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张建国:文稿起草的五个力戒

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文稿起草的五个力戒
张建国
【课程背景】
公文是机关处理公务、交流经验、实施领导、推动工作的重要工具。关于公文写作,是个常讲常新的话题,深入研究,反复思考,探索规律,讲究方法,才是捷径。
写好公文,必须突破惯性,换位思考,强化意识,跳出公文写公文,站在公文之外写公文,从而撰写出高质量的文章来。公文写作不是简单的事。这是一项复杂的劳动,没有一点闯的精神、冒的精神,没有一股子气呀、劲呀,就写不出好的文章。
本课程全面讲授党政机关、企事业单位常用公文的写作特点、规范格式和写作技巧,学习快速搭建公文结构的方法,通过典型案例的剖析,优秀范文的分享、常见疑难的点拨,帮助您获得一整套行之有效的写作方法,高质量、高效率地完成公文写作,成为领导身边得力的文字秘书、党政机关的优秀笔杆子、企事业单位的公文写作达人。
【课程时间】1天(6小时/天)
【课程对象】凡对写作有障碍的、需要提升写作技巧的
【课程收益】
Ø  让学员口说出公文的种类
Ø  让学员掌握公文的格式
Ø  让学员掌握公文撰写的基本原则和方法
【课程特色】
本课程最大的特色是突破惯性,换位思考,强化意识,跳出公文写公文,站在公文之外写公文,从而撰写出高质量的文章来。此外,授课老师曾任高级领导秘书、理论工作的专职研究员,对公文写作有深刻的认识和大量的实践经验。
【课程大纲】
一、力戒空洞无物,在“实”字上下功夫
文稿,它的意义不是起草者自我欣赏、自我陶醉,而是要让受文者知晓、领会、理解、贯彻、执行。因此,必须要有实实在在的内容,丰满、实在,不能空洞无物。
一是宏观有余、微观不足,只有原则性,缺乏操作性。
二是空话套话太多,渲染铺陈,虚无飘缈,不着边际。
三是片面追求形式美观、结构匀称,生编硬造,无话找话。
在从事文稿服务时,一定要力戒空洞无物的倾向,尽量把文稿写实。
一是坚持理论联系实际。
二是注重用数据说话。
三是尽量把措施写具体。
四是不刻意铺陈渲染。
二、力戒烦冗啰嗦,在“简”字上下功夫
烦冗啰嗦,主要表现在三个方面:
一是内容面面俱到、四平八稳。
二是结构庸肿,系列化、集团化。
三是语言表述不简炼、不干净。
一定要深刻理解其积极意义,在“简”字上下功夫,努力让文稿简短、简洁。
第一,尽量写短句子。关于文稿语言的要求,主要是“两通一短”,“两通”,即通俗、通顺,“一短”,即句子要短。
第二,注意材料取舍。文稿的篇幅长短与材料取舍有很大的关系,我们必须用主题去统率材料,用材料去表现主题。
三、力戒雷同僵化,在“新”字上下功夫
一是选取新材料。
二是提炼新观点。
三是采用新表述。
四、力戒杂乱无序,在“顺”字上下功夫
一是以主题统揽材料。
二是反复锤炼语言。
三是注重逻辑关系。
五、力戒平淡无味,在“特”字上下功夫
第一,要有的放矢。就是要有强烈的针对性,不能泛泛而谈。
第二,要有比较视野。包括横向比较、纵向比较,主题比较、修辞比较,等等。
第三,要富于创新。

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