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张珍:高效能组织经验萃取工作坊 ——让小白快速成为岗位高手

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高效能组织经验萃取工作坊
——让小白快速成为岗位高手
企业里优秀的技术人员、管理人员、业务高手,大多数人不善于将自己的多年积累宝贵的经验进行萃取,而这些人出现异动、离职、退休时,员工经验没有得到有效的沉淀和利用,不断的试错和走弯路,降低了企业的效率,也增加了经营成本。但在现实中却存在着诸多的问题和挑战:
组织经验没有及时萃取和管理,新的部门都要从零开始,增加了探索时间和试错成本
部门经验没有复盘总结,好的经验被闲置,大家靠着过往经验野蛮生长,影响部门的绩效目标的完成
老员工因离职或者转岗将经验都带走,接手的新员工摸着石头过河从头再来;
工作中的痛点问题和瓶颈问题经常出现,没有梳理总结出来,造成不同的人重复犯一个错误……
如何解决这些问题呢?
组织经验萃取是一套系统的有章可循的方法技巧,通过研究、实践、提炼、传承,为企业批量复制优秀的岗位人才。通过《高效能组织经验萃取工作坊》课程的学习,技术精英、业务骨干、管理者、内训师,可以总结部门、项目或者岗位中的最佳实践,将企业中的隐性知识显性化、显性知识系统化,避免知识资产流失,降低组织试错成本,优化工作执行标准。
本课程的特点:第一,聚焦于企业内部关键岗位及工作任务;第二,通过萃取获得经过实践检验的专家方法论,而不是通用知识;第三,萃取出来的组织经验以多种方式,生动、快速、高频复制和应用推广。让成功经验有效沉淀传承,让失败教训有效总结反思。
【目标学员】
高绩效管理岗位专家
快速成长的关键技术人才
岗位经验萃取和传承的相关人士
【课程方式】
讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+情景模拟+实操演练+团队共创+行动学习
工具表单:
《工作任务分析表》《任务挑战分析表》《PRM萃取表》《STAR模板》
《案例教学编写模板》《课程开发模板》
【学习收益/教学目标】
一个案例访谈技术C4演练和编写一个最佳实践案例,应用岗位专家经验萃取的流程,开发一个场景课程
【课程纲要】
【培训前】翻转学习
1、 阅读体验式学习库克学习圈的原理
2、 体验西红柿鸡蛋汤制作经验形成的过程
【培训中】2天—3天
模块一:为什么需要岗位专家萃取经验
1、 复盘:经验学习圈
2、 提炼专家经验萃取模型
3、 岗位经验矩阵
3、 岗位专家经验萃取的三层内容
4、 岗位专家经验萃取的价值
模块二:最佳实践案例开发
一、最佳实践案例会说话
1.      什么情况下企业需要开发最佳实践案例
2.      最佳实践案例的价值:赋予能量/赋予能力
3.      案例开发的常见四大问题
4.      范例:最佳实践案例的标准
二、案例开发三要素
1.      明确主题
2.      聚焦业务场景
3.      优选专家
三、如何进行案例访谈   
1.      故事概要讲解(STAR情景还原)
2.      关键点梳理(以挑战为中心划分关键阶段或关键任务)
3.      深度还原(关键行为、关键决策、关键动机)、多维剖析
4.      对目标理经验(结果评价、原因分析、经验总结)
5.      访谈技巧:让专家乐于分享的提问与回应
6.      访谈中的常见问题与注意事项
7.      访谈者心态
四、案例撰写
案例编写的6个技巧
1.      设置悬念
2.      跌宕起伏
3.      突出矛盾
4.      人物心理
5.      适当掩饰
6.      反复编辑
团队共创:案例库撰写要点与模板
模块三:岗位专家经验萃取
一、 场景规划
二、岗位专家经验萃取流程
1.      选场景
2.      定标准
3.      找挑战
4.      讲故事
5.      挖金子
三、 企业三种典型的岗位专家经验萃取范例
1.      基层管理
2.      中层管理者
3.      高层管理者
四、结构建模(交付成果:PPT1.0)
导入:检查记忆效果
1. 识别:流程、元素、关系
2. 检验:验证经验的有效性和使用边界
3. 补漏:查缺补漏,完善模型
4、建模方法
1)英文字母法
2)关键字法
3)通俗类比法
4)顺口溜法
5)可视化呈现
配套工具:可视化工具
应用练习:完成初版PPT
模块四:基于岗位经验萃取的课程设计
一、讲师定位:教 vs 学
二、课程设计16法:激-学-练-评
1.      激发兴趣四要点
2.      学习输入五步骤
3.      练习岗位专家四步骤
4.      评估收获三动作
三、课程开发实践与辅导
模块五、总结与转化
一、第一天课后行动(第一天晚上自己完成)
1、  按照C1故事概要讲解、C2关键点梳理、C3深度还原、C4对目标理经验流程,写出
以挑战为中心的四步深度访谈法案例
2、按模板编写案例
二、课程点评及优化(第二天早上)
1、学员间在微信群互助点评编写的案例
2、老师点评每组代表的一个典型案例
三、课程向客户展示(第二天下午向5-10位业务领导展示)
1、可上台向业务领导展示自己的课程。每位学员8分钟展示+5分钟提问点评互动。
2、评选编写优秀作业成果一、二、三等奖……
四、课后行动承诺(优化案例和课程并进行相应的传承)
【培训后】互助学用,结业授证
1、切实结党互助成长
2完备案例WORD版和课程PPT版
3、将课程报上级审核符合标准后,存档企业
4统计案例可课程开发完备情况、结党互助情况
5、给合格学员颁发《岗位专家经验萃取师》证书,给最积极参与和分享的TOP3学员颁奖。

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