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张椿龄:多场景高效沟通

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沟通与协作系列
多场景高效沟通
主讲教师:原微软在线中国区市场部负责人、高级市场总监;摩托罗拉中国区市场部总经理、大区总经理 -Michael张椿龄

课程对象:各行业、 企业涉及多场景沟通与协作问题的团队、管理人员以及人力资源部门同事(HR)
课程形式:案例拆解、讲师主讲、视频分析、行动学习、浸入讨论、学员呈现、测评练习、课后作业
设备硬件:紧凑型教室为佳、音视频、投影设备、话筒、遮光窗帘、茶歇、学员桌卡、其它文具教具
学员要求:较高强度学习、学员需集中时间与课堂注意力、活跃开放又认真职业、尊重自我与他人
讲师简历:

微软在线中国区高级市场总监、总经理 - Microsoft On-line China、Senior Director of marketing / GM
摩托罗拉中国区市场部总经理 - Motorola China、Country General Manager ofMarketing
摩托罗拉中国区大区总经理 - Motorola China、Regional General Manager
三星电子企划部部长 - Samsung Electronics China Ltd.,Senior Director of Sales and Marketing Operation
索尼中国区大区销售及市场高级经理 - Sony China、Senior Manager、Regional Sales and Marketing
悉尼大学商学院市场营销硕士 - Master of Marketing、University of Sydney Australia
课程概要

管理的问题80%来自于沟通与协作,个体间、团队间的冲突与矛盾是企业运营的重大障碍。在复杂多变的商业环境里,如何与上级、下级、同事和客户进行专业的沟通?如何通过沟通影响他人的意识和行为?如何利用沟通提高协作的效率和效益?
本次课程特别引入全球著名组织行为学家–斯蒂芬.罗宾斯教授关于商业沟通与协作的经典内容体系,结合微软、索尼、苹果等公司的工具方法和中国市场的商业人文环境,从心理学、行为学和企业管理等维度,系统分析和解构沟通与协作的典型障碍和本质原因,引导和改变团队认知与意识,塑造行为习惯,并提供解决问题的新的策略和方法.
课程特色

1、高度结构化、案例化、工具化课程:课程内容设置高度结构化,大量使用讲师亲历案例、图表和工具,用模块化的方式呈现要点信息,以清晰的逻辑结构串连案例与方法,便于学员课堂理解与课后实践.
2、框架式PPT内容及学员手册设计:沿用微软最新PPT设计理念,使用框架式PPT模式,讲师版与学员版高度对应,利于学员课堂记录、课中讨论以及课后复习与转训.
3、高节奏行动学习与浸入式的讨论:利用行动学习促动技术和浸入式工具(深度可视化、敏        捷讨论),启发学员自我反思、横向交流并整理思维导图和制订课后的行动计划.
课程收获

1、  理解原理:理解影响商业沟通的关键要素和心理学、行为学原理
2、  改变认知:转变和提升自身在专业沟通与协作领域的意识和认知
3、  获得工具:获得一套影响他人情绪和行为的沟通工具包,包括–ELP、Agile Communication(敏捷沟通)、Metaphorical Influence(隐喻影响模式)、ActiveListening Model、AES 5 Principles in CustomerCommunication
4、  掌握模式:掌握在四个重要的沟通场景中(向上、向下、横向和对外)的不同沟通模式和方法
5、  自我测试:个人沟通能力测试;国际标准EI测试;SAQ测试;团队沟通协作分析测试
课程大纲

模块一:认知改变–商业沟通的认知和理念颠覆
一、困境问题:商业沟通的渐进问题与挑战
-         信息遗漏:他人为什么只接受你的部分信息
-         逻辑组织:双方沟通频道的错位与显性问题
-         情绪触发:非理性沟通的表现与深度的影响
二、原理剖析:沟通的黑箱和知觉特性
-         为什么跟人讲道理是一种很低效的沟通方式?
-         沟通对象的决策漏斗以及对沟通的负面影响
-         沟通的SR黑箱和对象的四个顽固的知觉特性
三、产品思维:营销式沟通的目的与方法
-         后设沟通:重点不是你说了什么,而是怎么说
-         维度分区:营销式沟通的4P/4C和三个关键行为
-         评价标准:沟通的产品思维与NPS、CES的运用
-         课堂演练:你可能没有自己想象的那么专业
模块二:关键技能–各场景的共性障碍与解决方法
一、障碍呈现:沟通协作的两类典型障碍
-         显性障碍:商业沟通的5个显性障碍与表现方式
-         隐形障碍:信息背后隐藏的心理需求与行为影响
-         思维困境:商业环境个体沟通行为的顽固倾向性
-         课堂测试:国际标准EI测试
二、障碍分析:什么阻碍了别人接受我们的沟通诉求
-         说服过程:沟通为何总是从拒绝开始
-         接纳阶段:如何使他人进入接纳阶段
-         心理分析:阻碍沟通的两个关键原理
-         涂鸦行为:缓解涂鸦现象的三个步骤
-         视频分享:《心理学同步实验》- 个体行为模仿的启示
三、解决方法:敏捷沟通方法详解– AES法则与技巧
-         方法1:识别表达的陷阱
-         方法2:实现倾听的转换
-         方法3:脱离理解的困境
-         方法4:解决认同的挑战
-         方法5:弥补反馈的失误
-         案例研讨:苹果AES沟通法则
四、冲突缓释:解决破坏性冲突行为
-         沟通冲突的触发原理与过程
-         沟通冲突的5个预设的立场
-         解决冲突的4个问题入口
-         破坏性冲突的解决方案
-         缓解沟通的专业的语言模式
模块三:场景沟通 - 商业沟通的四个场景与分类方法
场景1:跨部门沟通场景
一、典型问题表现
-         评估工具:部门间沟通协作障碍的评估工具
-         影响表现:部门沟通困境对组织的严重影响
-         六大障碍:跨部门沟通协作问题的6大障碍
-         案例研讨:天敌部门 - 与财务部门沟通的典型案例
二、主要原因剖析
-         个体原因:组织环境下的个人行为原因
-         组织原因:组织部门墙形成的主要背景
三、解决方案建议
-         设立基础:理念的重塑与环境再造
-         增强互信:如何加强团队间的信任
-         解决冲突:掌握解决冲突的软技能
-         优化流程:流程性问题的解决方案
-         调整结构:结构性问题的解决方案
-         文化再造:建立促动协作的组织文化
-         工具分享:索尼组织沟通的系统模型
场景2:客户沟通场景
一、客户沟通的问题分析
-         客户沟通的问题表现
-         客户沟通的行为分析
-         客户心理的内在需求
二、重要原则与核心要求
-         专业性原则:如何体现企业代表沟通的专业度
-         限时性原则:如何提高与外部客户沟通的时效度
-         跟踪性原则:如何更好地形成客户沟通的信息链
三、关键技能与工具方法
-         移情作用:如何建立与沟通对象的情绪连接
-         说服模型:如何说服困难的沟通对象ELP
-         人格适应:如何与不同性格特征的对象沟通
-         隐喻模式:如何实现客户在沟通中需要的隐形价值
-         主动倾听模型:如何让客户感觉自己是主角与决策者
-         认知复杂度:如何提高客户沟通的共情能力
-         课堂演练:ELP原理与成功的客户说服模式
场景3:向上沟通场景
一、常见困惑 – 下级的痛苦与挑战
-         想法或方案为何得不到上级重视?
-         你为什么总感觉与上级难以配合?
-         你的工作和付出为什么得不到上级认可?
-         如何适应不同风格和要求的上级管理者?
-         视频展示:上下级关系失当的典型表现
二、障碍分析 – 问题背后的原理
-         行为分析:阻碍沟通的上下级行为分析
-         心理分析:阻碍沟通的上下级心理原因
-         管理原因:上下级工作风格的对接问题
-         案例讨论:三星电子中国区沟通困境 - 下级的无奈与上级的痛苦
二、解决建议 – 向上沟通的法则与工具
-         心理契约:如何跟上级形成双方认同的心理和行为契约
-         五向定位:如何选择跟上级沟通时下级的五个定位
-         四向匹配:如何调整跟上级沟通时下级的四种行为
-         六项技能:与上级沟通的六项关键技能及呈现方式
-         正式沟通:如何与上级做正式的书面沟通(6个汇报框架)
场景4:向下沟通场景
一、问题表现
-         信息传达的问题
-         倾听接受的问题
-         执行实施的问题
-         复盘纠错的缺失
二、问题分析
-         下级沟通心理的原因
-         下级工作行为的倾向
-         上级沟通管理的失误
二、解决方案建议
-         入口选择:选择跟下级沟通时的两个主要维度 – CW模式
-         方式优化:管理者如何通过沟通激励下属团队 - CARE模式
-         影响提升:上级如何提升自我的管理和组织影响力 - 5P方法
-         价值认同:上下级如何达成重要工作事项的价值认同 - 2W问题
-         工具分享:谷歌与微软的管理沟通行为建议

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