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张朝辉:高效时间管理四部曲

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高效时间管理四部曲
主讲:张朝辉
【课程背景】
管理大师彼得杜拉克说过:“时间是世界上最短缺的资源,除非善加管理,否则一事无成。”实际上大多数人对时间管理的概念十分模糊。
忙!盲!茫!
忙得晕头转向总是觉得时间永远不够用? 是否想过忙碌的背后,竟是盲目的工作过程,时间的控管才是造成你一事无成的问题症结,做好时间管理犹如拥有一把利器,让您面对任何工作挑战都能游刃有余。
【课程收益】
1 识别时间管理的误区;
2 掌握目标设定SMART工具;
3 掌握制订计划的五个原则;
4 掌握优化工作流程的操作方法;
5掌握高效率工作的番茄工作法。
【课程特色】
需求诊断:课前充分沟通,精准定位培训需求,并针对性设计案例。
情境设计:依据课前调研结果,设计工作场景案例,更便于理解和认知。
教学生动:互动讨论、实例分析、角色扮演、小组研讨等多种形式,课堂生动活跃。
工具落地:课堂上体验,课程中训练,多形式确保工具熟练应用。
【课程对象】
企业中基层管理人员、全体员工
【课程时间】
1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
第一篇:时间管理概述
一、什么是时间?
1、唯一的最公平的资源
2、每个人的资本和财富
二、什么是时间管理?
1、时间管理的本质是自我管理,养成高效工作的好习惯!
三、时间管理的误区有哪些?
1、时间管理就是管理时间
2、时间管理是你自己的事,跟别人无关
四、时间管理常见的问题是什么?
1、  缺乏工作的主动意愿
2、  缺乏工作的计划性
3、  时间控制能力不足
第二篇:时间管理四部曲
第一步:确定去做
一、明确价值观
1、   价值观是我们的基本原则
2、  自我管理走向人生成功
二、设定目标
1、目标设定的SMART原则
2、SMART原则在工作中的运用
第二步:立即去做
一、制订计划
1 构思框架优于如何去做
2 制订计划的五个原则
二、解决拖延
1 拖延的原因
2 拖延的解决办法
【工具】《红绿灯表格》
第三步:高效去做
一、要事第一
1 80/20原则
2 四象限法
二、拒绝干扰
1 拒绝干扰的韵律法则
2 敢于说不
【工具】番茄工作法
三、高效组织沟通
1 准确领会上级意图
2 选择合适的沟通时机
3 事前做好充分准备
【工具】PREP沟通循环法
第四步:团队效率提升
一、优化工作流程
1 崔西定律
2 流程是高效率的工具
3 优化工作流程的操作方法
二、递交有效的结果
  1 结果到位的三个要素
  2 团队的目标纠偏
  3 复盘沉淀
  【工具】质询会体系
三、激励团队热情
  1 激励的作用
  2 激励的四项原则
  【工具】激励的八种常见方法

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