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《结构化思维与报告撰写》 【课程背景】 在职场，报告书是最为常见的工作场景，是领导系统了解工作情况，全面考察员工的一种手段。作为一名职场精英，报告书也是非常难得的向公司领导展示自己的机会，总想着要有出色的表现。可是，我们却经常遇到以下这些问题： • 工作内容关注点很多，感觉都是重点，怎么提炼？ • 感觉没什么可讲的，琐碎的工作没有亮点，怎么办？ • PPT胶片又多又凌乱，如何设计吸引眼球的汇报PPT？ • …… 该如何提升自己的报告书撰写编辑能力？主要从提升结构化的思维与内容构建能力，能够抓住重点，突显逻辑，更清晰地表达自己的观点。 【课程收益】 1、从报告书写的实际问题出发，掌握结构思考力，提炼报告书的重点与亮点，构建逻辑清晰的报告思路； 2、学习如何设计吸引眼球的汇报PPT，掌握PPT胶片设计的呈现力与创造力； 【课程时间】 2天（6小时） 【建议参训人数】 30人以内，便于分组互动学习 【课程大纲】 第一讲 报告的撰写 一、报告将隐性工作显性化——报告之路，成功之路 （一）报告种类 （一）报告的四个写作要求 （一）报告与请示的区别 二、报告写作要点 （一）报告的写作结构：标题、主送机关、正文、落款及成文日期 （二）常见报告案例分析及写作要点 1.答复性报告的撰写 2.情况报告的写作要求与情况不能省略 3.问题报告的写作要求与解决办法不能省略 4.意见报告的写作要求与建议不能省略 三、报告的案例分析和写作点评 第二讲、用产品思维指导报告思路 1、 报告书写避免的误区 Ø PPT页数越多，代表工作的成果就越多 Ø 事无巨细记录流水账，代表我很有能力 Ø 强调尽忠职守，代表能很好地胜任工作 Ø 自我学习计划越多，代表自己越有价值 2 、人才产品的核心价值 Ø 产品应满足用户的三大需求 Ø “人才产品”的三个层次 Ø 提供有价值的观点与经验 Ø 发展导向：为公司带来重大价值 第三讲：用结构化思维构建内容 案例导入：90%的总结报告问题是逻辑结构问题 1 、 结构化思维的优势 Ø 什么是结构？ Ø 结构化思维的本质 Ø 结构化思维的作用 2 、结构工具——金字塔原理 Ø 结论先行（论）：把最想说的放在最先的时间说 Ø 以上统下（证）：让观点有理有据，经得起挑战 Ø 归类分组（类）：不重不漏，兼具批判性思维和创造性思维 Ø 逻辑递进（比）：排序的结构和逻辑影响说服力度 3、遵循四大核心原则 Ø 中心思想TOPS原则 Ø 归纳与演绎结构 Ø MECE法则 Ø 逻辑递进 4、自上而下与自下而上的构建方法 第四讲：报告书编写逻辑常用--万能5框架 1、总分架 案例：企业文化 2、流程架 案例：哈尼贴心服务7步法 案例：番茄蛋汤的制作 3、要素架 案例：魅力微笑4大关键 4、因果架（why-what-how） 案例：生产管理“停缺得“ 案例：厨卫产品的前世今生 5、程度架 案例：员工选择平台的5个关键 案例：马斯洛需求分析 产出：课件框架 第五讲：设计要点--经典5大页面 Ø 封面的设计要点 Ø 目录的设计要点 Ø 过渡的设计要点 Ø 内容的设计要点 Ø 结尾的设计要点 工具模型：PPT模板 案例分析：优秀模板赏析 现场演练：课件模板制作 第六讲：用标题与目录表达逻辑结构 案例分析： 这些工作总结目录的问题在哪里？ 1、清晰的结构，严谨的表达 Ø 每张都要有结论：结论先行原则、简单完整句、结论提炼的三个要求 Ø 概括要点要准确：以上统下法 Ø 化繁为简的合并：归类分组法 Ø 保证内容组织不重不漏的MECE实践 Ø 逻辑顺序要鲜明：逻辑递进法 2、总结报告中心思想的提炼 Ø 从五个方面入手 Ø 主副标题来表达 Ø 耳目一新的封面 3、总结报告的经验亮点提炼 Ø 经验复盘的四个方面 Ø 高度概括提炼的方法 4、总结报告创意目录的探索 Ø 一般目录的注意要点 Ø 让创意更有黏性的success法则 5、互动练习：以XX岗位为例，构思主标题与创意目录 第七讲：报告排版塑美感 1、排版要诀4美化： Ø 概念化：突出重点 Ø 层次化：分类结构 Ø 图形化：图形表达 Ø 动态化：声画同步 2、封面大气配图“3大类” Ø 全图式 Ø 分割式 Ø 自由式 图片与配色（经典黑白灰、对比色红蓝黄、和谐色） 练习：封面练习1.2.3 图文排版练习 3、正文目录语句提炼“三原则” Ø 干货划分层段 Ø 字数提炼统一 Ø 词性编码相同 练习：图文排版 提炼简化牛刀小试 4、排版“摆富美”三部曲 （1）摆对齐-等边等距网格线标尺 Ø 认识对齐的三条线 Ø 图文排版是否对齐 Ø 表格正文是否对齐 Ø 页面标题是否对齐 Ø 段落间距是否对齐 练习：找出对齐线 练习：对齐文字 （2）富对比 Ø 字号字体对比 Ø 图文排版对比 （3）美层次 Ø 加粗字体 Ø 加大字号 Ø 改变颜色 Ø 图文分层一目了然 Ø 视觉冲击化文为图 Ø 理性数据生动呈现 练习：公司企业文化 工具模型：”速排”四步法 4.数据表增色 （1）表格和图表区别 （2）使用表格和图表 （3）使用好表格 （4）使用好图表 Ø 判断逻辑关系 Ø 转换成对应图表 Ø 对图表进行再修饰 Ø 借助Excel处理常用图表 Ø 使用绘图面板制作图表 练习：表格美化 练习：智能图表 第八讲：提升PPT的呈现力 1、数据的说服力 Ø 业绩好呈现放大数据 Ø 业绩不好转入分析原因 Ø 不要呈现毫无意义的数据 2、文案的概括力 Ø 提高PPT的信噪比 Ø 精心提炼的页标题 Ø 每页只有一个观点 Ø 每页都符合金字塔 3、视觉的吸引力 Ø PPT设计存在的四类问题 Ø 优秀PPT设计的四个统一 Ø 视觉化设计PPT的四步法 Ø 巧用图形化呈现逻辑关系 【培训要求】 1. 采用分组式学习， 每组 5-7 人为宜， 各组提供书写大白纸若干与白板笔（黑色、红色各一支） ， 便签纸若干，供研讨使用； 2. 现场提供外接音源，可供电脑播放视频使用； 3. 讲台提供白板、夹子或磁力扣，供展示分享讨论使用； 4. 提前下发案例或学员手册，以便学员提前阅读熟知内容。
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