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《时间规划局—时间管理与效能提升训练》 主讲：李泉峰 【课程背景】 时间管理作为职场人士的必学课程，在培训市场上长盛不衰，无论是企业还是个人，对这一课题的需求都非常迫切。但常规的时间管理课程与工作的结合度较弱，对企业员工的工作促进作用有限。时间管理如何更贴近工作场景、帮助企业员工提高工作效能，称为亟待解决的问题。基于任务驱动的时间管理，建立在帮助企业员工更高效的完成工作任务的设想之上。 因此，课程设计着眼于当前企业员工工作场景，解决员工在工作中区分不出工作任务的来源、性质、重要程度等导致工作时间安排不科学的问题，帮助员工养成良好的工作任务分析和时间管理习惯，进而提升个人的工作效能、推动企业绩效的发展。 【课程收益】 学员通过一天的学习及训练，能够： 1.使用《工作任务复盘表》对工作任务进行分析 2.运用《工作资源管理表》梳理任务执行中需要借助的资源 3.使用时间管理四象限工具对不同类型的任务进行分类及安排 4.使用WBS工具分解工作任务，进行团队工作协同 5.使用甘特图工具表制作工作计划甘特图 从而使用时间管理方法， 提升快速处理工作任务的能力，促进团队工作效率，达成组织绩效，有效提高组织效能，助力组织战略达成。 【课程对象】 企业基层员工、基层管理人员 【课程时长】 1天（6小时/天） 【课程大纲】 课程导入 小组活动：分析你的工作时间安排现状 1. 谋定后动：工作实施的准备 1.1 工作任务分析 1.1.1 工作分析的维度 （1）任务来源 （2）执行条件 （3）完成指标
1.1.2 工作分析的内容 工具表单：6W3H工作分析表 现场练习：使用《6W3H工作任务分析表》进行工作任务分析 1.2 工作资源配置 1.2.1 资源的类型 （1）干系人 （2）工具/方法 （3）流程/规则 1.2.2 收集的途径 （1）推荐法 （2）搜查法 工具表单：工作资源管理表 现场练习：使用《工作资源管理表》进行工作资源盘点 2. 一刻千金：工作时间的管理 2.1 清空整理 2.1.1 大脑思考特性 2.1.2 罗列工作任务 2.2 归纳整理 2.2.1 时间管理的四个象限 （1）重要且紧急 （2）重要不紧急 （3）紧急不重要 （4）不重要不紧急 2.2.2 评估重要性的三把标尺 （1）影响性大 （2）重要性强 （3）关注度高 2.3 分类处置 2.3.1 重要且紧急：马上处理 2.3.2 重要不紧急：计划分解 2.3.3 紧急不重要：猴子法则 2.3.4 不重要不紧急：尽量排除
工具表单：时间管理象限表 现场练习：根据时间管理四象限分类，完成《工作管理计划表》 3. 众志成城：工作任务的协同 3.1 WBS任务分解 3.1.1 分解任务 （1）横向：MECE原则 （2）纵向：责任到人 3.1.2 设定干系人 （1）责任人 （2）协同人 3.1.3 明确标准 （1）交付标准 （2）时间节点 （3）费用评估 3.1.4 及时反馈 （1）汇报节点 （2）汇报对象 工具表单：WBS任务分解表 现场练习：自选多人协作主题，用《WBS任务分解表》进行任务分解 3.2 甘特图任务呈现 3.2.1 任务项目 3.2.2 时间进程 3.2.3 交叉任务 3.2.4 交付标准 3.2.5 关联对象 工具表单：甘特图模板 现场练习：使用《甘特图模板》进行多人任务甘特图制作 回顾及答疑 附带工具： 《工作任务复盘表》《工作资源管理表》《时间管理四象限》《WBS工作任务分解表》《甘特图模板》
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