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刘靖:工作报告写作技法

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  工作报告写作技法  
主讲导师:刘 靖
【课程背景】
公文,是党政机关和企事业单位在内部管理和对外交流中使用的规范性文体。格式正确、结构严谨、内容翔实、指导性强的公文,其作用之大、意义之重要,是显而易见的。
写《工作报告》《工作总结》《工作报告》是各类组织/职场人士都要面对的公文文体。为什么有些组织、个人写的工作总结平平淡淡,甚至反复重写也不尽人意!因为工作总结是讲究写作规范、技巧的文体之一,其写作有特殊的要求和标准、规范。
【培训对象】
企事业单位负责文秘写作、档案管理、人事工作的职员,生产线文员、主管,销售部职员,办公室人员、办公室主任、总经办主任或与此相关的领导阶层。
【课程收益】
Ø  认知工作报告的重要作用
Ø  掌握《工作报告》文体结构
Ø  掌握《工作报告》写作前的素材积累、剪裁
Ø  掌握《工作报告》写作的行文技巧
【课酬报价】【联系方式】                                                           
见《刘靖教授简介》
【课程时间】
1天(6小时)
【课程大纲】
                                                                    
第一讲:工作报告的分类和重要作用
一.工作报告的定义和作用
1.工作报告的定义
2.工作报告的重要作用
二.工作报告分类
1.口头工作报告
2.书面工作报告
3.PPT式工作报告
【本讲教学目的】
本讲让学员清晰认知工作报告的重要作用和报告形式。
第二讲:工作报告的特征及注意事项
一.优质工作报告的5个特征                  
1.工作报告要真、深、实
2.叙述条理清晰(5W2H)
3.工作报告措施叙述要精当
4.数据要明晰、要精准
5.目的要明确、要突出
二.工作报告写作4项注意
1.对报告事项调查清楚
2.对叙述事项精心筛选剪裁
3.总结经验,也要总结教训
4.多肯定成绩,鼓舞人心
【本讲教学目的】
本讲教导学员掌握常用文体《工作报告》的特征和写作时的注意事项。
第三讲:工作报告的撰写要点
一.明确工作报告时段
1.年度工作报告
2.季/月度/周工作报告
二.个人报告与单位报告的差别
1.个人工作报告6个要素
2.单位工作报告7个要点
三.工作报告写作前的准备
(一)个人工作报告写作前的准备
1.回顾工作历程
2.查找相关资料
3.酝酿写作思路
(二)单位工作总结报告写作前的准备
1.回顾单位工作历程
2.查找相关资料
3.重要事件/数据确认
4.酝酿写作思路
【本讲教学目的】
本讲教导学员学习并掌握工作报告的分类,个人工作总结和单位工作报告的相同点、不同点,明确工作总结报告写作前要做好的各项准备工作。
第四讲:工作报告的行文技巧
一.工作报告的八大要素
1.工作概述
2.业绩情况
3.与前期或同期比较。
4.业绩增降原因分析。
5.投入成本分析
6.存在的问题分析
7.团队的培训与考核
8.接下来的工作计划
二.工作报告文体结构
1.标题结构
2.开头导言
3.正文结构
4.结尾技巧
5.署名结构
三.主体内容写作要求
1.开头写作要求
2.主体内容写作规则
3.结尾写作要求
四.工作报告6步流程
1.标题——标题结构法           
2.开头——技巧与要求
3.过去工作总结
4.未来工作展望
5.结尾——写作技巧
6.落款、日期
五.例文解析与写作训练指导
1.文体结构体例规范说明
2.例文《工作报告》解析
3.工作报告写作训练:
【本讲教学目的】
本讲教导学员学习并掌握《工作报告》的八大要素和写作时的叙事结构,工作重点的甄选,以及各个版块的写作技法。

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