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《如何把准要点写好会议纪要》 主讲：郝楠老师 【课程背景】 会议纪要作为十五种法定公文之一，是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件，包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。会议纪要本身有着与其他类型公文的不同之处，也是许多企业工作人员经常从事的写作重点，但通过调研情况看，大多数人员对会议纪要的特点规律把握不准、领导真实意思把握不准、写作方法掌握不准等问题还普遍存在，在一定程度上影响了工作质效和工作进程。 【课程收益】 1. 帮助学员全方位学习领会起草会议纪要的全链条知识体系。 2. 帮助学员有效解决不知道如何概括会议精神、会议纪要写不准等实际困惑。 3. 采取案例式教学，能够使学员学会起草会议纪要的实操性核心技巧，使学员一听就懂、照着能做、写就写好。 【课程特色】 内容精深，立足高位阐述理论性观点。郝老师通过18年写作实践特别是多年起草省军级单位会议纪要的丰富经验，深透分析会议纪要写作的特点规律以及难点和关键点。 打通痛点，有效解决学员针对性问题。培训课的一个“老大难”问题就是转化。往往学员眼睛看到了、耳朵听到了、脑子思考了，但课程结束后，一遇到实际情况不会做，所谓“一看就会、一听就懂、一写就废”。郝老师理论结合实战，边讲边练，只要学员跟上跟紧跟住，就能够有效打通起草会议纪要的痛点，有效提升会议纪要写作水平。 案例丰富，身临其境讲授实操性方法。本课程涉及到的全部事例，都是老师写作实践中的真实案例。学员会发现这些案例，仿佛发生在自己身上。郝老师更会将思路由文本生发开去，既剖析事例的背景，又阐述事例的后续成败，使学员不仅知其然，更知其所以然。 【课程对象】 企业中层以下管理人员 【课程时长】 1天（6小时/天） 【课程大纲】 【经典案例分析】 《国民政府与中共代表会谈纪要（双十协定）》 一、会议纪要的概念 二、会议纪要与会议记录的区别 （一）性质效力不同； （二）写作方法不同； （三）能力要求不同； （四）功能作用不同。 三、会议纪要难写在哪些方面？ （一）思辨性计入； （二）概括性计入； （三）精练性计入； （四）条理性计入； （五）无误性计入； （六）工作性计入； （七）一致性计入； （八）结果性计入。 四、会议纪要的特点 （一）形式的法定性； （二）内容的纪实性； （三）成文的时效性； （四）表达的要点性； （五）行文的准确性； （六）称谓的特殊性； （七）内容的权威性； （八）落实的依据性； （九）责任的终身性。 五、会议纪要的结构 （一）标题； （二）开头； （三）正文； （四）结尾。 六、会议纪要的分类 （一）决议型会议纪要； （二）例会型会议纪要； （三）专题型会议纪要； （四）联系型会议纪要； （五）技术型会议纪要； （六）综合性会议纪要。 七、起草会议纪要步骤 （一）会前——细致准备，做到心中有数； （二）会中——把握要点，做到忙而不乱； （三）会后——复盘回顾，做到完成完美。 八、如何精准高效提炼 （一）“提”出思想灵魂的，“炼”得统领更有效。 （二）“提”出方向引领的，“炼”得论述更精辟。 （三）“提”出核心本质的，“炼”得认识更到位。 （四）“提”出潜在潜绩的，“炼”得上下更认同。 （五）“提”出同质同类的，“炼”得经验更可鉴。 （六）“提”出轮廓框架的，“炼”得清晰更明了。 九、如何听懂领导讲话的真实意思表示 （一）领导讲话要会听，听出本意 一是正话反说； 二是反话正说； 三是虚话实说； 四是深话浅说； 五是长话短说；六是急话缓说。 （二）领导无话要靠悟，悟出愿意 （三）领导问话要多想，想出真意 （四）领导训话要多思，思出实意 十、会议纪要的写作逻辑 （一）基本逻辑——归纳与演绎 1. 归纳是总结的过程，核心说明“是什么” 2. 演绎是发散的过程，核心说明“怎么办” 【例】习主席2024年新年贺词的演绎过程 （二）常用逻辑结构 1.因果关系结构 ⑴ 是什么—为什么—怎么办 ⑵ 为什么—是什么—怎么办 2.平行关系结构 3.递进关系结构 ⑴ 主次递进； ⑵ 时间空间顺序递进； ⑶ 事理递进逻辑； ⑷ 总分递进逻辑； ⑸ 矛盾递进关系逻辑； ⑹ 事物发展顺序递进（背景—理由—措施—要求）； ⑺ 问题分析思路递进（问题-分析-解决）。 十一、会议纪要的基本写作方法 （一）集中概述法； （二）分项叙述法； （三）发言提要法。 十二、写好常用会议纪要的实操技巧 （一）决策型会议纪要 1. 熟悉议题，心中有数； 2. 明确主旨，聚焦中心； 3. 全神贯注，记好要点； 4. 忠于原意，条理清晰； 5. 结论先行，写实措施； 6. 抓住关键，去除无关； 7. 适当删补，体现本意； 8. 站稳立场，征求意见； 9. 反复核对，准确无误。 （二）专题型会议纪要 Ø 写好“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议要求”几个关键部分。 十三、会议纪要如何化繁为简 （一）去除无关描述； （二）同类句式归纳； （三）用好专用词语； （四）规范使用简称； （五）单字代替词语； （六）多用祈使句式； （七）准确抓住本质； （八）去掉重复词语； （九）采取句式变换。 十四、不宜写入纪要的内容 （一）不概括； （二）不一致； （三）不客观； （四）不精准； （五）不坚定； （六）不明确； （七）不严谨； （八）不深刻； （九）不系统。
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