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《工作报告写作、制作演示与汇报技巧培训》培训提纲 郭 云 培训对象：政府机关、企事业单位各级领导和员工培训目标：建立报告意识，理解报告写作与基础管理的关系 形成工作报告写作的概念 掌握报告工作写作的要求与方法 了解工作报告PPT制作与演示及现场汇报的方法与技巧 培训内容及时间安排： 一.工作报告的写作(1) 报告的含义 l 报告是上行文。 (2) 报告的特点 1．单向性 自下而上 2．陈述性 客观评述 3．滞后性 事前请示，事后报告 。 （3）报告的类型 l工作报告 l情况报告 l建议报告 l答复报告 l报送报告 （4） 报告的写法（结合实际案例分析） 报告的标题 标题类型： 报告式 揭示主题式 设问式 正副式 l报告的主送机关 l 报告的导语（前言） l报告的主体 l报告的结语 1．报告导语 l背景式导语——交代报告产生的现实背景 l根据式导语——交代报告产生的根据 l 叙事式导语 ——简略叙述一个事件的概况，一般用于反映情况的报告 l目的式导语 ——将发文目的明确阐述出来作为导语。 报告的主体 l 结构： 横向式 纵向式 纵横结合式 l写法： 总结式写法 情况——原因——教训——措施四步写法 指导式写法 报告案例分析以及听者练习 工作报告的写作特点 工作报告的写作原则 结语 报告与请示区别 工作报告的常见错误—实际案例分析 报告撰写者要明确的三个关键问题： 金字塔结构的写作方法 如何起草公司年度工作报告？ 常见年度工作报告的一般性框架： 二 如何将工作报告制作成PPT？ 怎样设计制作PPT （１） ？ 要素： •模版 •颜色 •文字 •图表 •声音 •动态效果 设计过程的基本步骤： • 明确报告的关键与重点 • 选择模版和背景 • 将WORD文档改成PPT •设计小标题技巧 •内容简明扼要：每张几行？每行几字？ •使用颜色如何注意视觉美感？ •标题字体颜色的要求？ •如何选择合适的字体？ •慎用图表 三常用的七个现场汇报技巧 1. 压力转换技巧 所有汇报者都经历的四种恐惧情绪： 克服恐惧的5个方法 2. 汇报与点评技巧 汇报成功的三个要素： 汇报表达的要求 6个常见的重大汇报失误 5个难以应付的环节 如何确定汇报目标？ 听者可能会问一些什么问题？ 四类听者解析 汇报技巧：开题：入题：破题：点题：结题： 问答阶段困难的三个方面： 避免互动环节没有人问问题的几个方法： 3.风格选型技巧 4. 语言运用技巧 5. 眼神运用技巧 6. 手势运用技巧 7.特效营造技巧 汇报轻松准备14步技巧： 四. 正式工作报告格式的几个问题密级标识紧急程度 发文字号 报告标题抄送单位附件成文日期主题词盖章行文关系报告的结构层次序数
应当使用国家法定计量单位报告中数字的使用名称、型号名称、工程代号书写
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