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安霞《结构化工作成果汇报与呈现》 工 作 坊

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《结构化工作成果汇报与呈现》
工 作 坊
(©国家版权教材申请中,请注意版权保护)
——引导培训师:安霞
l  课程背景:
随着时间进入到21世纪20年代,祖国十九届五中全会圆满闭幕,行政事业单位及国有企业实施体制改革、优化改革,各类大中小型企业的转型升级,祖国经济必将进入新一轮的腾飞。如此飞速的发展对现代化的单位、企业与组织要求会随之越来越高。
工作中的各类工作计划、工作总结、工作方案、工作汇报(以下简称:工作文案)是各单位、各企业、各部门、各组织之间工作联系与交流的主要工具,是驱动工作的重要方式。基于不同场景化的结构写作与呈现已成为各单位、企业的高、中层管理者甚至基层管理者以及文职类成员的必备能力,并且此要求定会越来越高。
l  课程目标:
整体构建学员结构化思维,使学员掌握工作文案表达(书面及汇报)的知识、工具与方法,提升逻辑分析、清晰思考以及结构化呈现等综合能力
1.      明确工作文案的重要价值、意义
2.      确定所撰写文案核心目标与内容
3.      掌握工作文案写作的流程、步骤与方法
4.      掌握应用金字塔原理构思、素材整理及书面与汇报有效表达
5.      掌握工作文案重点突出、逻辑清晰、层次分明、条理清楚的核心工具与方法
6.      掌握工作文案写作基本要求及表达技巧
7.      掌握避免公文写作常见错误的方法与技巧
l  课程特色:
1.    冲破学员固有心智:
工作文案成功的关键并非用词、造句、段落安排等基础技能的欠缺。与此相反,真正成功的工作文案来源于:良好的心智、正确的心态、优质的流程与切实的行动。课程中老师的重中之重即是冲破学员原有工作文案写作的种种不良心态、固有心智,为学员建立完成一份优秀文案所需底层支持。
2.    工作坊形式授课:
摒弃课后学员知道做不到的传统授课形式,采用引导技术、教练技术与讲授相结合的方式。由文案写作的第一步开始,老师讲授每一步骤的核心关键并带领学员以自身的实际工作需求/任务为练习,通过边学习边练习的形式学习并完成课程。
3.    课程现场产出成果:
课程结束时,每位成员不但收获一整套完整的工作文案写作与呈现知识、技能以及完整8步流程,更可产出自身文案的框架结构与关键内容。(特别说明:一天的课程可达成此项)
4.    理论、实操、可执行并行:课程的设置达到三个目标:
1)    理论:清晰、明确,有依照性;
2)    工具:简单、明了,有实操性;
3)    执行:课程现场通过讲授、训练、评估、加固四个环节,环环相扣,使学员在课程现场便学会应用工具,课后便可落地执行。
5.    顺应成人学员原理,杜绝枯燥讲授,达到高成人学习转化率:
1)    应用最新AL美国成人加速学习、WAF国际促动技术、CCF中国教练技术理论、工具与方法
2)    使学员在课程中形成良性学习循环:学中做,做中学;思考中做,反思中学;学中思考落地,思考落地中强化课程现场学习
6.    引导培训师安霞老师为:国际WFA认证促动师;美国AL认证引导师;中国HPF高级促动师。
l 课程设计:
  
学员对象
  
领导者、公司中高层管理者、相应文职/助理
课程时长
1天:课程讲解
  
2~3天:工作坊(导师一边讲解,学员一边在课程上行动学习,完成每一步的练习)另:根据课程需求、学员能力、问题难易度、问题解决颗粒度,对课程内进行有针对性的调整,以确保有效时间内,课程的质量及效果。
授课形式
引导技术、教练技术、主题讲授、个案演练、情景模拟、角色扮演、影视案例分析等
l 课程模块:(共4大模块)
  课程模块  
模块重点与价值
模块大纲
模块一  根溯源  解构文案
1.       分析并确定不同场景的工作成果汇报要求与目标
  
2.       建立工作成果汇报的良好心智、正确心态
  
3.       认识不同场景下工作成果汇报的关键要素
【课程讲解】:
  
1.       何谓工作文案
  
2.       工作文案的主要形式
  
3.       工作文案的常见病
  
4.       工作文案的时机与目标
  
5.       工作文案的场景&形式&对象
  
6.       工作文案成败的6大关键
模块二  八步成型  修成正果
通过完整的9个步骤带领学员步步为营的完成一份高质量的工作成果汇报:
  
1.       在整个汇报编制的过程中,紧扣主题与目标
  
2.       梳理汇报的思路、关键、问题与重点表达项
  
3.       建立汇报的整体框架
  
4.       并依据目标、主题、关键收集并整理信息
  
5.       编制有血有肉的汇报内容
  
6.       汇报前充分准备,呈现完美、有力的表达
【课程讲解】+【现场行动学习】:
  
(工作坊:以下内容在课程中, 每一步均为导师讲解+学员课程现场行动学习)
  
1.       步骤1:真北目标  以终为始
  
2.       步骤2:自问自查  防患未然
  
3.       步骤3:搭建框架  总览全局
  
4.       步骤4:信息收集  聚沙成塔
  
5.       步骤5:提纲挈领  光耀门楣
  
6.       步骤6:内容填充  血肉充实
  
7.       步骤7:表达有力  美物出炉
  
8.       步骤8:穿衣戴帽  完美呈现
总结&复盘
1.       用聚焦式沟通、世界咖啡、深度汇谈等工具回顾课程
  
2.       答疑、总结、分享、提升
  
3.      课后行动计划与效果评估
特别说明:  
引导式培训强调基于现场发生讲授课程,引领学员产生思考与觉察,从而产生更大的学员收益,因此实际授课中会视学员情况调整具体案例及练习内容,以达成更好培训效果,欢迎学员带着现实问题来到课堂!

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