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梁蕊琳《解决“瞎忙”综合征——高效时间管理》

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《解决“瞎忙”综合征——高效时间管理》
主讲:梁蕊琳老师
【课程背景】
职场里很多事情必须及时处理;
想要提升自己但坚持不下来;
总觉的工作时间很忙碌,但工作结果没有多少;
大量时间被别人占用,剩下的时候也不知道如何更好规划;
工作效率低,生活也不规律,进而又影响健康,进入恶性循环;
碎片化时代,我们的大量时间被屏幕中的各种庞杂信息充斥和切割,学会时间管理,能够分清楚事务的轻重缓急并进行快速处理的同时,合理规划个人目标,持续精进,平衡好工作和生活,这对每个职场人来说,都至关重要。
【课程收益】
Ø  员工能力提升:了解时间管理的基础逻辑,学会时间管理的3种任务清单和5种工具的使用;建立个人成长的长、中、短期目标,并学会根据个人习惯进行调适;
Ø  组织效能提升:通过员工的时间管理能力的提升,逐步提升团队整体的工作效率,进而提升团队执行力与协作能力;
【课程特色】
Ø  教学内容模块化,便于理解和记忆
Ø  理论与实践兼具,激发学员参与兴趣、拓展思路,结合较多案例,注重课程实用性
Ø  讲师授课亲和力强、风趣幽默
【课程时间】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
1      导入:时间管理与我们的目标
事务越来越繁杂,信息越来越多,时间被各种人或事切割的越来越零碎,很多需要做、想做的事情都没时间做,每天各种忙又没什么结果,问题到底出在了哪里?
1.1  问题:关于时间管理的困惑
1.2  时间的四大特性
1.3  人生目标与人生战略
1.3.1 工具1:平衡轮
1.3.2 练习:个人长、中期目标
1.4  碎片化时代
2      思维一:事半功倍——先调整心情,再调整事情
自律是一种能量状态,没有好心态就不会有好状态,我们需要先梳理好现状,调整好心情,才能进入正循环。
2.1  平和看待碎片化
2.1.1 了解一天的基础事务
2.1.2 清单1:日常事务清单
2.1.3 清单1的变型
2.2  严格的日程表VS时间段
2.2.1 如何进行时间段划分
2.2.2 形成习惯的六大影响因素
2.2.3 清单2:时间段任务清单
2.3  平衡>充实:8步做好时间的平衡
3      思维二:碎片清单——碎片化解决80%的任务
碎片化、信息化时代,很多时候无法奢望有整段时间给我们解决问题,即便有也常常被我们自己主动打断,那么如何训练自己碎片化的关注能力,拆解任务、快速处理,每天为自己节省2H时间,这很关键。
3.1  大脑的记忆习惯
3.2  清单3:碎片清单
3.3  高效的任务粉碎程序
3.3.1 工具2:二八原则
3.3.2 工具3:时间管理四象限
3.3.3 工具4:ABC原则
3.4  碎片化专注
3.4.1 有效思考,把想法迅速变成动作
3.4.2 规避工作环境中的刺激源
3.4.3 记录+思考
3.4.4 基础专注度工具——工具5:番茄时钟
3.5  即时反馈的力量
4      思维三:持续精进——更关注行为改变
三分钟热度如何变成持之以恒,改变思维方式-厘定正确方向-不断适配个人行为,这个过程中,规避盲区,关注行为的持续改变,远比关注目标的达成更为落地。
4.1  反思的方法
4.2  逆“习”思维
4.2.1 警惕快餐文化
4.2.2 聚焦可操作行为
4.2.3 创造行为发生的条件
4.2.4 习惯≠重复
4.3  坚持的实质
4.4  培养好的工作习惯
4.4.1 高效会议的组织
4.4.2 节约时间的工作技巧
4.5  坚持改变的盲区

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