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《倍速提升的高质量办公》 EXCEL高效办公专题 主讲：刘磐超 【课程背景】 Excel/WPS作为一款强大的数据分析工具，很多有用的功能在工作场合中并没有被完全发挥出来。而恰恰对这些有用的工具不知道如何使用，从而造成在某一个问题上耗费大量的时间为精力。 本次课程，我们就将带您一起探索和挖掘这些隐秘的功能，打开EXCEL的视野，大幅提升您的工作效率。 【课程目标】 · 彻底掌握Excel的快捷键，熟练应用且不忘。 · EXCEL高级条件格式的运用 · 彻底掌握神级函数VLOOKUP，以及相关配套高级函数的运用。 · 利用方案管理器及规划求解制作预算表。 · 高级排序、高级筛选、以及与EXCEL VBA的配合 【课程特色】干货，实战，系统掌握，受众面广，提升企业整体数据质量。 【课程对象】各办公室文员、有使用Excel需求的各级中层经理、业务骨干等。 【课程时间】1天（6小时/天） 【课程大纲】 一. 认识Excel 1. 菜单栏的组成 2. 工具栏的妙用 3. 如何规范使用单元格 4. 保存的妙用 1) 压缩文件 2) 发布到PDF,网站 3) 快速找到文件 5. 配置项 1) 自定义菜单方便日常的操作 2) 如何避免别人偷看你的文件 3) 如何快速找回丢失的文件 4) 让单元格会说话 5) 使用记录单 6) 配置加载项 6. 视图 1) 通过视图锁定来巧妙并安全地隐藏 2) 妙用窗口实现长表格的高效操作 3) 缩放的妙用 4) 使用导航 5) 网络线与表格线的来配合美化布局 二. 快捷键 1. 鼠标类快捷键 1) 单手操作也能快速布局 2) 使用快速分析 2. 键盘类快捷键 1) 哪些最有用，哪些不能用，哪些应该记，哪些不用记，如何记 2) 妙用名称框 3) 智能填充 4) 隔行代入的妙用 5) 快速统计 3. 高级查找 – 如何在复杂的报表中查找有用的数据 三. 格式 1. 格式与样式 1) 概念介绍 2) 通过页面布局快速调整格式 3) 玩转数字格式 4) 在基本格式中使用趋势条 5) 在基本格式中使用条件判断 2. 条件格式 1) 条件格式的生效范围和次序 2) 进度条，排名、趋势线的基本用法 3) 如何自定义条件，并产生特定的格式 3. 在条件格式中使用公式 1) 自动设置删除线 2) 灵活设置行列色 3) 快速比较两列数据 四. 公式基础 1. 公式书写规范和技巧 2. 在公式中使用名称 3. 常用基本公式 1) 文本处理 （MID/RIGHT/SUBSITUTE) 2) 日期 （DATE/YEAR/MONTH/DATEDIFF/WORKDAYS) 3) 逻辑 （AND/OR/NOT） 4) 查找和引用 （VLOOKUP/LOOKUP/OFFSET) 5) 条件判断（IF/IFS/IFERROR/ISERROR) 6) 统计（SUM/SUMIF/SUMIFS/COUNT/COUNTIF/COUNTIFS/SUMPRODUCT) 4. 彻底掌握神级公式VLOOKUP 1) VLOOKUP返回连续列 2) VLOOKUP返回不连续列 3) VLOOKUP在表中的应用 4) 表与工作区的区别 – 为什么要使用表 5) 如何不用知道列号，也能轻松返回查找值 五. EXCEL工具运用 1. 如何使用方案管理器来进行简单的预测分析 2. 使用规划求解进行趋势预测 3. 排序在整理不规范报表时的妙用 4. 自定义序列排序 5. 使用自定义筛选和VBA相配合实现灵活的筛选数据 6. 合并单元格如何进行筛选 六. EXCEL 插件的使用 1. 人事组织架构图 2. 动态日历图 3. 在EXCEL制作自己的二维码 4. 用插件来灵活合并单元格 七. EXCEL中的错误控制 1. 如何在单元格有效地控制用户的输入操作 2. 使用数据有效性并配合公式来灵活控制用户录入的规范性 3. 公式审核与工作簿的检查 4. 如何正确的隐藏 – 在保证安全的前提下，进行数据的隐藏 1) 工作表的隐藏 2) 单元格的隐藏 – 哪些可以隐藏，哪些隐藏后会带来不必要的麻烦 3) 图表在隐藏中的妙用 5. 处理错误值 1) IFERROR 2) ISERROR 3) IFNA
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