,马上行动
下午第一场(60分钟)
4、目标与时间管理双轮驱动的事后策略:任务实施完毕后,及时复盘,总结提升
(1)复盘的原理
(2)复盘与工作总结的区别
(3)复盘案例解读:联想、万达、诺心蛋糕;美国陆军AAR(行动后反思)
(4)复盘的流程四步法:回顾目标、评估结果、分析差异及原因、总结经验教训
(5)复盘成功的注意事项与应避免的误区
5、本模块总结
(1)KISS原则:从此时起,我们继续做什么?停止做什么?开始做什么?
(2)练习:时间管理的平衡轮
下午第二场(50分钟,休息10分钟)
三、高效能实现的心智赋能——积极情商方法论
1、心智赋能对效能提升的重要性
(1)案例讨论:泰坦尼克号为什么会沉没?
(2)泰坦尼克号被海面以下的冰山撞沉,而非海面以上
(3)决定人成功的也不是“素质冰山”海面以上部分,而是海面以下的“心态(心智)”
2、心智赋能,提升效能的“洋葱图”机制
(1)从内在的“天性”、“观念”、“认知”、“心态”到外在的“情绪”、“语言”、“行为”的洋葱图排序练习;
(2)心智赋能、提升效能的逻辑解读
(3)配套工具:AMBR赋能工具——关注所在、能量所在
(4)“红”转“绿”的情绪调整转换方法论
(5)情绪管理五层级模型
(6)日常情绪管理的技巧
下午第三场(50分钟,休息10分钟)
3、正视压力,做好压力管理
(1)压力管理的重要性
(2)压力的内涵解读
(3)感受觉察压力状态
(4)进行压力源的识别
(5)调节“压力阀”,进行建设性的压力管理

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