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《企业档案管理实务》 【课程背景】 档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。
本课程旨在以比较规范的企业文档管理为基础，针对现代企业档案管理工作的现状，面对目前企业档案管理亟待解决的问题，为企业提升档案管理人员素质，提升档案管理方法。 【课程对象】 企事业单位中基层管理人员、档案管理人员、业务部门文书管理人员 【培训时间】 1天（6小时） 【课程目标】 （一）认识——掌握档案管理的基本理论来源及档案管理的价值 （二）实践——掌握档案管理的流程及方法：收集、整理、归档、保管、移交等 （三）技术——掌握计算机技术等现代信息技术在档案管理中的应用 （四）素养——理论与实践的结合，注重档案管理实践能力的培养 【课程大纲】 第一章 档案管理的意义 一、 档案管理的意义 （一）档案的形成历史 案例：清明与惊蛰 （二）档案管理的意义 案例：七三一部队/俄乌战争中哈尔科夫市内一实验室的惊天秘密 案例：企业案例（商标权、施工合同） 案例：个人案例 二、 企业档案的价值 （一）生产建设的参考依据 （二）宣传教育的生动素材 （三）科学研究的可靠资料 （四）政治斗争的必要工具 （五）单位工作的查考证据 （六）维护国家、集体、个人合法权益的法律信征 三、 档案管理人人有责 （一）档案行政责任 （二）档案民事责任 （三）档案刑事责任 案例：请结合案例确定担当的责任 《档案法》第七章法律责任 第二章 依法管理好档案 一、档案及档案管理的范围 （一）《中华人民共和国档案法》对档案的定义 （二）档案管理的范围 （三）企业档案的构成举例 （四）组织档案管理的权力和义务 （五）单位和个人的法律责任 （六）专业档案人员素质及使命 （七）归档主体是业务部门 二、档案管理的指导思想 （一）十四五档案管理指导思想 （二）习近平总书记关于新时代档案工作重要指示批示 （三）“五个坚持”工作原则（党的领导、人民立场、依法治档、改革创新、安全底线） 三、依法管理好档案 （一）国家档案局令——为党管档 为国守史为民服务 （二）5号令——《中华人民共和国档案法实施办法》 1.统一领导 分级管理 2.奖励事迹 3.档案管理：收集——整理——立卷——归档——移交（期限及细则） 4.档案的利用与公布（条件、申请、途径） 5.加强推进档案开放与利用管理 案例：档案管理员的生财之道 （三）10号令——《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》 1.档案保管范围 2.档案保管期限 （四）16号令——《重大活动和突发事件档案管理办法》 1.重大活动及突发事件定义 2.工作任务 3.收集范围 4.全宗设置 第三章 档案管理实务 一、档案管理基础设施七要素 二、档案管理六步曲 三、档案实操七环节 （一）文档的收集（范围、介质、归档时间） （二）档案的分类、排列、组件 （三）编目规则与要求 1.档案编制五原则 2.按卷整理的档号编制 3.按件整理的档号编制 4.归档章 5.归档文件目录样式 6.装订成册的归档文件目录 7.纸质档案文件的修整 8.文档一体化流程 （四）档案保管 1.档案管理八防 2.档案保管自检表 （五）档案的鉴定 （六）档案的统计 工具：套表 档案的检索 （七）档案的利用 第四章 电子档案管理法 一、规范性引用文件 二、电子档案室建立五化 三、电子档案门类扩展管理 四、电子档案的接收和采集 五、电子档案分类编目 六、电子档案的检索利用 七、电子档案的鉴定统计 八、电子档案系统管理 （一）用户与权限要求 （二）参数设置 （三）审计跟踪 （四）数据维护 九、电子档案质量要求 （一）声像类电子档案质量要求 （二）纸质档案数字副本质量要求 （三）科技和专业类电子档案质量要求 （四）基本要求 十、数字档案资源备份 （一）企业档案与数据资产协同管理的分析框架 （二）电子档案安全管理平台总架构及管理系统结构 后记：档案管理的新理念
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