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宋尚《问题分析与解决》

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《问题分析与解决》
  
问题分析与解决
  
主讲老师:宋尚
专   业:
综合素质系列之逻辑思维类
受众对象:
企业骨干员工,中级管理者
授课
  
时长:
2
课程背景:
  
每天在企业里每个人都在解决问题,有效解决问题的能力是职场人士的必备能力。解决问题需要有体系的解决思路,并且有相关配合的工具和使用技巧。本课程从麦肯锡解决问题思路为本,从问题的定义的高度,看待问题的宽度,问题的深度入手进行实战工作的解决方法。
  
常见问题与困扰:
  
o   如何培养问题的敏感度,主动发现问题?
  
o   如何确定确保问题方向准确且能够清晰的定义问题?
  
o   如何让决策者认为这是个好问题?
  
o   如何准确找到问题的核心原因?
  
o   如何确保解决方案的创新性?
  
课程特色:
  
o  多种思路:用2种解题思路解决企业实际问题,进而增加解决方案的多样性和突破性。
  
o  实战第一:老师举例可能有隔靴搔痒之嫌疑,现场就企业实际问题展开,增强参与度和实战体会。环节中的工具应用,均来自企业的实际案例,具有实操性。
  
o  学以致用:培训后学生的应用是主体,但是老师能够提供应用的工具模板会便于学员日后操作
  
差异化解决之道:
  
   
传统方式
该课程特点
老师用自己的例子进行分析和讨论
实战:应用企业实际问题现场探讨
老师提供工具背后的思路
应用:提供可以运用的工具模板
老师讲授为主
互动:老师讲授占55%,学员45%练习
  
课程目的:
  
Ø  提升面对问题的意识
  
Ø  理解系统解决问题的七步法
  
Ø  掌握问题分析与解决的管理工具
  
Ø  能够运用工具分析现实工作问题,拿出方案
  
课程大纲:
  
篇章
主要内容
备注
课前
课前:课程导入(整体介绍)
  
    15分钟
1.     要通过总体讲解课程总体设计思路和知识要点,对课程内容产生兴趣;
  
2.让学员或小组准备自己的一个工作问题,提前做好课前准备度,为后续直播培训带着问题来听课,做好铺垫
视频+模板
课程导入
  
30分钟
  
1.  案例:从《穹顶之下》谈解决问题的思路
  
l  传统法:认识问题-分析问题-解决问题
  
2.  解决问题的七步法
  
l  七步法-来自麦肯锡的解题思路
  
l  七步法和传统法的对应关系
  
3.  课程目的说明
  
l  课程主线告知
  
l  课程关键内容告知
实际案例
界定和发现问题
  
   200分钟
1.     问题的定义
  
l  差距理论-现状和期望之间的差距
  
2.     如何确定问题的类型
  
l  发生型
  
l  隐患型
  
l  探索型
  
3.     不同类型的问题解题思路的差异性
  
l  发生型-亡羊补牢
  
l  隐患性-防微杜渐
  
l  探索性-好上加好
  
4.     如何准确描述问题
  
l  现状如何描述清晰
  
l  期望如何描述清晰
  
5.     描述问题练习和点评:就实际工作问题进行描述,并进行点评
  
6.     如何确保问题的方向不偏离
  
l  验证问题金字塔模型WHY-WHAT-HOW
  
l  三种方向改变问题和规律:向上,向下,横向
  
7.     问题方向练习和点评:就已经定义的实际问题代入,判断是否需要修正问题
实际案例+练习
分析问题的根源
  
170分钟
1.分析问题的宽度
  
l  如何有更多的视角:思维问题的6大视角
  
l  视角下如何有效的分类:MECE(独立穷尽)
  
l  视角之间的组合:二维
  
l  二维分类的优势和操作方法
  
3. 分析问题的深度
  
l  分析原则:大胆假设小心验证
  
l  如何寻找核心原因:定性和定量分析
  
4.核心原因实战练习:搭建分析结构并找到主要原因
实际案例+练习
产生创新解决方案140分钟
1.切割法
  
l  切割法的理论
  
l  切割法和传统法的区分
  
l  如何使用切割法:二维建立思考结构
  
2.突破思考结构进行创新
  
l  延长
  
l  替换
  
l  打破
  
3.创新举措练习:结合上节内容,用传统法和切割法给出创新的举措
实际案例+练习
决策
  
50分钟
1.决策的定义
  
l  定义:资源的付出和配置的过程
  
l  资源:有形和无形资源
  
2.决策的标准
  
l  条件标准
  
l  希望标准
  
3.决策的方案
  
l  战略性决策和战术性决策
  
l  战术性决策工具:决策表和成对对比法
案例讲解+问答
计划解决方案
  
30分钟
1.     细化行动
  
l  确定分解逻辑
  
l  细化方案:里程碑和动作
  
2.     风险评估和管理
  
l  概率和严重性
  
l  风险控制矩阵
  
3.     工具讲解:工作计划表
案例示范
实施方案
  
20分钟
1.执行的理念4R
  
2.执行的要点:沟通
  
l  各司其职
  
3.执行沟通工具讲解:周报
案例示范
总结和反思
  
40分钟
1.总结的价值
  
l  沉淀和推进
  
2.如何总结的方法
  
l  目标-结果-分析-总结
  
3.工具讲解:复盘表
  
4. 课程总结和后续个人应用跟进说明
案例示范
课后
课后作业点评
  
   1.5H
1.     作业问题点:作业中集中暴露出的典型不足进行说明和改进建议 60分钟
  
2.     优秀作品分享:问答互动进行问题思路的解读,了解作品的优秀之处,供学员参考  20分钟
  
问答环节:就教学内容进行答疑解惑  10分钟
线上交流(点评不在标准服务中,需额外购买)

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