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徐莉《高品质结构化公文写作》

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《高品质结构化公文写作》主讲:徐莉老师
【课程背景】
公文写作是重要的沟通工具和管理手段,也是工作人员的必备技能。在实际工作中,由于认识水平、思考能力、重视程度等的影响,很多组织和个人视公文写作为负担,不懂得利用好这两项有力的武器。尤其是在企业机关工作过程中,如果不能很好的通过写作进行总结和谋划,企业好的经验不能沉淀,好的工作设想得不到好的贯彻实施,是非常大的损失。
【课程收益】
1、掌握公文写作特点
2、掌握公文的写作规范
3、掌握公文的格式
4、掌握公文的文种
5、掌握通知、请示、报告、会议纪要、函、简报、大事记、总结等9种公文的写作方法
6、掌握仿写的具体方法
7、学会搭建结构的具体方法
8、掌握综合性材料写作的技巧
【课程对象】
全员、需要写作,报告的人员
【课程时间】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
一、揭开公文的神秘面纱
1. 公文定义
2. 公文的起源
3. 公文的作用
4. 公文的性质
案例分享:让领导恼火的公文
二、公文文种及行文方向
1. 上行文、下行文、平行文
2. 通知、通报、通告和公告
3. 请示和报告
4. 意见
5. 纪要
案例分享:“寸步难行”的公文
三、公文写作三步训练法
第一步:分析例文
第二步:仿写
第三步:修改
四、九种基础公文的写法
1、通知
Ø  例文分析:把握基本结构
Ø  病文诊疗:写不明白的通知
Ø  三类通知:知照性通知、转发性通知、转批性通知
Ø  职场操练:现场写作一篇通知
2、请示
Ø  例文分析:把握基本结构
Ø  病文诊疗:需要回复的“请示”
Ø  特别提示:记住“六个”要点
Ø  职场操练:现场写作一篇请示
3、报告
Ø  例文分析:把握基本结构
Ø  病文诊疗:说不清楚的“报告”
Ø  特别提示:不需回复的报告
Ø  职场操练:现场写作一篇报告大纲
4、函
Ø  例文分析:把握基本结构
Ø  病文诊疗:自以为是的函
Ø  职场操练:现场写作一篇函
5、会议纪要
Ø  例文分析:把握基本结构
Ø  病文诊疗:不得不说的要点
Ø  特别提示:会议纪要与会议记录的区别
Ø  职场操练:现场写作一篇会议纪要
6、简报
Ø  例文分析:把握基本结构
Ø  病文诊疗:过于简单的简报
Ø  职场操练:现场写作一篇简报
7、大事记
Ø  例文分析:把握基本结构
Ø  病文诊疗:多大事情叫大事记?
Ø  职场操练:现场写作一篇大事记
8、公报
9、议案
五、文章结构搭建的方法
1、疑问解答式
(1)疑问解答五步法
(2)病文诊疗:混乱的写作结构
(3)职场操练:搭建领导讲话稿的结构
               搭建会议发言稿的结构
2、拓展结构的方法
(1)利用标题拓展
(2)利用纬度拓展
3、概括总结式
(1)分类的原则
(2)概括的原则和方法
六、文字综合材料的写作——以总结为例
1、总结写作的难点
2、总结前的素材准备
(1)目的
(2)读者
(1)素材
3、总结的基本结构
(1)文章标题
(2)开头序言
(3)过去总结
(4)存在问题
(5)未来计划
4、题目和序言的撰写
(1)大标题的撰写
(2)序言构成的四个要素
(3)病文诊疗:修改病文
(4)职场操练:现场写一个总结的序言
5、总结主体撰写的六步法
(1)记流水账
(2)列提纲
(3)拟定小标题
(4)段落撰写
(5)存在问题分析
(6)计划的撰写
6、总结撰写之后的修改
七、领导讲话稿的写作技巧
1、立意高度
2、主题:显旨艺术
3、结构:金字塔变化
4、材料:文约事丰
5、修辞:庄重生动
6、文风:倡导短实新
7、技能:因革以为功

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