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WPS文档制作与企业公文写作 一、课程背景您是否认为WPS文档就是一个“码字”工具 您是否认为WPS文档是So easy，没有什么功能可以学习的 这是一个大家都容易忽视的软件，因为您认为能够搞定WPS文档，其实WPS文档中有太多强大功能被您错过了！您是否因为不懂排版，在编辑文档时要花费大量时间但结果并不能让您满意？让我们一起来揭开这些神秘的面纱，给您带来一场化繁为简的工作体验！ 企业公文是企业经营过程中的重要信息载体，是推动企业高效执行力的重要保障，规范严谨的商务文书，已经成为现代企业管理的基础而又不可或缺的内容，公文写作能力常常成为评价员工职业素质的重要尺度之一。因此培养企业员工深入了解公文写作的原则、格式和技巧，规范日常工作中的公文写作已经成为许多企业的当务之急，公文写作值得职场每一个专业工作者的高度重视。 二、 课程收益² 深入了解WPS文档的各个功能，颠覆对WPS文档的理解，小功能解决工作中大问题； ² 掌握长篇文档正确排版流程，将复杂问题流程化，再将流程熟练应用使之系统化； ² 掌握现代公文文书写作新理念，新思维，树立公文文书沟通理念和正确的写作思维； ² 掌握公文写作的基础知识、规范和写作的流程； ² 掌握现代公文的分类、文种、特点和行文规范规则，自觉规范公文和文书写作； 三、培训对象需要提升办公技巧和公文写作水平的职场人士。 四、课程课时1天，共6小时 五、课程大纲第一部分 WPS文档商务排版 （3小时） 第一篇 开胃小菜——这些技巧你要懂± 长篇文档中寻找关键词，只要一键即可快速定位核心内容 ± 文档格式混乱不要急，小图标快速帮你去除所有格式 ± 在表格上面快速添加标题行只要点击一个键就能搞定 ± 简单拖拽就可让表格中单元格的列宽自由改变 ± 去掉最后一页的空白页就这么简单（多种类别空白页） ± 如何纵向选取部分文字内容并对其进行编辑修改 第二篇 文字表格——最实用解决方案± 放弃鼠标拖拽，选择文本竟然有这么多技巧 ± 快速输入文字的利器——文档部件 ± 行列互换、表格拆分就是这么简单 ± 按住一个键，让表格调整可以这么玩 ± 如何在多页表格中打印相同表头 ± 文字/表格相互转换如此简单 ± 表格中也可以快速创建编号 ± WPS文档表格中的函数计算不是你想象的那么复杂 第三篇 商务排版---适用的排版技术± 设置页眉/页脚、天头/地脚和边框 ± 分节和分页，别再傻傻分不清 ± 标尺与制表符——段落设置的利器 ± ALT键--解决强迫症的好工具 ± 图文混排有技巧，如何设置文字环绕 ± 抠图还要用PS？其实WPS文档就可以（设置透明色、高级去背） ± 如何让图片生动起来？图片样式、边框及效果的高级应用 ± 如何快速选中格式类似的标题 ± 快速统一不同标题级别应用的格式 ± 套用主题样式快速改变文档风格 ± 在长篇文档上如何准确应用多级编号 ± 应用样式的文档更快速生成多级目录 ± 导航窗格灵活调整标题的顺序和级别 ± 轻松搞定复杂页眉页脚 ± 注：学员需自备电脑（或2-3人合用），老师讲解示范后由学员进行随堂练习。第二部分 公文写作 （3小时） 第一篇认识公文课程导入：一起来找茬——这篇通知错了吗？
1. 什么是公文（1） 公文的概念（2） 公文特点（3） 语言要求
2. 2 公文种类（1） 法定种类 15种（2） 行文关系 上行文/下行文/平行文（3） 事物类文书 计划类/总结类……
第二篇 格式解析
1. 格式总述（1） 行政公文完整格式（2） 企业公文一般格式
2. 版头怎么写
3. 主体怎么写（1） 标题−标题三要素：发文机关+事由+文种 −标题写作要求 （2） 主送机关−全称简称统称字号字体 （3） 正文−字体字号 −结构层次 （4） 附件说明（5） 发文机关及成文日期（6） 印章−一般用印方法 −联合行文用印 4. 版记怎么写（1） 版记样式（2） 抄送机关/印发机关和印发日期
课堂练习：（1） 自动动手设置公文的页面设置（2） 练习标注公文的格式要素名称
第三篇 内功修炼 1. 掌握结构五步成文（1） 公文的三段式结构（2） 公文的内在结构
2. 积累素材把握内容（1） 素材收集的渠道有那些？（2） 常见公文的内容构成是什么？
3. 概括标题锤炼语言
（1） 标题l 标题原则l 完整式标题与省略式标题l 主副标题l 标题的写作要求l 小标题的结构层级
（2） 语言l 公文常用语——称谓、敬请、表态l 公文常用语——介词结构、专用词汇l 公文数字的使用——阿拉伯数字、中文数字
4. 开头/结尾/过渡（1） 开头l 导语/引叙/表态（2） 结尾l 概括总结/号召激励/要求建议/专用词语（3） 过渡l 选用过渡词/使用过渡句/插入过渡段
课堂练习：（4） 易混词汇（5） 词汇修炼
第四篇 应用实战
1. 通知（1） 通知的类型 （2） 通知写作注意事项（3） 通知的构成要素−标题 −正文 −缘由 （根据……，为了……，拟举办（召开）……活动（会议），现将有关事宜通知如下：） −要求 （分条列项，逻辑排列，具体可行，谨防缺漏） 课堂练习−公司拟组织一次**活动 −公司拟举办一次**比赛 2. 报告（1） 分类−工作报告/情况报告/建议报告/答复报告 （2） 报告写作注意事项−何时写——写给谁——为何写——写完后——写多少 （3） 报告的构成要素−标题 −正文 事由——事项——结语 课堂练习−报告上月重点工作的进展情况 −建议上级领导组织技能大比武的报告 3. 请示（1） 请示的类型−请求指示VS请求批准 （2） 请示写作注意事项−何时写——写给谁——为何写——写完后——写多少 （3） 请示的构成要素−标题 −正文 第一段：请示事项（明确具体） 第二段：阐述理由（合理充分） 第三段：结束语（妥否，请批复） 课堂练习−拟购买笔记本电脑 −拟组织外出旅游 注：建议每组备一台电脑，用于课堂练习。如条件限制，可不备电脑。
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