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想清楚说明白 ——工作型PPT构思设计与呈现 一、课程背景PPT已经成为目前职场上出现频率最高的表达和输出的辅助工具，PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引，同时也是有力的表达利器，但是目前很多职场精英所制作的PPT仍存在缺乏逻辑、表现无力、缺少吸引力等问题。本课程将帮助学员掌握如何搭建PPT的逻辑结构以及PPT需要注意的形式要素，打造一份重点突出、逻辑清晰、主次分明的工作型PPT，帮助职场人士提升工作演示的说服力！ 二、课程收益通过本课程的学习，您将学会从全新的角度审视PPT，成为工作型PPT的思考者和设计者，并借助现代化的设计工具，把工作报告的内容和PPT设计制作技术有机结合，更加完美的将您的真知灼见呈现给您的上级、同事以及客户，为您的工作报告锦上添花，为您的工作演讲增色加分。 三、课程对象经常使用PPT汇报的职场人士。 四、 授课讲师张晓如 老师（微软OFFICE大师级认证） 五、 授课时间2天，12小时 六、课程大纲1、 准备篇——认识不一样的PPT ² 重新定义PPT ² 制作PPT的陷阱很多人都正深陷其中 ² 制作PPT的正确流程是什么？ ² PPT制作的秘籍，即重点原则应如何运用？ ² 好看的PPT都是别人家的，如何启动你的PPT模式 思考：我家的PPT和别人家的PPT到底区别在哪里？ 2、 构思篇——如何搞定日常工作汇报 ² 工作汇报的基本原则：利他原则该如何实现？ ² 工作汇报的影响因素有哪些？ 主体/时长/受众/结构 ² 高层/中层/基层员工汇报时应选用什么结构? ² 不同时长要求，该如何展示你的PPT？ ² 不同受众对象关注的内容有何不同之处？ ² 工作汇报应根据目的不同而采用不同的结构展示 练习：这些顾客意见该如何汇报给不同的对象？ 3、 设计篇——动手设计自己的PPT模板 ² 结构性思维的四个实用原则 结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进 ² 逻辑页的内容及类别有哪些？ ² 动手给自己的报告设计PPT逻辑页？ 封面页、目录页、转场页、总结页、结束页 ² 绘制逻辑页的方法有工具有哪些？ 练习： （1） 自己设计一套PPT模板 （2） 我的PPT的标题正确吗？ （3） 使用美化大师快速制作封面、目录页、过渡页 4、 制作篇——让你的工作汇报快速呈现 ² 文字处理—文字的重点呈现 PPT中字体字号的设计要求 不同场景使用不同的字体 字体变形—提升字体的视觉冲击力 如何瞬间统一PPT中的字体格式 删—简化信息让大脑减负 文字多的PPT页面处理的核心步骤 练习： （1） 如何把领导给WORD文档快速导入到PPT中？ （2） 如何把别人PPT中的文字快速统一字体和字号？ （3） 自己PPT中的多文字页面应如何精简？ ² 图示表达—文字关系的重点呈现 信息适量的四化原则：文字概念化，概念层次化，层次图形化，图形动态化 文字图示化视觉化呈现的二种妙招 SmartArt图形: 操作快捷秒转 美化大师：魔法图示碰运气/专业图示 动画设计小窍门（进入动画/强调动画/退出动画/路径动画） 练习： （1） 利用四化原则修改这页PPT? （2） 利用Smartart和美化大师制作文字图示 （3） 你的PPT中哪些文字页需要图示化？ （4） 使用动画效果的某些页面进行动态化呈现？ ² 图文排版—图片的重点呈现 图片选择的原则有哪些？ 好图片的来源：吸引眼球的图片哪里来？ 为何我还是搜不到好图片，应该如何选择图片？ 图片不满意，如何修改？学会这些小技巧：图片样式、抠图、剪裁照片 图片像素太低，应如何增大？ 排版应遵循什么规律？ 单图、偶数图、奇数图应如何排版 神奇的蒙版，对比效果立马呈现 练习： （1） 学会这些图片处理小技巧 （2） 利用蒙版技术设计封面页/封底页 （3） 图片也可以快速排版 ² 表格图表—数据关系的重点呈现 PPT中的表格应如何呈现你的观点 图表页面要不要做到结论先行？ 结论的三种类别 图表制作的四步骤 图表点检表-根据数据关系选择不同图表类型 图表的重点美化方式 练习： （1） 在PPT中动手制作一个图表，并使其重点呈现某些信息 （2） 如何把EXCEL制作的图表在PPT中让自动关联并更新？ 5、 演示篇—-从做的精美到说的精彩 ² 如何开场尤为关键 开场原则 导入方法 ² 如何收尾不得忽视 收尾原则 收尾方法 ² 导游法贯穿全场 ² 课程互动技巧 会提问题 会答问题 ² PPT放映技术不开小视 黑屏、白屏 快速切换 演讲时的快速标注 ² 演示者视图如何使用？ 从此再也不用死记稿子 课程说明： 1、 学员需自备电脑（或2-3人合用），老师讲解示范后由学员进行操作练习； 2、 建议使用微软Office2016及以上版本，不建议使用金山WPS
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