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WPS文档制作与商务排版制作技巧 一、 课程背景您是否认为WPS文档就是一个“码字”工具 您是否认为WPS文档是So easy，没有什么功能可以学习的 …… 这是一个大家都容易忽视的软件，因为您认为能够搞定WPS文档，其实WPS文档中有太多强大功能被您错过了！您是否因为不懂排版，在编辑文档时要花费大量时间但结果并不能让您满意？让我们一起来揭开这些神秘的面纱，给您带来一场化繁为简的工作体验！ 二、课程收益通过学习本课程，您将得到以下： 当堂学会超过五十个小技巧，快速提高办公效率； 颠覆对WPS文档的理解，粘贴、保存等小功能也能解决工作中的大问题； 找到解决实际工作中的WPS文档窍门，将问题化繁为简； 掌握长篇文档正确而快速的排版流程，将复杂问题流程化，再将流程熟练应用使之系统化。 三、培训对象已经熟练掌握WPS文档基础操作，需要提升水平的职场人士。 四、课程大纲(一) 开胃小菜——这些技巧你要懂± 一个小小改变，让突然断电、死机时数据丢失烦恼不再有 ± Office主题色调整，保护长时间工作时的“眼睛” ± 自动更正让你快速输入姓名、公司名称等常用字段 ± 开发工具选项卡到底藏在哪里？ ± 快速访问工具栏变形大法，倍增你的工作效率（批量保存、批量关闭） ± 长篇文档中寻找关键词，只要一键即可快速定位核心内容 ± 文档格式混乱不要急，小图标快速帮你去除所有格式 ± 在表格上面快速添加标题行只要点击一个键就能搞定 ± 简单拖拽就可让表格中单元格的列宽自由改变 ± 去掉最后一页的空白页就这么简单（多种类别空白页） ± 如何纵向选取部分文字内容并对其进行编辑修改 (二) 文字表格——最实用解决方案1、 文字篇± 放弃鼠标拖拽，选择文本竟然有这么多技巧 ± 阿拉伯数字也可以自动转成大写 ± 如何给文字快速标注拼音 ± 雅黑文字导致间距过大的解决方法 ± 带下划线文字也能调整文字与线的间距 ± WPS文档自带强大的特殊符号功能 ± 编辑数学公式就是这么简单 ± 快速输入文字的利器——文档部件 2、 表格篇：± 表格的创建、删除，绘制斜线表头，快速插入行和列 ± 行列互换、表格拆分就是这么简单 ± 按住一个键，让表格调整可以这么玩 ± 如何在多页表格中打印相同表头 ± 文字/表格相互转换如此简单 ± 文字自动适应单元格 ± 巧设单元格间距，做出不一样的效果 ± 表格中也可以快速创建编号 ± WPS文档表格中的函数计算不是你想象的那么复杂 ± 如何将图片自动调整成单元格大小 (三) 商务排版---简单的排版应用1、 页面设置± 页面构成要素 ± 设置纸张大小/版心/页边距 ± 想横就横，想竖就竖，教你如何随意改变版面方向 ± 设置页眉/页脚、天头/地脚和边框 ± 分栏设置，你也可以做出报刊中的设置效果 ± 分节和分页，别再傻傻分不清 实战： 书本页面的设置 2、 文字段落设置± 字体、字号、颜色选择 ± 字间距、行间距、段间距 ± 首行缩进与悬挂缩进 ± 首字下沉与首字悬挂操作 ± 为文字/段落加入边框与底纹 ± 纵横混排—让数字也站起来 ± 公文表头也有花样，教你一行变两行 ± 标尺与制表符——段落设置的利器 ± ALT键--解决强迫症的好工具 ± 如何实现中英文对照排版 ± 让段落实现自动编号，就这么简单 ± 设置多级列表一定要学会 ± 查找替换也能玩出叹为观止的技法 实战： 文字段落设置 (四) 商务排版---轻松搞定排版技术1、 样式/模板设置± 样式的应用、修改与创建 ± 以模板与主题改变文件格式 ± 样式的管理与检查 ± 模板——制作文件的神器 实战： 样式的设置 创建应用书册模板 2、 图文表混排± 屏幕截图——其实WPS文档自带这个功能 ± 图文混排有技巧，如何设置文字环绕 ± 抠图还要用PS？其实WPS文档就可以（设置透明色、高级去背） ± 如何让图片生动起来？图片样式、边框及效果的高级应用 ± 图片大小不一、有水印怎么办？ ± 多个图片如何对齐（左右中对齐、顶中底对齐、横向纵向分布） ± 利用自有图片也可以作成SMARTART图示效果 ± WPS文档中也可以玩出EXCEL的图表效果 实战： 图文表混排 3、 长篇文档排版± 所有的长篇文档排版工作从样式出发 ± 如何快速选中格式类似的标题 ± 快速统一不同标题级别应用的格式 ± 套用主题样式快速改变文档风格 ± 在长篇文档上如何准确应用多级编号 ± 应用样式的文档更快速生成多级目录 ± 导航窗格灵活调整标题组的顺序和级别 ± 在文档上快速创建首页并应用智能封面 ± 轻松搞定复杂页眉页脚，脚注尾注 实战： 长篇文档排版制作 4、 保护&输出± 打印怕拷贝，别担心，水印帮您忙 ± 自动校正这么用，提高输入效率 ± WPS文档防止修改还要用PDF？你out了，WPS文档就能做到一切。 ± 让你的修改留下痕迹，带你玩转修订功能区 ± 教你如何练成火眼金金，3秒钟找出两个相似文档的异同点 注意:学员需自备电脑（或2-3人合用），老师讲解示范后由学员进行操作练习。
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