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实用时间管理术 主讲老师：张笑霏 【课程背景】 身处职场的你，是否时常遇到这些“慌乱”的时刻？ • 上班争分夺秒、忙忙碌碌，应付完一堆琐事，才发现领导今天就要的方案还未动笔。 • 几件事同时@你，顿时手忙脚乱，一脑子浆糊，匆忙应付后，不仅工作质量不行，还得罪了不少人。 • 每到日报、周报和月报提交时，写不出像样的东西，每天好像都在重复做一件事…… 有人能让时间“倍增”，在高效能的管理中实现人生价值。有人却被时间“裹挟”，每天手忙脚乱依然碌碌无为。光阴之下，人人平等。你输的不是时间，而是时间管理。 时间管理并非让时间变多，而是掌握事件管理规律，对这件事情背后的“行动”进行“优先”选择管理，做到既不耽误事，又可以推进重要的事。本课程将针对学员的现实时间管理挑战，提出一套科学的解决方案。帮助大家改善工作成效和生活质量，推动企业提升运作效率。 【课程收益】 Ø 学习实用并具有人性的时间管理方法和技巧 Ø 合理规划，有效运用时间，降低不确定性 Ø 决定什么事该做，什么事不该做 Ø 紧迫的事情快速响应，效率高 Ø 重要的事情认真处理，主动从容 Ø 有远见、善计划、调理强，压力轻 【课程特色】 Ø 顺应人性：告别苦行僧的时间管理 Ø 对症下药：有效的时间管理处理方案 Ø 福利来袭：附赠10个时间管理工具讲解 Ø 市场检验：上千人验证有效的时间管理 【课程对象】部门经理、部门接班人、储备干部、部门员工、管培生等骨干。 【课程时间】6-12小时 【课程大纲】
第一篇：倍增时间价值的五个内核： 1.内核一：时间管理的本质 Ø 即时行动&后续行动 Ø 案例：文具自取台的故事 Ø 工具：事项系统分解工具-大脑图 2.内核二：重要与紧急事项区分 Ø 工具：事项性质区分工具-时间矩阵 Ø 重要&紧急事项的判定维度 Ø 事项优先管理原则与处理策略 3.内核三：选择决定成果 Ø 被动工作vs主动工作 Ø 时间矩阵的恶性循环 Ø 案例：某连锁酒店经理的故事 4.内核四：使用日程规划利器 Ø 时间管理工具：时间管理工具表格 Ø 规划代办清单的三个步骤 Ø 日计划&月计划的制定 5.内核五：策略性应对突发事件 Ø 模型：应对突发事件的4d行动 Ø 4d行动的具体使用场景 Ø 时间管理与微信碎片化管理 第二篇：要事管理 1.高效处理要事的三大步骤 2.高效处理要事的工具 Ø 工具一：随手记，边忙边收集 Ø 工具二：待处理清单，做出筛选 Ø 工具三：72小时法则 Ø 工具四：状态优先法 案例讲解：为什么三年过去，我们只有一家客户？ 第三篇：计划管理 案例分享：董哲日计划的三件事 1.计划的作用 Ø 计划的作用应该是促进任务目标的高效完成 Ø 计划应是一系列的步骤，指明了完成某一任务的具体方案和程序 2.自然计划法 Ø 定义结果 Ø 头脑风暴 Ø 组织整理 Ø 心理预演 3.预算控制法 4.行为促进法 测试题：动起来 第四篇：效率管理 如何用20%精力搞定80%任务 1.环境创设法六大步骤 第一步：改变你最大的外环境：你身处的地方 第二步：改变你身处的小环境：留下必备物品，对会使你分心的物品断舍离 第三步：整理电脑环境 第四步：调息静心 第五步：帕金森法 第六步：在执行的过程中主动碎片化：把任务和放松统统打碎 学员实践练习活动 第五篇：场景式提升训练 1.场景一：团队领导如何管理使得员工不累，效率翻倍？ 案例分析：公司创始人李总的烦恼 Ø 激励型管理：紧盯结果 Ø 教育型管理：紧抓过程 Ø 监控型管理：关注两者 学员角色扮演 2.场景二：工作容易受到琐事打扰怎么办？ 案例剖析 Ø 时间安排“八分饱” Ø 如何适当的表达拒绝 Ø 如何解决突然的打扰 Ø 提升自我价值，实现社会地位晋升 小组研讨 3.场景三：如何摆脱重度拖延症 案例剖析：新员工刘爽的烦恼 Ø 做好长期和短期的任务划分 Ø 认知的改变-拖延的理由是什么 学员练习：会不会拖延以下任务？ 4.场景三：为什么我们只能坚持具体行为？ Ø 高价值的事情，都伴随着挑战、痛苦甚至乏味，能否把事情做好，是人和人之间巨大差异的重要原因 Ø 两股力量推动：外力逼迫&热情驱使 Ø 主动碎片化 场景练习 第五篇：十个时间管理的有效工具 1.双闹钟法 2.环境创设法 3.预算控制法 4.倒逼法 5.具象法 6.20/80法则 7.随手记 8.状态优先法 9.番茄工作法 10.GTD工作法 小组综合练习
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