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《开启WPS表格自动挡：秒变职场精英》 课程简介： 本课程系统讲授了WPS表格在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选实际案例分析操作演示，辅导学员熟练运用各种操作技巧。学以致用，提高自身WPS表格技能和办公效率！ 授课对象： 人事、统计、行政、销售、运营、采购、仓管等 课程收益： 1.帮您树立正确高效设计WPS表格表格规范 2.为您提供非常实用操作快捷键和小技巧 3.熟练运用高频函数：Countifs/Sumifs/If/Ifs/Vlookup等 4.使用文本日期函数：Left/Right/Mid/Eomonth/Weekday/Datedif等 5.运用透视表统计常规报表，并生成数据透视图，直观展示数据变化趋势 6.获得王德宽老师赠送的若干实用小工具 授课时长： 2天，约12小时 课程大纲： 一、 WPS表格的数据类型与输入 ü 文本还是数值，警惕数字型文本 ü 单元格提示小叹号怎么处理 ü 输入18位的身份证号 ü 怎么输入分数 ü 快速输入当前日期和时间 ü WPS表格中的日期原理 ü 怎么在一个单元格内输入多行内容 二、 效率倍增的操作技巧 ü 怎么快速选中行数很多的一列内容 ü 使用自动下拉列表输入已有数据 ü 让隐藏的列复制粘贴后不出现 ü 复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身 ü 将横向表格变成竖向或反之 ü 快速放大或缩小表格编辑区 ü 下拉滚动窗口时，固定住最上面的表格标题 ü 在很多个工作表之间快速切换 三、 建立规范的基础数据表格 ü 批量取消合并单元格并填充内容 ü 非法格式的日期快速修正 ü 两种表格类型：报告还是数据库 ü 数据库的设计要求 ü 用数据有效性立规矩 ü 限制输入内容的长度 ü 限制输入内容为指定范围的日期/整数 四、 数据筛选排序与拆分汇总 ü 只挑出我要的：数据自动筛选 ü 多列数据优先级排序 ü 按照学历或职务大小进行排序 ü 删除重复数据，保留唯一值 ü 将一列内容拆分为多列 ü 合并几个单元格的内容 ü 快速合并或拆分数据：快速填充 五、 单元格引用方式 ü 单元格是怎么区分的 ü 为什么下拉复制公式出错了 ü 相对引用、混合引用与绝对引用如何选用 ü 快速切换引用方式 六、 统计工作中常用的函数 ü 条件计数或求和：COUNTIFS/SUMIFS ü 逻辑判断函数：IF/AND/OR ü 查值函数：VLOOKUP ü 排名计算：MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK 七、 基础函数应用 ü 文本函数：LEFT/RIGHT/MID/TRIM/FIND/ SUBSTITUTE ü 日期函数：YEAR/MONTH/DAY/TODAY/NOW/ EDATE/EOMONTH/WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF 一、 名称的概念与应用 ü 名称是什么、有什么用 ü 用名称框快速定义名称 ü 批量定义名称 ü 利用名称管理器管理名称 二、 制作多级联动下拉框 ü 数据来源在当前表单 ü 数据来源在非当前表单 ü 二级联动下拉框的制作 ü 多级联动下拉框的制作 三、 数据透视表基础应用 ü 透视表布局介绍 ü 只显示数据排名前N名 ü 对日期分组生成年、季度、月度报表 ü 对数值区间分组显示不同范围内的数据 ü 按百分比显示数据 ü 使用切片器灵活筛选 ü 在数据透视表中添加计算字段 ü 创建数据透视图 四、 常见图表制作实例 ü 柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景 ü 表达企业间经营数据对比 ü 制作双坐标轴图表 ü 表达实际业绩与计划业绩比较 ü 表达调查问卷结果 ü 表达项目进度情况 ü 制作动态交互图表 五、 报表自动化技术 ü 让数据源有变化图表自动更新 ü 使用OFFSET函数定义动态区域 六、 工作表安全与输出 ü 让工作表中的内容只能看、不能改 ü 隐藏工作表 ü 输入正确的密码才能修改指定的单元格 ü 打开文件时要输入密码 ü 将WPS表格输出为PDF 七、 数组公式简介与应用 ü 数组公式简介 ü 使用Vlookup+IF/Choose逆向多条件查找 ü 自动提取不重复列表名单 八、 多工作表数据汇总 ü 初识VBA宏：另一个神秘的世界 ü 综合应用：批量合并多张工作表的宏
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