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《OFFICE催化师：职场人必备技能》 课程简介： OFFICE是职场人必备的基础软件，用好OFFICE处理日常事务，实现办公自动化， 提高工作效率。本课程系统讲授了OFFICE在人事、统计、行政、文秘、销售等 管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析操作演示，辅导学员掌握各种 操作技巧。学以致用，提高技能水平和工作效率！ 授课对象： 人事、统计、行政、销售、运营、采购等相关职位人员 课程收益： 1.熟练应用常用快捷键、数据筛选排序、拆分合并等操作技巧，灵活运用高频函数如：COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP，数据分析利器——数据透视表的使用技巧 2.使用PPT页面设计元素，如：文字应用、图片处理、形状绘制与移动复制技巧，SmartArt图示应用及快速排版工具、PPT放映及演示方面的技巧，灵活运用演示神奇Zoomlt 3.巧用输入小技巧、鼠标高效选择内容、多级标题制作、自动生成文档目录、邮件合并制作证书、席卡 授课时长： 2天，约12小时。Excel 6小时、PPT 4小时、Word2小时 课程大纲： 一、 Excel的数据类型与输入 ü 批量取消合并单元格并填充内容 ü 复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身 ü 怎么快速选中行数很多的一列内容 ü Excel中的日期原理 ü 快速输入当前日期和时间 ü 文本还是数值，警惕数字型文本 ü 输入18位的身份证号 ü 单元格提示小叹号怎么处理 ü 快速对一列数据求和 ü 怎么在一个单元格内输入多行内容 二、 高级数据筛选排序及拆分合并 ü 只挑出我要的：数据自动筛选 ü 多列数据优先级排序 ü 按照学历或职务大小进行排序 ü 提供下拉框，限制任意输入内容 ü 合同到期前一周自动提醒 ü 删除重复数据，保留唯一值 ü 将一列内容拆分为多列 ü 合并几个单元格的内容 ü 快速拆分合并或增加内容：快速填充 三、 单元格引用方式 ü 单元格是怎么区分的 ü 为什么下拉复制公式出错了 ü 相对引用、混合引用与绝对引用如何选用 ü 快速切换引用方式 四、 统计工作中高频函数 ü 条件计数或求和：COUNTIFS/SUMIFS ü 逻辑判断：IF/IFS ü 查值函数：VLOOKUP 五、 文本日期函数应用 ü 文本处理函数：LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID ü 日期函数：YEAR/MONTH/DAY/ TODAY/NOW/EDATE/EOMONTH/ WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF 六、 数据透视表基础应用 ü 透视表布局介绍 ü 对日期分组生成年、季度、月度报表 ü 对数值区间分组显示不同范围内的数据 ü 使用切片器灵活筛选 ü 创建数据透视图 一、 PPT快速创建三步法 ü 使用Word大纲视图编写大纲 ü 导入大纲快速创建PPT ü 选择内置及外部模板统一风格 ü 调整优化页面细节 二、 页面设计元素 ü 页面设计八大元素 ü 字体与字号选用标准 ü 安装新字体并在其他电脑上正常显示 ü 图片矩形异形裁剪技巧 ü 去除图片底色与删除背景 ü 批量压缩图片尺寸以减小文稿体积 ü 形状绘制与快速复制技巧 ü 多个形状组合与取消组合 ü 制作流程图时画自动跟随的箭头 ü 页面上形状太多如何定位与选择 ü 强大灵活的图形库：SmartArt 三、 视觉美化与动画制作 ü 整篇文字的幻灯片如何改进 ü 文本快速转换为SmartArt图示 ü 对多张图片或图片与文字快速排版 ü PPT美化两大核心理念 ü 版式与排版辅助工具 ü 突出重点文字与图片主体的常见手段 ü 蒙版的使用技巧 ü 如何让静止画面瞬间动起来 ü 文本项目单击逐条显示动画 ü 为SmartArt与图表添加动画 ü 章节过渡页切换动画 ü 唯美浪漫的约会动画 四、 幻灯片放映技巧与演示工具 ü 几个有用的放映快捷键 ü 如何设置双屏显示，避免汇报时忘词 ü 屏幕放大与圈点标注工具 五、 高效的文档编辑技巧 ü 常用特殊字符的快速输入 ü 快速画水平分隔线 ü 快速选择文本 ü 自动更正妙用 六、 编写制度手册/项目方案类文档 ü 格式的查找与替换 ü 大纲视图及几个有用的快捷键 ü 制作含有多级标题的文档 ü 一键生成文档目录 ü 利用样式统一文档风格 ü 插入页眉页脚 ü 页眉首页不同 ü 分隔符的作用 ü 设置封面、前言、正文页脚格式不同 七、 常用排版技巧 ü 文字排版技巧 ü 分栏设置与混合排版 ü 快速设计文档封面 ü 页面添加“内部机密”字样的水印 八、 高级技巧点滴 ü 批量制作开会桌牌席卡 ü 批量发送员工的工资条
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