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刘磐超:EXCEL高效办公专题 - 数据透视表

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《倍速提升的高质量办公》
EXCEL高效办公专题  - 数据透视表
主讲:刘磐超
【课程背景】
数据透视表是Excel中的一把利器,在处理海量数据中更显威力,它可以只通过拖动几下鼠标就能完成各类报表的分析和整理,快速而便捷地整理数据,计算和汇总数据。
很多同学其实只会使用数据透视表的一些基本功能,但是通过数据建模,跨多表计算、以及一些隐藏的实用功能上还不是非常熟悉。本次课程我们就将带大家从数据透视表的基本原理讲起,并通过一些实战案例为大家讲解EXCEL数据透视表的高级操作,助力高效办公!
【课程目标】
·        掌握数据透视表的基本原理
·        掌握数据透视表的高级运用
·        掌握数据透视图,及各种图形的组成
·        掌握几种常用图形的应用
·        掌握使用POWER PIVOT 进行数据建模的方法
【课程特色】干货,实战,系统掌握,受众面广,提升企业整体数据质量。
【课程对象】各办公室文员、有使用Excel需求的各级中层经理、业务骨干等。
【课程时间】1天(6小时/天)
【课程大纲】
一.      基础操作
1.        认识透视表
a)        使用场景
b)        约定名词
c)         组成结构
2.        透视表的基础操作
1)        数据源的选择
a)        使用区域
b)        使用名称与公式做数据源的自动扩展
c)         使用表
d)        启用与禁用显示明细数据
2)        字段的操作
a)        移动、添加、修改
b)        展开与折叠
c)         隐藏标题与字段列表
3)        透视表的自动刷新
4)        布局方式
a)        更改汇总位置
b)        展现不同的布局效果
5)        样式设定
a)        自定义样式设定
b)        套用样式
6)        数据透视表中的隐藏选项
a)        空值的显示效果设定
b)        自定义数字格式
c)         固定报表刷新后的列宽
7)        实例分析 - 销售数据报表
二.      透视表的排序和筛选
3.        排序
1)        手工排序
2)        自动排序
3)        自定义排序方法
4.        筛选
1)        下拉列表筛选
2)        数据工具筛选
3)        文本框筛选
4)        字段标签筛选
三.     切片器的使用
5.        插入切片器
6.        切片器的设置
1)        排列方式
2)        样式设定
3)        固定位置
4)        美化切片器
7.        使用日程表
8.        共享切片器实现多透视表的联动
四.      透视表的组合与计算
1.        组合
1)        时间组合 - 年、月、季度、周的
2)        等距组合
3)        文本数据的组合 - 销售人员组合
2.        计算
1)        创建计算字段
2)        添加计算项
3)        修改计算
4)        改变计算的求斛次序
3.        使用多重合并计算数据区域
1)        激活数据透视表向导
2)        创建单页字段
3)        跨表汇总
4.        实例分析 - 多角度查看商品销售情况
五.      数据透视表的可视化
1.        销售数据看板的制作
2.        使用条件格式控制数据透视表
六.   在POWER PIVOT中使用数据透视表
1.        添加数据模型
2.        管理关系 - 多表联动
3.        创建透视表
4.        创建透视图
七.      实例分析
1.         销售数据YOY对比分析 - POWER PIVOT实战
2.        重新布局分析各分公司的产品销售情况
3.        使用切片器同时筛选满足多个条件的数据
4.        按年、季度、月分层查看商品销售金额
5.        用迷你图展现各员工商品销售情况

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