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胡江滨:工作计划制定与汇报呈现

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工作计划制定与汇报呈现
【课程收益】

  • 清晰认知工作计划的内涵及关键思考点,能明确制定工作计划的重点所在;
  • 掌握系统思考的方法,能制定合理的工作目标及工作计划;
  • 掌握金字塔原理,帮助工作计划汇报呈现更加逻辑清晰、层次分明、重点突出;
【课程受众】
管理者
【课程时长】
2天(每天6小时)
【课程大纲:第一天】
第一模块:工作计划的深入认知
1.1  理清从企业战略到工作计划的逻辑链:SIPOC模型
1)    从目标客户到解决方案
2)    从解决方案到资源支持
3)    从资源支持到行动规划
1.2  有效工作计划的关键思考点:TEC模型
1)   基于企业战略的系统思考
2)   基于市场发展的破框思考
3)   基于结构化思维的呈现表达
第二模块:工作计划的有效制定
2.1   管理者的目标及全局思考
1)     明确目标
A.     目标管理的真正含义
B.      设定目标的七个步骤
C.     目标设立的smart基本原则
D.     目标共识的价值,目标=数字+意义
2)     搜集信息
A.     搜集信息的模型——SWOT、5M1E、5W2H
B.      确保信息完整的工具——思维导图
3)     清理次序
A.     区分工作任务的轻重缓急——层别权重打分法
B.      呈现工作任务的进度与资源——甘特图
4)     准备预案
A.     针对可能的工作挑战预设解决方法——概念三角形
B.      针对现有的工作做法优化更好方法——全面质疑法
5)     评估预案
A.     对预案的评估工具:风险与机会
2.2   练习:设定某个时间段的工作目标及工作计划
【课程大纲:第二天】
第三模块:工作计划的汇报呈现
3.1   呈现背后的金字塔原理
1)     金字塔原理的结构特点
2)     金字塔原理的作用
3.2   用金字塔原理梳理呈现思路
1)     明确中心思想
A.     TOPS原则
B.      引出中心思想的序言——SCQA
2)     确定逻辑结构
A.     演绎结构
B.      组合结构
3)     概括分组思想
A.     时间顺序
B.      空间顺序
C.     程度顺序
4)     MECE原则检查核对
A.     相互独立
B.      完全穷尽
5)     完成工作汇报的PPT美化
A.     掌握PPT美化大师插件
B.      掌握PPT美化四大原则
C.     实操练习PPT美化常用技巧
练习:根据已有的资料,完成工作汇报的PPT
3.3   用金字塔原理做好工作计划汇报
1)     汇报过程中“桩子”的妙用——经典数字3
2)     强调观点的三大主观性计划
A.     变焦镜计划
B.      钟摆计划
C.     收益计划
3)     强调理由的4大辅助计划
A.     图景计划
B.      骨牌计划
C.     正反计划
D.     5W计划
练习:用优化过的工作计划模拟汇报
              
第四模块:课程总结

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