|
职场时间管理 【用户画像】带团队的管理者 1 下属能力不足，做事达不到标准，经常要返工，时间浪费多2 事情太多，缺乏高效的记录、追踪的方法3 做事缺乏合理的节奏，经常忙于某件要事而耽误了其它事情4 计划分解、落地执行困难5 会议多，会议效果差 【课程时间】 6小时 【课程目标】让参加者尽量掌握技能，尽量少讲知识点 1 学员当堂练习收集类的工具，提高对日历、微信、等工具的使用效率，增强应付琐碎杂事的信心，提高工作准备度 2 学员当堂演练基于中长期计划合理分配项目任务，推进每周、每日工作计划 3 学员记住安排工作的关键要点、跟踪项目的关键节点 4 学员用思维导图呈现提高专注、执行力的3个方法 5 学员可以无辅助材料情况下描述拖延2个诱因 【课程收益】 1 日常工作效率提高，减少加班时长 2 提高信息记录、追踪、文档长期保存效率，减少查找资料时间 3 减少返工时间，尽量合理追踪项目，一次做对 4 学员课堂分享自己的工作心得、互相学习，共同提高组织效率
工具方法都来自讲师自身长期研究、实践的成果，案例多数来自受训学员、咨询客户的第一手资料。 【课程大纲】一、 时间管理经典方法 1. 重要紧急四象限法 a) 优缺点 b) 适用工作环境 2. ABC工作法 a) 优缺点 b) 适用工作环境 3. 六点优先工作法 a) 优缺点 b) 适用工作环境 4. 大树时间管理系统图简单介绍 a) 收集-整理-执行 b) 适用范围 二、 收集-全面收集琐碎信息，做到不遗漏 成果：学会收集信息多个方法，理解应对杂事原则，做到60秒处置一个信息 1. 向下属安排任务时关键信息梳理 2. 信息图：理解互联网信息爆炸的现状，摆脱99%的噪音，抓住1%的有效信息 3. 纸笔类工具的方法： a) 纸类工具办公室应用案例 b) 纸笔类工具使用简约方法 4. 电子类工具: a) 选择电子软件类工具app的3大原则 b) 批量主流易学易用“轻”软件推荐 5. 典型日历软件-365日历（最佳口碑）讲解演练 6. 微信、邮件等信息源快速应对方法，减少时间浪费 总结：信息处理的原则；纸笔与电子工具的选用标准 三、 整理-长期可控：多项目多任务管控核心原则就是 “节奏” 成果：学会 工作中心明确+长期高效管控，60秒找到一个文档。长期跟踪各类计划、项目文件、清单管控节奏，自主建立围绕计划工作的高效系统 目标、计划、计划分解 1 计划执行的度 a) 滚动式规划 b) 循环工作法讲解 c) 计划与项目的关系讲解 d) 月、周、日计划使用讨论 e) 计划黑洞“常规事项”清单 2 高效做事情的基础：项目管理初初级讲解 a) 项目进度跟踪表WBS b) 三要素：时间、成本、质量 3 计划落地执行 a) 明日计划实战训练 b) 排序四步练习：做正确的事情vs正确的做事 c) 我们真正在用的优先级到底是什么？ 4 文件管理： a) 文件命名、文档管理结构设计，解决每个人都头痛的问题 b) 终极解决方案：另建信息中心，从根本上剔除垃圾信息的干扰 c) 清单类电子工具演示；笔记类电子工具展示 5 激发学员自主建立文档模板的信念，理顺多项目、多任务管理 6 扫描清单的“节奏”：每天盯住信息中心，做事方能有条理 四、 执行-符合人性：根据日常工作生活场景，选学多种工具方法 成果：学习多种不同维度、不同功能的提高效率的做事技巧，学员掌握部分适合自己的方法组合起来，在工作、生活中都可以有效使用 1 专注类方法3个 a) 专注三招 b) 2、批、一 原则 c) 番茄工作法工作、生活双重应用 d) 时间计划表已经过时;推荐“时间记录法”+相应软件 2 思考类方法2个 a) 思维导图三原则 b) 零秒思考简介 3 心态类方法1个 a) 克服拖延 4 会议管理： a) 钉钉会议模板推荐 最后，整体贯通全天知识点回顾，工具应用复习。 1 带领学员集体用思维导图总结全天课程知识点 2 学员写下如何在工作中使用所学知识的行动计划
| 
