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《卓越商务PPT—构建与设计开发》 课程背景： 幻灯片工具因具备形式多样、呈现快捷、易于加工、便于传播等特点，而备受商务人士的青睐而被广泛使用。充分发掘出该工具在传播、沟通中的功用，对于企业具有重要的效率价值，以及形象传播价值。 然而实践中使用该工具时，往往会出现字多、表乱、图滥、逻辑不清、价值不明等问题。这一现象不仅会延宕工作、降低效率；甚至会影响企业形象。幻灯片的设计、制作、使用者也常常陷入疲于应对，但难以突破的窘境。可是单纯学习PPT制作工具的功能，并不足以改善以上问题，甚至会使PPT逐渐沦为“拖后腿”的累赘…… 本课程旨在通过实例讲授与模拟演练相结合的授课方式，帮助学员逐步解决以下问题： 企业商务活动中幻灯片应该扮演什么样的狠角色？ 如何组织素材才能起到加深印象、强化沟通目的关键作用？ 为何幻灯片设计精美，却还让人一头雾水？如何避免这样的弊端？ 幻灯片逻辑应如何构建？又如何呈现？ 商务幻灯片的逻辑、页面怎样与关键价值衔接？ 学习收益： w 明确认识幻灯片工具的特征及错误使用的弊端 w 深入了解幻灯片工具在不同商务场合中的应用 w 掌握实践中PPT素材收集、使用的方法及具体要求 w 熟练掌握PPT构建过程中的程序与实施要点 w 逐渐熟悉并掌握PPT构建中的逻辑与页面设计这两大关键技能 注：本课程会根据您的需要以及培训时间、参训人员安排，有侧重的调整各项培训目标的完成度。 课程形式：讲授、示范分析、实例评价等 适合对象：文职精英、团队管理者、信息传播者 培训安排：2天左右（根据学员人数、培训目标调整） 第一部分：相恋容易相处难——商务PPT现状浅析 一、被PPT绑架的职业生涯 二、PPT好处多多——形式多样、呈现快捷、易于加工、便于传播 三、PPT问题多多——字太多、表太乱、图太滥、逻辑不清、价值不明 第二部分：善其事先利其器——商务PPT基本要求 一、幻灯片基本要求——清晰爱看 二、五项一致话排版——字体 大小 符号 颜色 关键词 三、幻灯片最佳素材使用实践 1. 幻灯片要求——字体与字号 2. 幻灯片要求——表格 3. 幻灯片要求——图表 4. 幻灯片要求——动画使用范围 【示范案例】 第三部分：画虎画皮更画骨——商务PPT提升要点 一、PPT只为沟通而生 二、商务PPT提升五步法——目标明确、风格适当、逻辑坚强、价值突出、页面性感 三、明确的目标 1. 两种商务沟通类型——说服与告知 2. 两种幻灯片呈现类型——页面阅读与配合演讲 3. 幻灯片不等于PPT——PPT、电脑、投影仪 四、合适的风格 1. 幻灯片KISS原则——保持简单、保持醒目 2. 幻灯片风格的主要类型——文字为主、图文结合、强调关系 ü 字体流、提纲式、高桥流、全图型、半图型、结构图表型 3. 风格选择三要点——针对对象、符合用途、贴近文化 4. 不同风格选择参考表——不同受众、不同用途
五、坚强的逻辑 1. 幻灯片两种逻辑领域——认知逻辑与结构逻辑 1) 厘清内容用结构逻辑——容易记忆、便于携带 2) 学习知识用认知逻辑——容易理解、便于应用 3) 四种常见认知逻辑解析 ü 从具象到抽象、从错误到正确、从看图到拼图、从区别到类别 4) 三种常见结构逻辑解析 ü 归纳逻辑、演绎逻辑、推理逻辑 【示范案例】 2. 从结论说起——构建金字塔逻辑结构 1) 两种金字塔结构的构建——自上而下、自下而上 2) 金字塔逻辑结构的关键——同级相关性 3) 商业结构常用分类参考 ü 时间、因果、部门、产品、重要性、客户、对手 4) MECE分析原则——相互独立、完全穷尽 【示范案例】 3. 幻灯片逻辑的三个层次——演示层、页面层、文句层 1) 演示逻辑运用解析——三段论、PREP、SCQA、AIDA、道术器 【示范案例与实战演练】 2) 九种常见页面逻辑运用 ü 并列、包含、总分、比例、递进、对比、层次、循环、矩阵 【示范案例与实战演练】 六、突出的价值 1. 五大叙事类型——事实、概念、程序、分析、评价 2. 叙事类型不同价值不同——细节、分类、时间、排除、观点 3. 两项改造让幻灯片表达有力——观点有根据、数据多分析 【示范案例与实战演练】 4. 找准五种工作PPT价值 ü 汇报工作说结果、请示工作说方案、总结工作说流程 ü 布置工作说标准、回忆工作说感受 七、性感的页面 1. 页面呈现常见问题——没看懂、没印象、没兴趣 2. 页面优化三部曲——简单化、结构化、形象化 1) 简单化——做减法、突出关键词 【示范案例与实战演练】 2) 结构化——讲故事、找到结构式 【示范案例与实战演练】 3) 形象化——用图表、令人过目不忘 【示范案例与实战演练】 3. 幻灯片页面呈现要诀——文不如字、字不如表、表不如图
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