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郝楠《如何出彩出众写好工作汇报》

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《如何出彩出众写好工作汇报》
主讲:郝楠老师
【课程背景】
工作汇报,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究,也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,对于政府机关、部队、企事业单位而言,是一次向上级展示工作成绩、反映单位建设发展成效、与兄弟单位横向交流比较的难得机会,然而许多同志在起草工作汇报中经常出现“干了不会总结、干出成绩不会提炼、汇报材料写不出特色、领导不满意、与兄弟单位总是有差距”等问题较为突出,在一定程度上影响和制约了单位的高质量发展。
【课程收益】
1. 帮助学员全方位学习领会起草工作汇报的全链条知识体系。
2. 帮助学员有效解决起草工作汇报中站位不够高、条理不清晰、重点把不住、亮点不会写、问题找不准、汇报不出彩、领导不满意等实际困惑。
3. 采取案例式教学,能够使学员学会起草工作汇报的实操性核心技巧,使学员一听就懂、照着能做、写就写好。
【课程特色】
内容精深,立足高位阐述理论性观点。郝老师通过18年写作实践特别是多年起草省军级单位工作汇报的丰富经验,深透分析工作汇报写作的特点规律以及难点和关键点。
打通痛点,有效解决学员针对性问题。培训课的一个“老大难”问题就是转化。往往学员眼睛看到了、耳朵听到了、脑子思考了,但课程结束后,一遇到实际情况不会做,所谓“一看就会、一听就懂、一写就废”。郝老师理论结合实战,边讲边练,只要学员跟上跟紧跟住,就能够有效打通起草工作汇报的痛点,有效提升工作汇报写作水平。
案例丰富,身临其境讲授实操性方法。本课程涉及到的全部事例,都是老师写作实践中的真实案例。学员会发现这些案例,仿佛发生在自己身上。郝老师更会将思路由文本生发开去,既剖析事例的背景,又阐述事例的后续成败,使学员不仅知其然,更知其所以然。
【课程对象】
企业中层及中层以下管理人员
【课程时长】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
一、工作汇报的种类
(一)日常性汇报;
(二)传达性汇报;
(三)阶段性汇报;
(四)总结性汇报;
(五)临时性汇报。
二、工作汇报的特点
(一)法定的对上性;
(二)真实的客观性;
(三)结果的导向性;
(四)问题的指向性;
(五)措施的有效性;
(六)研判的科学性;
(七)全程的闭合性。
三、工作汇报的原则
(一)紧扣主题;
(二)客观公正;
(三)言简意赅;
(四)精准无误。
四、起草工作汇报的准备
(一)五项思想预备——做到同频共振不盲目
(二)五种素材齐备——做到下笔切忌不盲动
(三)七项能力具备——做到心中有数不盲乱
(四)六项梳理准备——做到有的放矢不盲从
五、常用类型汇报写作提要及逻辑
(一)参加上级专项工作类汇报
Ø 时间递进逻辑(纵向式):过去—现在—将来。
(二)迎接上级考核、检查、述职类汇报
Ø 因果关系逻辑(纵向式):是什么—为什么—怎么办(现象-原因-措施)
(三)参加上级大会交流发言类汇报
Ø 平行关系逻辑(横向或平行式):围绕一个角度侧面破三个平行层面内容
(四)工作完成情况汇报
Ø 因果关系逻辑(纵向式):结果—原因(所做工作)—措施。
(五)周月季度工作例会汇报
Ø 时间递进逻辑(纵向式):过去—现在
(六)决策会议类汇报
Ø 因果关系逻辑(纵向式):为什么—是什么—怎么办
(七)专项问题整改情况汇报
Ø 事理递进逻辑(纵向式):问题—分析—解决—杜绝
(八)事故原因分析汇报会
Ø 主次递进逻辑(纵向式):重—较重—轻
六、工作汇报开头冒段写法
(一)迎接上级专项检查时的工作汇报开头
(二)前往上级机关进行的专题汇报开头
(三)单位内部向领导的工作汇报开头
七、起草工作汇报的关键重点
(一)提高站位,防止就事论事;
(二)悟透上情,防止脱纲离谱;
(三)处处回应,防止上下脱节;
(四)突出特色,防止千人一面;
(五)有所侧重,防止面面俱到;
(六)兼顾各方,防止揽功推过;
(七)严控篇幅,防止拖延超时;
(八)相互印证,防止说做不一;
(九)精准精确,防止夸大其词;
(十)逻辑清晰,防止结构混乱。
八、如何提炼工作亮点?
(一)什么是亮点
1. 人无我有——填补空白的;
2. 人有我优——质量提升的;
3. 人少我多——以量取胜的;
4. 人慢我快——速度为王的;
5. 人弱我强——核心优势的。
(二)六种实用方法帮你快速准确找到亮点
九、工作汇报如何让领导爱听满意
(一)聚焦领导关注关切——同频共振的;
(二)体现领导想抓想干——不谋而合的;
(三)贯彻领导思想思路——架起桥梁的;
(四)启发领导前瞻思考——引起共鸣的;
(五)帮助领导了解基层——形成纽带的;
(六)思想深邃高位提炼——令人回味的;
(七)客观反映职工心声——真接地气的。
十、如何提高工作汇报写作站位?
(一)站立——靠政治意识“向下扎根”;
(二)站住——靠理论武装“拾级而上”;
(三)站正——靠对标对表“高位思考”;
(四)站稳——靠着眼全局“拨云见日”;
(五)站上——靠居高临下“一览无余”。
十一、工作汇报如何构思破题?
(一)聚焦汇报主题把框架条块想清;
(二)用好各类素材把取舍要点分清;
(三)全面复盘回顾把所做之事列清;
(四)坚持结果导向把取得成绩理清;
(五)准确析透现象把问题原因写清;
(六)明确下步方向把工作思路厘清。
十二、如何让工作汇报出彩出众?
(一)他人汇报贯彻上级要求——我们汇报什么?
(二)他人汇报主要做法——我们汇报什么?
(三)他人汇报工作成绩——我们汇报什么?
(四)他人汇报亮点工作——我们汇报什么?
(五)他人汇报规定动作——我们汇报什么?
(六)他人汇报抛出问题——我们汇报什么?
(七)他人汇报下步计划——我们汇报什么?
(八)他人汇报高度重视——我们汇报什么?
十三、汇报材料何时才能出手——做到“六问”
一问功夫——“洪荒之力”尽到了吗?  
二问表述——上位提法符合了吗?
三问内容——领导要求体现了吗?      
四问评价——自己十分满意了吗?
五问目的——汇报效果达到了吗?     
六问把握——通篇准确无误了吗?
十四、工作汇报是否起草时间越长写得越好?
(一)负重承压的状态不宜太久;
(二)攻坚冲刺的战役务必从速;
(三)固有认知的水平不会大变;
(四)全神贯注的状态保持不易。
十五、工作汇报推迟使用怎么办?
(一)时刻关注上情保持敏感度;
(二)详细了解下情保持准确度;
(三)掌握工作进度保持关注度;
(四)跟进领导思想保持贴合度。
十六、工作汇报如何化繁为简
(一)去除无关描述;
(二)同类句式归纳;
(三)用好专用词语;
(四)规范使用简称;
(五)单字代替词语;
(六)多用祈使句式;
(七)准确抓住本质;
(八)去掉重复词语;
(九)采取句式变换。

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