《报•联•商——职场沟通必修课》(基础班) 授课大纲 (6H)
于秀勤 课程背景: 上级交待的工作做完了,要去汇报; 预定的会议时间变更了,需要通知有关人员;工作上遇到了难题,得去请示领导……这样的事情每天都在我们身边发生着。 可是: 上级常有困惑 :部下那里的情况不明,很是担心,总得要我去问他才说! 部下也有困惑 :我该怎么做,才能让上司满意? 上级总是不满 :布置下去的任务,部下完成的结果总是不如己愿! 部下也有不满 :我都这么努力地汇报了,上司怎么还说我不行? 同时,同事之间、与外部人员、与政府部门……开展工作都必须要沟通,因为沟通不畅而导致工作效率、团队协作不力的情况时有发生。
《《报•联•商——职场沟通必修课》涵盖了职场频繁发生的各种情况下的请示、汇报场景,将其作为案例剖析,不仅指出错误的应对错在哪儿了、为什么是错的,还一一给出正确的对应方法,可谓职场人士沟通必修课。 。 培训方式: l 故事案例+实战演练+角色扮演+小组讨论,让学员领悟、接受、学以致用。 学员对象: l 中基层管理人员及全体员工 教学目标: l 理解并能说出“报告”、“联络”、“商谈”的概念和课程中的四个“基本”; l 意识到职场中积极“报联商”的重大意义,当堂完成“报联商”各项案例讨论与角色扮演; l 运用6W3H、T.P.O、结构化表达等工具反思实际工作中的沟通问题,拟出1-3项沟通改善行动计划。 培训收益: l 学员掌握了报联商的技能,可使团队里上下级间的沟通更顺畅、轻松; l 高效、得当的请示与汇报,能有效地避免失误、遗漏、犯错,大大提高团队工作效率; l 可以解决上司的烦恼,打消部下的困惑,使工作成为乐事,提高团队的士气。 课程大纲: 故事导入:什么是报联商 视频:《确认约见》——工作中因沟通不畅带来的困扰——你认为问题出在哪里? 一、接指:做好工作的根本 案例:水井的故事 (一)接受指示五步法 1、应答召唤 2、记录6WHY 3、确认内容 4、复述重点 5、询问疑点 6、领会意图 小组讨论:上级并不明说他的目的,原因有哪些? (二)“掏淘讨套”的技巧 小结:工作,最根本的是 接指问清! 二、报告:打开晋升的大门 案例:《小鲍出门谈业务》 (一)明确汇报对象 (二)明确汇报节点 1. 布置工作后 2. 工作进展中 3. 得到信息时 4. 出现问题时 5. 变更计划时 6. 工作结束时 (三)优先汇报重点 (四)运用结构化表达 辩论:先说结果,还是后说结果? (五) 选择正确方式 小组讨论:哪些观念导致我们没去完成闭环? (六)做好必要准备 (七)用事实说话 邻座探讨:需要向上级做中间汇报的场合有哪些? 小结:汇报,最基本的是 事毕回复。 三、 联络:成为受欢迎的人 (一)联络的重点 1、及时 案例:《印错的培训资料》 2、准确 案例:《夜班组长的“好像是”表述》 3、完整 案例:《小鲍怎样转接这个电话更好?》 游戏:也玩“王牌对王牌”(给我们的启示?) (二)联络的时机 1. 定时联络——让信息共享 2. 随时联络——让对方知情 3. 有变化时联络——通知对方应变 4. 一切正常时联络——让对方放心 5. 你觉得必要时联络——储存好感度 分组讨论:四个关于联络的案例,分别告诉我们什么?
(三)联络的程度 1. 联络要到位 2. 联络要确认 3. 联络要留下证据 挑战一下:怠于联络的主观原因有哪些? 四、商谈:发挥集体的力量 (一)商谈的对象 1. 找上级商谈——请示 案例:《善于商谈的孙悟空》 2. 找能者商谈——讨教 邻座讨论:商谈时要注意些什么? (二)商谈的时机 1. 掌握不准意图时 2. 工作遇到难题时 3. 犯了错惹了祸时 4. 情况发生变化时 5. 发觉情况不妙时 6. 想要做出改变时 (三)商谈的重点 1. 说出实情 2. 虚心大胆 视频案例:《易拉宝制作》 (四)怎么应对别人的商谈? 1. 听——找到问题的核心 2. 问——诱导别人说出来 3. 让他自己做决定 4. 只是当一个听众 5. 给他指出一条路 小结:商谈,最基本的是 遇变请示 。 抛球回顾: 说收获、谈过去、讲未来
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