时间管理与工作效率提升 课程背景: 当今社会,随着工作节奏越来越快,工作压力越来越大,很多人每天工作都存在很多的困惑: 为什么每天的工作怎么都忙不完; 为什么付出努力很多,但始终无法提高工作效率; 为什么一起进公司的同事,工作完成的越来越快; 为什么下班后还总是带着工作回家继续完成; 为什么陪伴家人的时间越来越少; …………………… 只有学会高效的时间管理技巧,才能逐步解决这些难题。本课程将帮助发现高效率人士的秘密。从时间管理的理论;分析时间浪费的原因;了解时间管理的原则与方法;重点是学会提升时间效率的工具。帮助提高职场人士提高工作效率,节省出更多的个人时间,带来个人和企业的最大效益。 课程收益: 1. 认知:生命中时间特征和意义,努力付出+加班加点≠高效率 2. 明确:工作中浪费时间的陷阱,并学会如何跨越 3. 掌握:目标管理、要事第一、时间矩阵等原则与方法; 4. 收获:在工作和生活中都非常有实用性的时间效率提升若干工具 课程时间:1天,6小时/天。 授课对象:中基层管理经理、主管、储备干部、职场人士等。 授课方式:集中讲授+沙盘演练+案例分析+经典示范+视频互动+情景模拟+实操演练 课程大纲 第一讲:时间管理的原则与方法 一、目标管理的SMART原则 1. S:目标必须具体 2. M: 目标必须可以衡量 3. A:目标必须可以达成的 4. R:目标与行动必须有相关性 5. T:目标实现必须要有时间性 二、计划制定的“要事第一”原则 1. 时间矩阵的运用 三、克服惰性的方法 1. 思路决定出路 2. 马拉松目标实现法 四、不良习惯的改善方法 1. 习惯培养贵在坚持 2. 只要方法得当,你也可以改变 五、合理拒绝的方法 1. 什么时间做什么决定 2. “猴子管理”方法 第二讲:时间管理之做正确的事
一、目标的重要性
1. 目标的概念
2. 职业价值观与目标
3. 目标的重要性
4. 制订SMART的目标
二、分析与选择
1. 大石头理论&二八定律
2. 四象限法则
3. 高效能人士的时间比例分配
4. 4D法则 第三讲:时间管理之正确地做事
一、计划知多少
1. 清大脑的原则
2. 大象事件的识别
3. 计划的概念及重要性
4. 计划六问
二、时间管理的技巧
1. 如何处理打断
2. 高效会议
3. 不要被邮件困扰
4. 授权与委托
5. 对付拖延 三、沙盘演练 1. 时间罗盘:幻梦计划&时光倒流 四、工作计划的制定 1.任务分解与行动计划的制定 2.月目标、周计划及日工作清单的制定方法与步骤、范例及练习 五、工作效率的提升 1.事不宜迟,速度制胜 2.优化流程,流程化,简单操作 3.做重要之事时排除干扰 4.选择高效的工作工具 5.找出关键措施,删掉不必要的事项 6.提前准备,磨刀不误砍柴工 7.统筹安排,并行作业 课程总结:知识与回顾,提问与解答
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