|
《时间管理与会议管理》课程大纲 课程背景： 作为管理者每天都要处理各种各样的事件，忙碌了一天下来，才发现最重要的事情还没有开始做，只能加班到深夜才能把任务完成，是什么偷走了我们的时间，如何避免长时间的加班呢？学习时间管理可以使人有成就感。避免拖延症，加强日程管理能力和执行力，养成科学的工作习惯。让企业提高工作效率，让管理者有充分的个人休闲时间。 其次管理者的日常工作避免不了会议，很多会议因为缺乏会议规划。目标及主题不明确导致会议沟通效率低。会议无决议，有决议又没有对会议任务结果跟踪。任务执行结果无人关注，出现决议最终无落实状况。久而久之，员工不重视会议，也不愿意参与会议。如何让会议成为能真正汇集众人智慧，解决企业真实问题的工具，是管理者急需思考的问题。 本次课程聚焦于管理者的日常工作安排，聚焦于企业真实问题的解决。通过本次课程的学习，可以熟练掌握时间管理和会议管理的基本方式与流程。提升管理者和团队的工作效率。增强管理者的成就感和幸福感。 1.为什么要召开会议？ ² 会议的目的 ² 会议的类型和规模 ² 有效会议的几个必备要素 2.有效的会议 ² 为什么有的会议会失败？ ² 如何防范会议中常见的问题 (如: 不准时, 跑题, 与会者不发言,
喧宾夺主, 会议无结果, 会后不了了之……等) ² 有效会议的程序 ² 成功的会议必备的条件 3.会议议程 ² 会议前准备（含会议资料、文件、座位安排、会场安排等） ² 如何主持会议与出席会议 ² 开放式沟通和与会者的意见交换技巧 ² 有效控制会场气氛 ² 会议的时间控制，及时结束会议 4.会议纪要与会议结果跟进 ² 会议记录的技巧 ² 会议结果跟进的技巧 5.时间管理的概念 ² 时间的运用 ² 时间的“偷窃者”辨识 6.时间管理法则 ² 重要人清单法则 ² 任务优先权法则 ² .时间单元模块法则 7. 时间管理的六项基本原则 ² 明确目标 ² 有计划、有组织地进行工作 ² 分清工作的轻重缓急 ² 合理地分配时间 ² 与别人的时间取得协作 ² 制定规则、遵守纪律
| 
