|
《时间管理 高效工作》 课程背景： 本课程通过帮助个人发现、应用恒久的基本行为原则，提供实用途径来解决企业发展、个人生活和职业所面临的挑战。《时间管理高效工作》课程不仅仅是一门激发学员、愉悦学员的课程。为期1-2天的集中、全面培训是为帮助每一个学员创造积极人生、帮助每一个组织提高效能而专门设计的课程。 在《时间管理》课程中所教授的原则和方法将帮助学员面对真正的挑战，适应急剧变化的环境、解决真正的问题并带来真正的效果。并最终引导学员培养出真真正正的由内而外的建立在品格和能力之上的能被他人充分信任的领导力，帮助学员在成就自我的同时，有效完成组织所赋予的使命和任务。 课程收益： √ 学习时间管理，熟练掌握时间管理的方法，提高工作效率； √ 有效将时间管理和工作目标结合起来，从而做到正确的做正确的事，效率与效果兼顾； √ 把蕴藏在人与人差异中的巨大潜能化为双赢的资源，提高集体动力； 课程特色： 培训对象： 企业管理者，后备干部，高潜员工 课程时长： 1-2天 课程形式： 理论讲述+案例分析+分组讨论+视频赏析+练习点评等 课程大纲： 第一部分 开始篇 ü 开班仪式 ü 学习公约 ü 课程目标 第二部分 理念篇 一、角色定位 1. 角色认知 2. 管理者时间管理能力中的重要性 二、时间的特征与价值 1. 时间有哪些特性 2. 时间管理的意义 3. 何为时间管理 4. 时间管理=自我管理 5. 时间的基本原理 效益=效能×效率×勤恳 第三部分 实战篇 一、时间管理--如何更快的实现目标 1. 制定目标 a) 制定人生目标 ü 人生目标厘定 ü 工具：人生目标九宫格 ü 人生目标九宫格示例 ü 练习：每个人制作人生目标九宫格 b) 确定任务目标 ü 目标制定SMART原则 ü SMART工具的运用 ü 案例分析 ü SMART工具练习 ü 目标框架—SMART提问法挖掘需求话术 ü SMART提问法挖掘需求-案例1 & 案例2 ü 目标框架练习 2.分解目标 a) 分解目标：搭框架 ü 目标——指标——步骤——行为 ü 行为——步骤——指标——目标 b) 工作行动计划工具：甘特图 c) 提问启发：下一步做什么？下一步做什么？ d) 甘特图案例示范 3. 制定计划 ü 学员小测评-诊断时间管理能力 a) 时间管理矩阵法 ü 分享：紧急和重要四矩阵，从时间投入上，你如何排序？ ü 重要的事情与目标相关 ü 紧急的事情有时间要求 ü 重要而紧急的事情如何区分？ ü 时间管理矩阵解读 ü 案例：管理者的烦恼 b） 时间管理的具体措施 ü 工具及运用:每天工作及时间管理表 4. 高效行动 a）保障高效行动的因素 b) 精力管理 ü 精力管理的金字塔模型（体能，情绪，注意力，意义感） ü 工作中精力不足的原因 ü 工具：巧用方法快速恢复精力（静坐拉伸，八段锦，芳香疗法） c) 工作干扰常见的因素 ü 常见因素1：拖延 ① 拖延原因分析 ② 拖延的常见解决方法 ③ 解决拖延小工具介绍及练习 ü 常见因素2：被打扰 ① 案例分析 ② 优雅拒绝 ③ 被打扰如何工作中优雅拒绝练习 ü 常见因素3：突发事件 ① 突发事件解决方法：MPCR模型 ② 练习：突发事件处置MPCR模型 d）选择时间管理方法 ① GTD时间管理法 ü 什么是GTD？ ü GTD闭环流程图 ü 收集--第一步 ü 整理--第二步 ü 组织--第三步 ü 执行--第四步 ü 回顾--第五步 ü 案例：采购管理者小艳的工作 ② 番茄工作法 ü 工具准备 ü 列举活动清单 ü 今日待办-承诺 ü 记录 ü 持续改善 ③ PDCA戴明循环法 ü 第一步：计划 ü 第二步：执行 ü 第三步：应用 ü 第四步：评估 ④ 归纳总结-综合用用适宜的方法 ü 番茄工作做法: 适合一个个单项工作场景 ü GTD法：适合所有的职业人士 ü 四象限法：源于二八原理，适合所有职业人士 ü PDCA法：是一种通用管理方法，是一种思维 5. 复盘 a）复盘步骤 b）复盘方法 ① GRAI工作复盘法 ü 目标回顾 ü 结果陈述 ü 过程分析 ü 归类总结 ② 时间日志法 ③ 工作目标复盘法 ü 已完成目标 ü 暂未完成目标 ④ PARR法 ü 第一步：准备 ü 第二步：行动 ü 第三步：反思 ü 第四步：回顾 第四部分 结束篇 一、问与答（Q & A） 二、作业布置及现场完成 ² 备注：课后提供管理辅助材料、管理工具包，包括实用表格、工具！
| 
