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OFFICE三剑客在企业管理中的高级应用 ——WORD/PPT/EXCEL技能提升 一、课程背景您曾经因为要能在向上司作汇报时提供制作出精美优质专业的报告而加班不断却效果不佳吗？您曾经因为要从海量数据中统计分析出有价值的信息，却苦于找不到有效的方法和工具而困扰吗？本课程以解决实际问题为导向，以案例教学为核心，凭借教学内容的专业设计、讲师丰富的培训经验和多年管理工作背景，指导您迅速扎实的掌握PPT和EXCEL在日常管理工作中的实用技术和功能，使其在日常工作中发挥高效作用，提升您的工作效率和质量。 二、 课程收益通过2天的学习，使学员能够： 将WORD、PPT以及 EXCEL技能与实际管理工作有机结合，不仅可以系统掌握相关的技能和方法、知道如何应用、以及在哪应用；同时老师在培训现场帮助解决学员日常工作中遇到的疑问和困惑，为学员开拓解决问题的思路和方法，避免学员简单模仿操作过程及零散学习的弊端，帮助学员提高自我的工作效率，提升其在职场中的价值，让其脱颖而出！ 三、培训对象经常使用WORD、PPT和EXCEL办公软件的管理职能人士，如人资、财务、统计、运营、营销 四、课程天数2天（12小时） 五、授课讲师张晓如 六、课程大纲第一部分 WORD商务排版 （3小时） (一) 开胃小菜——这些技巧你要懂± 长篇文档中寻找关键词，只要一键即可快速定位核心内容 ± 文档格式混乱不要急，小图标快速帮你去除所有格式 ± 在表格上面快速添加标题行只要点击一个键就能搞定 ± 简单拖拽就可让表格中单元格的列宽自由改变 ± 去掉最后一页的空白页就这么简单（多种类别空白页） ± 如何纵向选取部分文字内容并对其进行编辑修改 (二) 文字表格——最实用解决方案± 放弃鼠标拖拽，选择文本竟然有这么多技巧 ± 雅黑文字导致间距过大的解决方法 ± 快速输入文字的利器——文档部件 ± 行列互换、表格拆分就是这么简单 ± 按住一个键，让表格调整可以这么玩 ± 如何在多页表格中打印相同表头 ± 文字/表格相互转换如此简单 ± 表格中也可以快速创建编号 ± Word表格中的函数计算不是你想象的那么复杂 (三) 商务排版---适用的排版技术± 设置页眉/页脚、天头/地脚和边框 ± 分节和分页，别再傻傻分不清 ± 标尺与制表符——段落设置的利器 ± ALT键--解决强迫症的好工具 ± 图文混排有技巧，如何设置文字环绕 ± 抠图还要用PS？其实Word就可以（设置透明色、高级去背） ± 如何让图片生动起来？图片样式、边框及效果的高级应用 ± 如何快速选中格式类似的标题 ± 快速统一不同标题级别应用的格式 ± 套用主题样式快速改变文档风格 ± 在长篇文档上如何准确应用多级编号 ± 应用样式的文档更快速生成多级目录 ± 导航窗格灵活调整标题组的顺序和级别 ± 在文档上快速创建首页并应用智能封面 ± 轻松搞定复杂页眉页脚，脚注尾注 第二部分 PPT高效制作 （3小时） (一) 逻辑清晰---让PPT一目了然没有逻辑的PPT报告导致的结果是混乱，因此清晰的逻辑至关重要，本章节教你如何增加PPT逻辑页来保证课程的逻辑清晰。 1）如何将word文档快速转换制作PPT，瞬间实现word转PPT的妙招 增效神器----快速访问工具栏大变身 母版设计----从此告别收费模板 2）请给自己的报告设计PPT逻辑页？ 封面页、目录页、转场页、总结页、结束页 3）标题---不要指望PPT有很多内容 字数一致、结构一致 4） 手把手教会你用PPT辅助软件PPT美化大师 ～赠送～ 1）封面封底工具、目录转场页工具 2） 报告设计的典型逻辑结构 (二) 风格一致—-让PPT悦目赏心一个很美观、看起来很舒服的PPT，取决于在“字号字体的选择和颜色的运用”上，保持“风格一致”，本章节将教你充分应用字体、字号、母板、配色来展现PPT报告最完美的一致性。 1）字体一致性 – PPT中字体字号的设计要求 – 如何瞬间统一PPT中的字体设计 – 用母板统一PPT中的文字格式 2）配色一致性 – 格式刷 取色器快速统一颜色 – 配色的基本原则 – 更改PPT的配色方案统一配色 ～赠送～ – 超华丽字体库，拿来即用 第三部分 EXCEL技能提升 （6小时） (一) 开胃小菜—-EXCEL基础操作熟悉EXCEL界面，掌握几个常用的基础操作，以应付日常工作的需要。 ² 填充柄——如何对数据进行快速填充（三种高效填充方式） ² 如何对自定义序列进行填充（如周一、周二、周三……） ² 各种排序方法（单一排序VS多条件排序） ² 部门、职务照样可以实现自动排序 ² 让效率提升的自动筛选功能命令在哪里？ ² 多条件筛选并不难，快速创建条件区域 ² 如何删除每列中的重复值？ ² 掌握几个EXCEL常用快捷键，让你的效率倍增。 (二) 数据整理—-高效操作技巧学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。 ² 表格规范性(自己录入数据的规范性要求) ² 设置单元格格式（文本型VS数值型输入大不同） ² 数据有效性（限定单元格录入、创建下拉选项、设置出错提醒等） ² 利用分列功能实现对数据的快速拆分 ² 利用分列的高级功能实现对数据的强制转换格式 ² 复制黏贴并不简单，试试选择性黏贴的六大神奇功能 ² 定位——你不知道的快速数据填充功能 ² 多表数据联合计算（合并计算就这么简单） ² 掌握懂你的快速填充功能，从此可以不用学分列和文本函数 ² 07版就有的智能表格功能，可惜你从来没有用过 ² EXCEL数据保护的几种方法？ n 如何保护公式不被误修改 (三) 数据分析—-透视规划分析用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示以帮助决策。 ² 值汇总依据、值显示方式的综合运用 ² 对数据进行排序、筛选、自动显示 ² 将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件 ² 自动导出明细数据报表 ² 太”高调”了！数据透视表帮你瞬间拆成N个表 ² 不是所有数据都可以进行数据透视，数据透视表的五大常见错误 ² 谁说数据透视图丑？几个小步骤让透视图增“色” ² 如何让EXCEL表格根据输入的数据凸显不同的颜色（填充）？ (四) 数据展示—-商务图表制作用图表来说话，70%的人属于视觉化思维，如何结合实际需求增强数据化的表达！结合实 际需求，用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报。 ² 图表制作的流程 ² 熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图分析数据的技巧 ² 组合图形的画法（线柱组合、饼图条形图组合） ² 复合饼图、带边的面积折线图的绘制技巧 ² 如何将精美小图（如公司产品小图等）应用到数据图表？ ² 熟练掌握图表美化技巧（突出最值、平滑曲线、渐变填充） (五) 协同作站----OFFICE组件协作利用邮件合并快速制作邀请函 七、特别注意:1、 学员需自备电脑（或2-3人合用），老师讲解示范后由学员进行操作练习； 2、 建议使用微软Office2016及以上版本，不建议使用金山WPS；
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