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刘磐超:POWER QUERY实战

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《摆脱杂乱,做个高效的数据整理专家》
POWER QUERY实战
主讲:刘磐超
【课程背景】
在工作中我们经常会进行数据的收集和整理,但往往数据源的获取是多种途径的,格式也是不统一的,这样就给数据最终的汇总提出了很大的挑战。目前很多人还在使用传统的EXCEL如VLOOKUP进行这些数据的汇总和代入,但是这样做依然经常要进行数据源的复制和导入,特别是当有多个不同的数据来源时,就会显得非常繁琐。
本次课程,我们将带您学习一个EXCEL非常强大的数据整理工具 – POWER QUERY,并结合一个实战案例来带领大家彻底摆脱数据源不可控和整理麻烦的烦恼。大幅提升您的工作效率和数据源的准确可靠性。
【课程目标】
·        掌握使用POWER QUERY 进行数据整理的基本技能
·        会使用POWER QUERY进行简单的数据分析
·        掌握POWER QUERY 使用的场景,正确地选择数据源的工具。
【课程特色】干货,实战,系统掌握,受众面广,提升企业整体数据质量。
【课程对象】各办公室文员、有使用Excel需求的各级中层经理、业务骨干等。
【课程时间】1天(6小时/天)
【课程大纲】
一.    POWER QUERY简介
1.        优势 – 为什么要使用POWER QUERY
2.        如何下载和安装
3.        案例演示
二.    数据源导入
1.        从文本和CSV导入
2.        从工作簿导入
3.        从网站导入
4.        导入表
5.        导入连接
6.        案例演示 – 供应商联系记录表
三.    数据源整理
1.        列操作
1)        快速制作标题列
2)        选择和筛选列
3)        移动列
4)        添加自定义列
5)        添加条件列
6)        透视列和逆透视列的用途
7)        创建索引列
8)        创建重复列
2.        行操作
1)        删除和保留行
2)        转置行
3)        反转行
4)        分组依据
5)        转换
a)        数据类型(日期、数值、文本、时间等类型的转换)
b)        替换值 – 对不规范数据的修复
c)         格式控制 - (大小写、修整、清除、添加前后缀等)
d)        列的拆分与合并
e)        数值提取 – 从不规范的数据中提取有用的数据
四.    数据的合并与追加
1.        表连接 – 替代VLOOKUP
1)        连接原理 – 左外部、右外部、完全连接、内部连接在不同场景下的应用
2)        两表连接
3)        多表连接
2.        表追加
1)        两表追加
2)        多表追加
五.    数据的聚合
1.        数据分组
1)        基本分组
2)        高级分组
2.        使用数据分组实现数据透视表 - 实战销售数据统计表
六.    POWER QUERY的操作规范
1.        应用场景的选择 – 何时适合使用POWER QUERY
2.        进行连接和合并应当特别注意的操作 –多个数据源的混合操作,如何优化
3.        POWER QUERY在刷新数据时应注意的各种问题 – 与公式如何配合使用
4.        错误的处理 – 不规范的数据、有错误值的数据等
5.        数据源变更时的处理
七.    实战案例
1.        实战顾客反馈收集评分 – 通过POWER QUERY在不使用公式的情况下,如何实现对客人反馈问卷的统计调查和分析
2.        供应商的项目管理 – 如何通过POWER QUERY把多个供应商的项目管理数据进行高效的整合
3.        在POWER QUERY中创建动态可交互式的查询

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