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朱立:高效时间管理

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高效时间管理
主讲:朱老师
【课程背景】
随着现代生活与工作节奏的加快,时间已经成为极其宝贵的资源,很多人总感觉时间不够用,各种事情、会议等应接不暇、忙忙碌碌,甚至力不从心、疲惫不堪。时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得最佳的工作价值。
时间管理的目的除了要决定管理者该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性、提升计划性、合理安排时间到重要的事情中去。
本课程将帮助学员最大限度地利用时间,并由此提升个人工作效率和有效性。学会判断哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根据优先程度进行处理。将时间集中在最为关键的工作上,从而避免浪费时间。通过学习与时间管理的理念和工具方法,深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的技巧,提升工作效率和效果。
【课程收益】
²  了解时间管理的基本知识,识别个人在时间管理中的挑战;
²  掌握时间管理的工具与方法,提出个人时间管理的优化解决方法;
²  掌握合理地进行时间安排的方式方法,克服时间管理的障碍。
【课程特色】
²  实用性强,聚焦工作中的应用场景,学习之后立马就能使用、效果立竿见影;
²  互动性强、课堂氛围轻松,案例分析、学员练习等多种方式学习促进行为改变。
【课程对象】企业员工、管培生、工程师、储备干部、基层管理者。
【课程时间】1天(6小时/天)。
【课程大纲】
一、时间管理基础知识
1.      我的时间管理现状与挑战
【自我测试:时间管理的挑战?】
2.      时间管理观念的演变
²  时间管理的 “三效”
3.      以终为始:时间管理的新思维
4.      生活平衡:时间应用的大前提
²  生活平衡的两个层面
ü  内心的平衡
ü  外部的平衡
【自我测试:画出你的平衡圈】
²  生活平衡的理念
二、时间管理工具与方法
1.      时间管理工具
²  帕雷托原则(二八原则)
²  第二象限组织法
【练习:计算你的时间成本】
2.      时间管理的方法
²  有效安排日常工作
²  改变拖延的习惯
ü  克服拖延的三个小技巧
²  减少文案工作、做好会议管理
²  做好委托工作
²  有效利用过渡时间
²  学会说“不”
三、用好时间做对事
1.      目标设定: 没有清晰的目标,任何时间管理都只是在浪费时间
²  目标导向原则
²  目标的特征
²  设定目标具体步骤
2.      关注焦点: 时间应用之关键转折点
²  时间管理的四个象限
²  关注可控范围,而非不可控范围
²  关注优势,而非劣势
3.      持续改善: 不可思议的力量
【案例:由故事引发的持续改善】
4.      管理压力: 让你轻松拥有每一刻
²  ABC理论
²  合理与不合理信念
5.      预设地图: 避免吃“后悔药”
²  预设地图
【研讨:如何才能在30分钟演讲表现更好】
²  迪斯尼法
ü  梦想者/实干者/批评者
ü  迪斯尼法使用步骤
四、课程回顾及答疑总结

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