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《Excel/Word职场办公技能提升》 课程简介： OFFICE是职场人必备的基础软件，用好OFFICE处理日常事务，实现办公自动化， 提高工作效率。本课程系统讲授了OFFICE在人事、统计、行政、文秘、销售管 理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析操作演示，辅导学员掌握各种操 作技巧。学以致用，提高技能水平和工作效率！ 授课对象： 人事、统计、行政、销售、运营、采购等相关职位人员 课程收益： 1.熟练应用常用快捷键、数据筛选排序、拆分合并等操作技巧，灵活运用高频函数如：COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP，数据分析利器——数据透视表的使用技巧 2.巧用输入小技巧、鼠标高效选择内容、多级标题制作、自动生成文档目录、邮件合并制作证书、席卡 授课时长： 1天，约6小时。Excel 3小时、Word 3小时 课程大纲： 一、 Excel的数据类型与输入 ü 批量取消合并单元格并填充内容 ü 复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身 ü 怎么快速选中行数很多的一列内容 ü Excel中的日期原理 ü 文本还是数值，警惕数字型文本 ü 单元格提示小叹号怎么处理 二、 数据筛选排序与拆分合并 ü 只挑出我要的：数据自动筛选 ü 多列数据优先级排序 ü 将一列内容拆分为多列 ü 合并几个单元格的内容 ü 删除重复数据，保留唯一值 ü 快速拆分合并或增加内容：快速填充 三、 单元格引用方式 ü 单元格是怎么区分的 ü 为什么下拉复制公式出错了 ü 相对引用、混合引用与绝对引用如何选用 ü 快速切换引用方式 四、 统计工作中高频函数 ü 条件计数或求和：COUNTIFS/SUMIFS ü 逻辑判断：IF ü 查值函数：VLOOKUP 五、 数据透视表基础应用 ü 透视表布局介绍 ü 对日期分组生成年、季度、月度报表 ü 对数值区间分组显示不同范围内的数据 ü 使用切片器灵活筛选 ü 创建数据透视图 六、 高效的文档编辑技巧 ü 常用特殊字符的快速输入 ü 快速画水平分隔线 ü 快速选择文本 ü 自动更正妙用 七、 编写制度手册/项目方案类文档 ü 格式的查找与替换 ü 大纲视图及几个有用的快捷键 ü 制作含有多级标题的文档 ü 一键生成文档目录 ü 利用样式统一文档风格 八、 插入并设置页眉页脚 ü 插入页眉页脚 ü 页眉首页不同 ü 设置封面、前言、正文页脚格式不同 九、 常用排版技巧 ü Word文字转化为表格 ü 表格常用操作 ü 文字排版技巧 ü 分栏设置与混合排版 ü 快速设计文档封面 ü 页面添加“内部机密”字样的水印 十、 保护文档及打印技巧 ü 为文档设置打开密码 ü 选择文档打印范围 ü 单面/双面打印及纸张方向 ü 页边距设置、拼页、折页 十一、 高级技巧点滴 ü 批量制作开会桌牌席卡 ü 批量发送员工的工资条
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